Pivot Tabloların Gücü - TechTV Makaleleri

İçindekiler

Geri Döndüler !!!!
25. Yıldönümü
Özet Tablolar
Date Magic
İlk 10 Müşteri
Otomatik Biçimlendirmeyi Kullanma
Özet

Geri Döndüler !!!!

Yardım Çağrısı TV programının TechTV Kanada'da yayına geri dönmesi harika. Bunlar 31. Bölümdeki görünüşümden şov notlarım.

25. Yıldönümü

2004, dünyayı değiştiren elektronik tablo olan buluşun 25. yıldönümünü işaret ediyor. 1978'de, bir elektronik tablo yeşil defter kağıdı, mekanik bir kurşun kalem ve bir silgiden oluşuyordu.

Yukarıdaki şekilde, bir sayının yanlış olduğunu fark ederseniz, aşağıda kırmızıyla vurgulanan tüm sayıları silmeniz gerekir.

1979'da iki adam her şeyi değiştirdi. 1978'de Dan Bricklin adlı bir MIT öğrencisi, altında bir fare topu olan bir hesap makinesi hayal etti. Geçmiş girişler arasında geri gitmenin, bir sayıyı değiştirmenin ve gelecekteki tüm hesaplamaları güncellemenin harika olacağını düşündü. Bob Frankston ile birlikte dünyanın ilk elektronik tablosunu geliştirdiler. Ekim 1979'da Apple IIe için bir VISIble CALCulator yayınladılar ve buna VisiCalc adını verdiler. İşte VisiCalc'ın ekran görüntüsü

VisiCalc'tan önce kişisel bir bilgisayar satın almak için ikna edici bir neden yoktu. Şirketler MicroChess oynamak için binlerce dolar harcayacak mıydı? VisiCalc, birçok şirket VisiCalc'ı çalıştırmak için bir bilgisayar satın aldığından, kelimenin tam anlamıyla tüm bilgisayar endüstrisini harekete geçirdi. Dan Bricklin ve Bob Frankston, Inc. Magazine'in kapağına çıktı. Soldaki Bob ve sağdaki Dan.

Bugün DanBricklin.com'u ziyaret ederseniz, Windows altında bir DOS kutusunda çalışacak olan VisiCalc'ın çalışan bir kopyasını indirebilirsiniz. Dikkat çekici bir şekilde, tüm program sadece 28K !.

Özet Tablolar

25 yılda işler uzun bir yol kat etti. Bugün Microsoft Excel çok güçlüdür. Excel'deki en güçlü özellik bir Pivot Tablodur. Bunlar başlangıçta Lotus Improv'un çıktığı 80'lerin ortasında tanıtıldı.

Excel'de iyi biçimlendirilmiş verilerle başlayın

Verilerinizin tamamen boş satırları veya sütunları olmamalıdır. Her sütunun üzerinde benzersiz bir başlık olmalıdır. Başlıkların iki veya üç satıra yayılmak yerine tek satırda olmasına dikkat etmelisiniz. Örnek verilerim birkaç yüz satırlık fatura verisidir.
Veri kümesinde tek bir hücre seçin.

