Bir Pivot Tabloya filtre uygulandığında, satırların veya sütunların kaybolduğunu görebilirsiniz. Bunun nedeni, pivot tabloların varsayılan olarak yalnızca veri içeren öğeleri görüntülemesidir. Gösterilen örnekte, Doğu bölgesini dışlamak için bir filtre uygulanmıştır. Normalde Mavi sütun kaybolur, çünkü Kuzey veya Batı bölgelerinde Mavi için hiçbir giriş yoktur. Bununla birlikte, renk için alan ayarları aşağıda açıklandığı gibi "verisiz öğeleri göster" olarak ayarlandığından Mavi görünür kalır.
Alanlar
Gösterilen pivot tablo üç alana dayanmaktadır: Bölge, Renk ve Satış:
Bölge bir Satır alanı, Renk olarak Sütun alanı ve Satış bir Değer alanı olarak yapılandırılmıştır.
Veriler, Doğu’yu hariç tutmak için Bölgeye göre filtrelendi:
Veri içermeyen öğelerin görüntülenmesini zorlamak için, aşağıda görüldüğü gibi Renk alanı ayarlarının Düzen ve Yazdır sekmesinde "Verisiz öğeleri göster" etkinleştirildi:
Öğelerde veri olmadığında pivot tabloyu sıfır göstermeye zorlamak için genel pivot tablo seçeneklerine sıfır girilir:
Son olarak, boş hücreleri bir tire (-) ile görüntülemek için Satış alanına Muhasebe numarası formatı uygulanmıştır.
Not: Tarihler aylar olarak gruplandırıldığında aynı sorun ortaya çıkabilir ve belirli bir ayda hiçbir veri görünmez. Burada açıklanan birkaç ekstra adımla aynı yaklaşımı kullanabilirsiniz.
Adımlar
- Bir pivot tablo oluşturun
- Satırlar alanına Bölge alanı ekle
- Sütunlar alanına Renk alanı ekle
- "Veri içermeyen öğeleri göster" seçeneğini etkinleştirin
- Değerler alanına Satış alanını ekleyin
- Muhasebe numarası biçimini uygulayın
- Boş hücreler için sıfır kullanmak için pivot tablo seçeneklerini ayarlayın
İlgili pivotlar
Veri içermeyen pivot tablo ayları Varsayılan olarak, bir pivot tablo yalnızca veri içeren veri öğelerini gösterir. Bir pivot tablo ayları gösterecek şekilde ayarlandığında, bu, kaynak veriler o aya ait verileri içermiyorsa ayların "kaybolabileceği" anlamına gelir. Gösterilen örnekte, bir pivot tablo kullanılmıştır…
Pivot Tablo Eğitimi
Excel kullanıyorsanız, ancak Pivot Tabloları nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, bir Pivot Tablonun sizin için otomatik olarak yapabileceği şeyleri yapmaya çalışırken zaman kaybedersiniz. Core Pivot, bu güçlü aracı kullanmak için bilmeniz gereken her şeyi size öğretecek adım adım bir Excel video kursudur. Küçük bir yatırımla, Pivot Tablolar size defalarca geri ödeyecek. Ayrıntılara buradan bakın.
