Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH231.zip dosyasını indirip açın.
Pivot Tablolar, Excel'in en güçlü özelliğidir. Bu sitedeki diğer ipuçları, pivot tabloları tartışıyor, ancak bugünkü şov, Pivot Tabloların iki ilginç kullanımından bahsediyor. İlk olarak, bir alandan benzersiz bir değer listesi bulmak için bir pivot tablo kullanabilirsiniz. İkinci olarak, bir satırdaki öğelerin yüzdesini göstermek için bir pivot tablo kullanabilirsiniz.
Veri kümesinde 10.000'den fazla satış verisi satırı bulunur. Müşteri, ürün, ay ve satılan miktar için sütunlar vardır.
Benzersiz Değerler Bulmak
Bir listeden benzersiz değerler bulmanın geleneksel yolu, Veri - Filtre - Gelişmiş Filtre komutunu kullanmaktır. Bununla birlikte, bir pivot tablo ile benzersiz bir değerler listesi de oluşturabilirsiniz. Veri kümesinde tek bir hücre seçin. Menüden Veri - PivotTable ve PivotChart Raporu'nu seçin. Bitir öğesine tıklayın. Aşağıda gösterildiği gibi boş bir pivot tablo ile karşılaşacaksınız.
Benzersiz bir müşteri listesi elde etmek için Müşteri alanını seçin ve Satır Alanına Ekle düğmesine basın.
Sayarsanız, bu toplam dört tıklamaydı. Artık A5: A28 hücrelerini başka bir çalışma sayfasına kopyalayabilirsiniz ve benzersiz bir müşteri listeniz vardır.
Toplam Yüzdesinin Hesaplanması
Orijinal veri kümenize dönün ve tek bir hücre seçin. Menüden Veri - Özet Tablo ve Özet Grafik Raporu'nu seçin. Boş bir pivot tablo oluşturmak için Bitir'i tıklayın.
PivotTable Alan Listesinde Ürün'ü seçin ve Satır Alanına Ekle'yi tıklayın.
Ardından Tarih alanını seçin. Alan listesinin altındaki açılır menüyü sütun alanı olacak şekilde değiştirin ve Ekle düğmesine tıklayın.
Servis Talepleri alanını seçin. Açılır listeyi Veri alanına değiştirin. Ekle düğmesini tıklayın. Ortaya çıkan pivot tablo, ürüne ve aya göre satışları gösterecektir.
Bu rapor 10.000 satırlık verinin bir özeti olmasına rağmen, yine de kafa karıştırıcı bir rakamlar karmaşasıdır. Verilerdeki eğilimleri tespit etmek gerçekten zor. Muz en çok ne zaman satar? Söylemesi zor.
PivotTable Alanı iletişim kutusunu görüntülemek için A3 hücresindeki Vakaların Toplamı düğmesini çift tıklatın. İletişim kutusu, nadiren değiştirmeniz gereken birkaç ayar sunar. Ancak, daha fazla seçenek görmek için Seçenekler düğmesini seçin.
Genişletilmiş iletişim kutusu, verileri Normal olarak görüntülediğinizi belirtir.
Verileri Farklı Göster açılır menüsünü seçin. Aşağıdakiler için seçenekler vardır:
- Normal
- Farkı
- % nın-nin
- % Farkı
- Toplam Koşu
- Satır Yüzdesi
- Sütun Yüzdesi
- % Toplam
- Dizin
Bugünün analizi için Satır Yüzdesi'ni seçin. Temel Alan ve Temel Öğe, Satırın% 'si ile alakalı değildir, bu nedenle bu seçenekler grileşir. İletişim kutusunu kapatmak ve pivot tabloya dönmek için Tamam'ı seçin.
Ortaya çıkan pivot tabloda, Muz satışlarının en güçlü olduğu Ocak-Şubat aylarında olduğunu görebilirsiniz. Elmalar Eylül'den Kasım'a kadar, Kirazlar ise Mayıs'tan Temmuz'a kadar iyi performans gösterir.
Pivot Tabloların oluşturulması genellikle dört tıklama alsa da, daha güçlü analizlere izin veren birçok ek özelliğe sahiptir. İnsanlar genellikle Michael Alexander ve benim Excel'in bir özelliği hakkında 250 sayfa doldurabilmemize şaşırırlar, ancak bir pivot tablodaki çeşitli seçeneklerin tümünü göz önünde bulundurduğunuzda, tam bir kitabı hak eder.
Bu bölümdeki ipuçları Pivot Tablo Veri Hesaplamasından alınmıştır.