Menüden Veri> Özet Tablo ve Özet Grafik Raporu'nu seçin.
Pivot Tablo Sihirbazı 1. adımda, tüm varsayılanları kabul etmek için Bitir'e tıklayın.
Artık çalışma kitabınızda yeni bir çalışma sayfanız olacak. Veri kümenizde bulunan tüm alanlar Pivot Tablo Alan Listesi'nde görünür.
Yöneticinizin Bölgeye ve Ürüne Göre Gelir raporu istediğini varsayalım. Bölge alanını alan listesinden sürükleyin ve Alan Alanları Buraya Satır bölümüne bırakın. Fare doğru konumda olduğunda, fare işaretçisinin pivot tablonun en solundaki mavi çubuğu gösterecek şekilde değişeceğini unutmayın.
Ardından, Ürün alanını Alan Listesinden sürükleyin ve Buradaki Sütun Alanları bölümüne bırakın. Aşağıdaki görüntüde, fare işaretçisinin mavi kısmının üstten 2. dikdörtgende nasıl olduğuna dikkat edin.
Ardından, Gelir alanını Alan Listesi'nden sürükleyin ve Veri Öğeleri bölümüne bırakın. Fare işaretçisinin mavi bölümü, çalışma sayfasının ana alanındadır.
Pivot Tablo raporunuz tamamlandı. Yöneticiniz için küçük bir rapor halinde yüzlerce satır veriyi çok hızlı bir şekilde özetlediniz.
Yöneticiniz benimki gibiyse, bunu görecek ve neredeyse mükemmel olduğunu söyleyecektir. Boyutları küçülen ürünler ve tepeden geçen bölgeler ile yeniden yapabilir misiniz? Pivot tablonun mükemmel olduğu yer burasıdır.

Raporu değiştirmek için gri alan başlıklarını yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz.
2 saniye içinde, yöneticinin talebini karşılamak için raporu değiştirdiniz.
Yönetici farklı bir görünüm istiyorsa, Ürün alanını Alan Listesi'ne geri sürükleyin ve tarih alanıyla değiştirin.

Date Magic

Yukarıdaki görselde günlük bir raporunuz var. Üretim tesisinin dışında, pek çok insanın verileri gün geçtikçe görmesi gerekmiyor. Çoğu, aylara göre bir özet ister. İşte günlük raporu aylık rapora dönüştürmenin gizli yolu. İlk olarak, Tarih alanı sekmesine sağ tıklayın. Grup ve Ayrıntıları Göster'i ve ardından Grup'u seçin.
Gruplama iletişim kutusunda ayları, çeyrekleri ve yılları seçin. Tamam'ı tıklayın.

Artık raporunuzu günlük rapordan aylık rapora dönüştürdünüz.

İlk 10 Müşteri

Tarih alanlarını alan listesine geri sürükleyerek pivot tablodan kaldırın. Simge kırmızı bir X'e dönüştüğü anda alanı kaldırmak için fare düğmesini bırakabilirsiniz.
Tüm müşterilerin bir raporuna sahip olmak için müşteri alanını pivot tabloya sürükleyin. Başkan Yardımcısı için bir rapor hazırlıyorsanız, tüm müşteri listesiyle ilgilenmeyebilir. Yalnızca ilk 10 veya ilk 5 müşteriyi görmek isteyebilir. Başlamak için gri müşteri alanına sağ tıklayın. Alan Ayarları'nı seçin.
Alan Ayarları iletişim kutusunda Gelişmiş'e tıklayın (herhangi birinin bunu nasıl bulması gerekiyordu ???).
Pivot Tablo Alanı Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunun sağ tarafında En İyi 10 Otomatik Gösterim özelliği bulunur. Açık için radyo düğmesini seçin. Dilerseniz ilk 5 veya 15'i gösterecek şekilde değiştirin.
Şovda bahsetmedim, ancak sonucu bu iletişim kutusunda da sıralayabilirsiniz. Sol tarafta, azalan ve ardından Gelir Toplamı'nı seçin.
Bu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın. Alan Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için tekrar Tamam'ı tıklayın. Sonuç, yüksekten düşüğe doğru en iyi müşterilerin raporudur.

Otomatik Biçimlendirmeyi Kullanma

Bir pivot tabloyu biçimlendirmeye ve ardından özetlemeye çalışırsanız, biçimlendirmeniz kaybolabilir. Pivot tablo araç çubuğu, özel bir Otomatik Biçim düğmesi sunar. Bu düğmeyi gösterildiği gibi seçin
Artık raporunuz için önceden oluşturulmuş 22 formata sahipsiniz. Hepsini görmek için kaydırma çubuğunu kullanın. İlginç bir format seçin ve Tamam'ı seçin.
Elde edilen rapor biçimlendirilir ve yeni bir rapora özetlendikten sonra bile biçimlendirmeyi korur.