Yeni yıl yaklaşırken, bir tür hedefe doğru ilerlemeyi izlemek isteyebilirsiniz. Excel'deki bu harika grafik, bir hedefe ulaşma yolunda olup olmadığınızı gösteren öğeler içerir. Bu çeyrekte 250 mil koşmak istediğini söyle.
- Siyah çizgi hedeftir
- Mavi çizgi "pistte" çizgidir - hedefe ulaşmak için günde 2,7 mil koşmanız gerekir
- Yeşil çizgi gerçek kilometre koşusu
- Kırmızı çizgi, şimdiye kadarki ilerlemenize bağlı olarak çeyreği nerede bitireceğinizin tahminidir. Kırmızı çizgi, grafiğin açık ara en havalı kısmıdır.
Grafiğin nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.
- Bu başlıkları bir çalışma sayfasının en üstüne girin. A5 hücresine, grafiğin ilk tarihini girin.
- Hücre işaretleyicisini A5'e koyun. A5'in sağ alt köşesinde kare bir nokta olduğunu fark edeceksiniz. Bu, doldurma tutamacıdır. Fare ile doldurma tutamacını tutun ve aşağı doğru sürükleyin. Üç aylık dönemin son tarihini eklemek için yeterince uzağa sürüklediğinizi görene kadar ipucunu izleyin.
- B2 için formül
=COUNT(A5:A200). Bu, aralığınızdaki gün sayısını sayacaktır.
- B3'ün formülü
=B1/B2. Bu, hedefe ulaşmak için her gün ne kadar koşmanız gerektiğini hesaplar.
- Her gün ne kadar koştuğunuzu girmek için B sütununu kullanın.
- B sütunu gerçek verilerinizi içerse de, grafiği oluşturmak için uygun değildir. Aslında C: F sütunlarında, grafik için gereken öğeleri içeren tamamen yeni bir grafik aralığı oluşturacaksınız.
- Sütun C tarihleri içerecektir. Grafik aralığınızın bir ekseni sayılar veya tarihler içeriyorsa, grafik aralığının sol üst hücresini boş bırakmalısınız.
Bu, Excel'deki garip bir hatadır - bu hücreyi boş bırakmak, Excel'in Intellisense'in grafik aralığını daha sonra tanımasını sağlar. Bu nedenle, C5 hücresini boş bırakın ve D5: F5'e Mesafe, Parça ve Hedef başlıklarını girin.
- C5'teki formül
=A5.
- C5 hücresini seçin. Menüden Hücreleri Biçimlendir'i seçin. Sayısal sekmesinde Tarih kategorisini ve ardından 3/14 biçimini seçin.
- C5 hücresini seçin. Bu formülü kopyalamak için dolgu tutamacını aşağı sürükleyin. A sütununda verileriniz olduğu kadar aşağı sürükleyin.
- D ve E sütunları için, 5. sıradaki formüller 6. ve altındaki satırlardakilerden farklı olacaktır. 5. sıradaki formüller sayısal bir başlangıç sağlayacaktır. Satır 6 ve altındaki formüller, 5. sıradaki bu sayısal değerleri artıracaktır. D5 formülü
=B5- bu, ilk günün mesafesini grafik aralığına kopyalayacaktır.
- Daha sonraki bir adımda, Excel, D sütunundaki değerleri temel alan bir eğilim çizgisi ekleyecektir. Yalnızca D5'i aşağıya kopyaladıysanız, gelecekteki tarihler için sıfırlar elde edersiniz. Sıfırlar eğilim çizgisini geçersiz kılacaktır. İşin püf noktası, gelecek tarihleri # N / A hata değerleriyle doldurmanız gerektiğidir.
O halde formül İngilizce'de temel olarak şöyle der: "Bugün koşarsak, o zaman bugünün değerini dünün toplamına ekleyin. Aksi takdirde, bu hücreye bir N / A koyun.
Bu sonucu elde etmek için
=IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())D6 hücresine girin .
- D6 hücresini seçin. Bu formülü aşağı kopyalamak için doldurma tutamacına çift tıklayın. Çift tıklama hilesi işe yarıyor çünkü bu hücrenin solundaki sütun Excel'e formülün ne kadar kopyalanması gerektiğine rehberlik edecek değerler içeriyor.
