Bugünkü programda, surveymonkey.com'dan veya başka bir hizmetten varsayımsal anket verileri var. Verilere not defterinde bakarsanız, şöyle görünür.
Bu tür veriler virgülle sınırlandırılmıştır. Bir metin dosyanız olduğunda, önce not defterine bakın. Diğer veri türü boşlukla sınırlandırılmıştır. Bu verilere not defterinde baktığınızda, şuna benzer bir şey göreceksiniz:
Excel'e aktarılıyor
Bu verileri Excel'de açabilirsiniz. Dosya Kullan - Aç. Dosya Türü açılır listesinde, Tüm Dosyalar veya Metin Dosyaları'nı seçin.
Metin dosyalarını göstermeye geçtikten sonra, survey.txt'yi tıklayın ve Aç'ı seçin.
Dosyanız .CSV uzantısına sahipse, Excel onu hemen açacaktır. Aksi takdirde, Metin İçe Aktarma Sihirbazı - adım 1/3'e gidersiniz.
Bu adımda, dosyanızın sınırlandırılmış mı yoksa Sabit Genişlik mi olacağını seçmeniz gerekir. Bu durumda, survey.txt sınırlandırılmıştır, bu nedenle Sınırlandır'ı seçin ve İleri'yi tıklayın.
2. adımda, Excel verilerinizin sekmeyle ayrılmış olduğunu varsayar. Her bir alanı ayıran virgül belirtmek için bu onay kutusunu seçmeniz gerekecektir.
Bu kutuyu işaretledikten sonra, veri önizlemesi verilerinizi sütunlar halinde gösterir.
3. Adıma gitmek için İleri'yi tıklayın.
Tarih alanlarınız varsa, bu alanın üzerindeki Genel başlığını seçin ve uygun tarih formatını belirtin. Buradaki diğer favori ayarım İçe Aktarma (Atla) ayarıdır. Anket şirketi bana ihtiyacım olmayan fazladan alanlar verdiyse, bunları atlamayı seçiyorum.
Bitir öğesine tıklayın. Verileriniz Excel'e aktarılacaktır.
Dikkat
Bu Excel oturumunun geri kalanı için, virgülle ayrılmış verileri Excel'e yapıştırmaya çalışırsanız, yapıştırma işlemi verileri otomatik olarak birden çok sütuna böler. Eğer bekliyorsanız bu harikadır, ancak neden bazı günlerde olduğu ve diğer günlerde olmadığı konusunda hiçbir fikriniz yoksa çıldırtıcıdır. Bu "özelliğin" etkinleştirilmesine neden olan, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı sınırlandırılmış seçeneğini kullanma eylemidir. Excel oturumunun sonuna kadar sürer.
Rasgele örnekleme
Yöneticiniz, ankete yanıt verenlerin% 10'unu rastgele aramanızı ister. Aksine ilk 10 seçmekten çok verilerinizin sağında bu formülü girin: =RAND()<=10%. RAND (), 0 ile 0,99999 arasında bir sayı döndürdüğünden, bu, kayıtların yaklaşık% 10'unu DOĞRU ile işaretler.
Formülleri Kullanarak Ortalama Yanıt
Verilerinizin altındaki ilk boş satıra gidin. Yanıtın ortalamasını almak istiyorsunuz. Standart araç çubuğunda bir Otomatik Toplam simgesi vardır. Yunanca bir Sigma harfidir. Bu simgenin yanında bir açılır ok bulunur. Açılır ok, Ortalama için bir seçenek içerir. Önce C647'den I647'ye kadar tüm sütunları seçerseniz ve ardından açılır menüden Ortalama'yı seçerseniz, Excel tek bir tıklamayla tüm formülleri ekler.
Pivot Tablo ile Verileri Analiz Etme
Zaman içinde ön büro derecelendirmelerini kontrol etmek istediğinizi söyleyin. Bu adımları takip et.
- Verilerinizde tek bir hücre seçin
- Menüden Veri - Özet Tablo ve Özet Grafik Raporu'nu seçin.
- İki kez İleri'yi tıklayın.
- 3. Adımda, Düzen düğmesini tıklayın.
- Tarihi Satır alanına sürükleyin. Q1FrontDesk'i Sütun Alanına sürükleyin. Yanıtlayanları Veri Alanına sürükleyin.
- Veri alanındaki Yanıtlayanların Toplamı'na çift tıklayın. Sum'dan Count'a değiştirin.
- Tamam'ı tıklayın. Bitir öğesine tıklayın.
Artık tüm ön büro sonuçlarını gösteren bir pivot tablonuz var. Çoğu 3-5 aralığında düşer, ancak 3/29, 3/30 ve 4 / 2'de 1 olarak derecelendirilen birkaç tane vardır. Belki hafta sonları ön büro çalışanınızın bir tavır sorunu vardır.
Bu gösterideki ipucu, Pazarlama Yöneticileri için Excel'den alınmıştır .
