Excel, verileri sıraya koymak için harikadır. Her seferinde mükemmel bir şekilde sıralamanıza izin veren bazı harika numaralar var. Çoğu kişi Excel sıralama iletişim kutusunu bilir. Veri menüsünde bulunan Sırala iletişim kutusu en fazla üç sıralama ölçütü belirtmenize olanak tanır.
Üçten fazla ölçüte göre sıralamanız gerekiyorsa, bunu iki tür ile yapabilirsiniz. Bölgeye göre, sonra ürüne göre, sonra müşteriye göre, sonra tarihe göre, ardından azalan miktara göre sıralamak isterseniz, önce tarihe ve miktara göre sıralamanız gerekir. Ardından Bölge, Ürün ve Müşteriye göre ikinci bir sıralama yapın. Verilerinizdeki tüm sütunların bir başlığı olduğundan emin olun. Bu, Excel'in intellisense'in düzgün çalışmasına izin verecektir. Yalnızca bir başlık eksikse, başlıklarınızın verilere göre sıralanması olasıdır.
Standart araç çubuğundaki AZ düğmesini kullanarak da sıralama yapmak mümkündür. Bir sütunda tek bir hücre seçin ve artan sırada sıralamak için AZ düğmesini veya azalan sırada sıralamak için ZA düğmesini tıklayın.
Yalnızca tek bir hücre seçmeniz çok önemlidir. Tüm sütunu seçerseniz, yalnızca o sütun sıralanır ve bu sütundaki tüm verilerin diğer hücrelerle yanlış eşleşmesine neden olur. AZ araç çubuğu düğmesini kullanarak, sıralamayı üçten fazla ölçüte göre de işleyebilirsiniz. Yukarıdaki sıralamayı gerçekleştirmek için Miktar sütununda tek bir hücre seçin ve ZA'ya tıklayın. Müşteri sütununda bir hücre seçin ve A'dan Z'ye tıklayın. Tarih sütununda bir hücre seçin ve A'dan Z'ye tıklayın. Ürün ve ardından Bölge için tekrarlayın. Özel Sıralama Bazen verileri, alfabetik olmayan tanınabilir bir sıraya göre sıralamanız gerekir. Örneğin, şirketiniz bölgelerin "Doğu", "Merkez" ve ardından "Batı" olarak listelenmesini istiyor olabilir. Normal bir sıralama kullanarak, E'yi C ve W'den önce ayırmaya zorlamanın iyi bir yolu yoktur.
- İlk olarak, alışılmadık bir yere doğru sırayı yazın
- Menüden Araçlar - Seçenekler - Özel Liste'yi seçin
-
Hücrelerden İçe Aktar'ı kullanın ve İçe Aktar'ı tıklayın.
Özel Listeyi İçe Aktar -
Sırala iletişim kutusunu kullandığınızda, seçenekleri belirleyin ve listenizi seçin.
Sıralama Seçenekleri - Sonuç: liste, özel liste sıranıza göre sıralanır
Rastgele Sıralama
Sınıfınızda 25 öğrenciden oluşan bir liste var. Kitap raporlarını sunmaları için onlara belirli bir sıra atamanız gerekir. Bunları alfabetik olarak atarsanız, Amber ve Andy'nin sürekli olarak ilk olarak gitmesi gerekecektir. Listeyi rastgele sıralamak istiyorsunuz.
- Listenin yanına Rastgele adlı bir başlık ekleyin
-
Bu ad sütununun yanındaki tüm hücreleri seçin. Tür
=RAND()
RAND Formülünü Girin -
Seçimdeki tüm hücrelere hücrelere girmek için Ctrl + Enter tuşlarına basın.
Ctrl + Enter tuşlarına basın - Rastgele bir sıra elde etmek için B sütununa göre sıralayın.
Sıraladığınızda, sıralamanın gerçekleştirileceğini ve ardından B sütunundaki tüm hücrelerin yeni bir rasgele sayıyla yeniden doldurulacağını unutmayın. Bu nedenle, sıralamadan sonra satırlar rastgele sıralanır, ancak B sütunundaki değerler artık artan sırada görünmez. Bunun nedeni, B'deki değerlerin sıralamadan sonra değişmesidir.