- E5'teki formülün B3'ten günlük olarak kopyalanması gerekir.
=B3E5'e girin . - E'nin geri kalanı için formülün önceki güne B3 eklemesi gerekir. E6'nın formülü olabilir,
=E5+B3ancak hücreyi diğer satırlara kopyaladığınızda bu formül çalışmayacaktır. Formülün her zaman yukarıdaki hücreye B3 eklemesini istersiniz.Bu nedenle,
=E5+$B$3E6'da kullanın . Dolar işaretleri, formülü kopyaladığınızda her zaman B3'ü göstermesini sağlar.
- Hücre işaretleyicisini E6'ya geri taşıyın ve formülü aşağı kopyalamak için doldurma tutamacına çift tıklayın.
- F sütununun tamamı için formül
=$B$1. Bu aralık, haritada siyah gol çizgisini çizmek için kullanılacaktır. İşte bu formülü girmek için bir ipucu. F5'te başlayın. Eşittir işaretini yazın. Fareyi kullanarak B1'e dokunun. Ardından, dolar işaretlerini yerleştirmek için F4 tuşunu yazın.Formülü kabul etmek ve mevcut hücrede kalmak için Ctrl + Enter tuşlarına basın. Artık formülü aşağı kopyalamak için doldurma tutamacına çift tıklayabilirsiniz.
- Son olarak, grafiği oluşturmaya hazırsınız. C4: F94 aralığını seçin. Menüden Ekle - Grafik seçeneğini kullanın veya standart araç çubuğundaki Grafik Sihirbazı simgesini tıklayın.
- 1. adımda bir Çizgi grafik seçin.
- Grafik çok fazla özelleştirme gerektirecektir, ancak bunların hiçbiri sihirbazda gerçekleşmez, bu yüzden bu korkunç görünümlü grafiği oluşturmak için Bitir'i tıklamanız yeterlidir.
- Gri arka plana sağ tıklayın ve Çizim Alanını Biçimlendir'i seçin.
- Dolgu Efektleri'ni seçin.
- Burada gösterildiği gibi 2 renkli bir gradyan ayarlayın.
- Sarı Hedef serisi satırına sağ tıklayın. Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.
- Hedef serisi için kalın bir mavi çizgi seçin.
- İz çizgisini ince siyah bir çizgiyle değiştirmek için 23-24 arasındaki adımları tekrarlayın.
- Uzaklık serisini formatlamak zordur çünkü sadece 2 nokta vardır ve görmek neredeyse imkansızdır. Grafiğin bir öğesine sağ tıklamak zorsa, Grafik araç çubuğundaki açılır menüyü kullanabilirsiniz.
- Uzaklık serisi seçildikten sonra, seçili serinin Format iletişim kutusunu açmak için Özellikler simgesini kullanın.
- Bu iletişim kutusuna bir İşaretçi ekleyin. Rengi koyu maviye ve çizgi kalınlığını orta olarak değiştirin.
- Trend çizgisini eklemek için, mesafe serisine sağ tıklayabilmeniz gerekir. Bu noktada bunu yapmak neredeyse imkansızdır. Yani - sana "hile" yapmanı öneririm. B7 hücresine 20'lik sahte bir veri noktası girin. Bu, mesafe serisine sağ tıklamanıza izin verecektir. Eğilim Çizgisi Ekle'yi seçin.
- Eğilim Çizgisi iletişim kutusunda Doğrusal Eğilim Çizgisini seçin.
- B7 hücresini seçin ve oradaki sahte değeri silmek için Sil anahtarını yazın. Artık trend çizgisini kalın siyah bir çizgi olarak çizmiş olacaksınız.
- Trend çizgisine sağ tıklayın ve Trend Çizgisini Biçimlendir'i seçin.
- Trend çizgisini ince bir ağırlık ile kesik kırmızı bir çizgiye değiştirin.
- Biçim Eğilim Çizgisinin Seçenekler sekmesinde, seri adını Tahmin olarak değiştirin
Artık tamamlanmış bir grafiğiniz var. Bir koşu gününü kaçırırsanız, B sütununa sıfır girin. Birkaç günü kaçırırsanız, kırmızı tahmin çizgisi hedefe ulaşmak için doğru yolda olmadığınızı gösterir.
Tamamlanan çizelgeyi bu bağlantıdan indirebilirsiniz.
