Bugünün bölümünde, kopyaları nasıl bulacağımı veya kaldıracağımı karşılaştırdım. Excel 2007, bunu yapmanın harika yeni yollarını sunar. İlk 3 ipucu, Excel'in herhangi bir sürümünde çalışır. Son 2 yöntem yalnızca Excel 2007'de çalışır.
Yöntem 1:
Gelişmiş Filtrede Benzersiz Seçeneği Kullanın
- Verilerinizin sağına, benzersiz değerler bulmak istediğiniz sütundan başlığı kopyalayın.
- Veri kümenizde bir hücre seçin.
- Excel 97-2003'te Veri - Filtre - Gelişmiş Filtre'yi seçin. Excel 2007'de, Veri şeridinin Sırala ve Filtrele grubundan Gelişmiş simgesini seçin.
- Başka Bir Konuma Kopyala'yı seçin
- Şuraya Kopyala kutusunda başlığınızın kopyasını belirtin. Şekilde, bu D1 hücresidir
- Yalnızca Benzersiz Kayıtlar kutusunu tıklayın
- Tamam'ı tıklayın
Excel, D sütununda size benzersiz bir müşteri listesi sağlayacaktır.
Yöntem 2:
Bu Kaydın Benzersiz Olup Olmadığını Belirlemek İçin Bir Formül Kullanın
COUNTIF işlevi, geçerli kaydın üzerindeki kaç kaydın geçerli kayıtla eşleştiğini sayabilir. Bu işi yapmanın püf noktası, referansta tek bir dolar işareti kullanmaktır. C2'ye bir formül giriyorsanız ve A $ 1: A1'e başvuruyorsanız, bu, "A1'in mutlak başvurusundan başlayın ve geçerli kaydın üstündeki kayda gidin" anlamına gelir. Bu formülü aşağıya kopyaladığınızda, ilk A $ 1 aynı kalacaktır. İkinci A1 değişecek. Satır 17, C2 formül okuyun: =COUNTIF(A$1:A16,A17)=0.
Formülü C2'ye girdikten ve tüm satırlara kopyaladıktan sonra, C2: C15'i kopyalamanız ve ardından formülleri değerlere dönüştürmek için Düzenle - Özel Değerleri Yapıştır'ı kullanmanız gerekir. Artık C sütununa göre azalan şekilde sıralayabilirsiniz ve benzersiz değerler listenin en üstünde olacaktır.
Yöntem 3:
Benzersiz Müşteriler elde etmek için bir Pivot Tablo kullanın
Bir pivot tablo, benzersiz değerleri bulmada harikadır. Bu, Excel 2000-2003'ün en hızlı yoludur.
- Veri kümenizde bir hücre seçin.
- Veri - Özet Tablo ve Özet Grafik Raporu'nu seçin.
- Bitir öğesine tıklayın.
- Pivot Tablo Alan Listesinde, Müşteri Alanına tıklayın. Ekle düğmesini tıklayın.
Excel size benzersiz bir müşteri listesi gösterecektir.
Yöntem 4:
Excel 2007'deki Yenilikler - Yinelemeleri İşaretlemek için Koşullu Biçimlendirme Kullanın
Excel 2007, yinelenenleri bulmak için yeni yöntemler sunar. Müşteri aralığını seçin. Giriş şeridinden Koşullu Biçimlendirme - Hücre Kurallarını Vurgula - Değerleri Çoğalt'ı seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Bir ad iki kez bulunursa, Excel adın her iki oluşumunu da vurgular. Daha sonra, vurgulanan tüm hücreleri en üstte sıralamak istersiniz.
- Müşteri sütunundaki herhangi bir alanı tıklayın. Veri şeridindeki AZ düğmesine tıklayın.
- Kırmızı vurguya sahip bir hücre bulun. Hücreyi sağ tıklayın. Sırala - Seçili Hücre Rengini En Üste Koy'u seçin.
Yöntem 5:
Excel 2007'deki yenilikler - Yinelemeleri Kaldır simgesini kullanın
Uyarı!
Bu yöntem oldukça yıkıcıdır! Bunu yapmadan önce veri kümenizin bir kopyasını alın!
- Veri aralığınızı çalışma sayfasının boş bir bölümüne kopyalayın
- Veri kümenizde bir hücre seçin.
- Veri şeridinden Yinelenenleri Kaldır'ı seçin.
- Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusu size bir sütun listesi verecektir. Dikkate alınması gereken sütunları seçin. Örneğin, hem müşterinin hem de faturanın aynı olduğu kayıtları kaldırmanız gerekirse, her iki alan için de kutuyu işaretleyin.
Bu durumda, benzersiz bir müşteri listesi almaya çalışıyorsunuz, bu nedenle yalnızca Müşteri alanını seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Excel, veri kümenizdeki kayıtları silecektir. N tane çiftin kaldırıldığını ve nn kaydın kaldığını bildirecektir.
Gördüğünüz gibi, kopyalarla başa çıkmanın birçok yöntemi var. Excel 2007, cephaneliğinize iki yeni araç ekler.
Deneyimlerime göre, denetçiler, bir raporun abartılı olup olmadığını tespit etmek için sıklıkla yinelenenleri bulmaya çalışıyorlar. Denetçiler için Excel yazdığımda hem Excel 2003 hem de Excel 2007'yi ele alıyorum.
