Excel eğitimi: Satır sonlarıyla nasıl birleştirilir

İçindekiler

Bu videoda, satır sonlarıyla bir hücrede farklı değerleri nasıl birleştireceğinizi gösteriyoruz. Ayrıca boşluk ve virgül eklemenin akıllıca bir yolunu da gösteriyoruz.

Satır sonlarıyla akıllı birleştirme

Gerçek dünyada, değerleri genellikle satır sonlarını ve diğer noktalama işaretlerini içerecek şekilde birleştirmeniz gerekir. Bu videoda, bu görevi daha kolay ve hataya daha az açık hale getirmenin akıllıca bir yolunu inceleyeceğiz.

Birden çok değerin birleştirilmesini gerektiren bir duruma yaygın bir örnek, ayrı sütunlardaki verilerden bir posta adresi oluşturmaktır.

Bu verileri kullanarak bir posta adresi oluşturmak istersem, adı, sokak adresini ve şehir durumunu ve posta kodunu bir araya getirmek için birleştirme kullanan bir formül oluşturmam gerekir. Hücre referanslarına ek olarak, boşluklar için birebir metin ve virgül….

Bu işe yarıyor, ancak her şeyin aynı satırda sona erdiğine dikkat edin. Metin kaydırmayı etkinleştirmek sorunu çözmeyecektir çünkü satır sonları sütun genişliğine bağlı olarak rastgele olacaktır.

Bunu düzeltmek için, gerçek satır sonları eklemem gerekiyor ve bu, karakter işlevinin yararlı olduğu yerdir.

Windows'ta karakter 10 bir satır sonudur ve Mac'te karakter 13'tür.

Satır sonu eklemek için CHAR işlevini uygun sayı ile kullanabilirim. Şu anda Mac'te çalıştığım için CHAR (13) kullanmam gerekiyor.

Satır sonlarına ihtiyacım olan bu formülü ekledikten sonra, adres doğru şekilde görüntülenecektir. Satır sonlarını kullanırken metin kaydırmayı etkinleştirmiş olmanız gerektiğini unutmayın.

Bu iyi çalışıyor, ancak tüm bu referansları gerçek metinle bir araya getirmek zahmetli.

Süreci hızlandırmak ve hataları azaltmak için kullanabileceğiniz bir numara, adlandırılmış aralıkları kullanarak herhangi bir değişmez metni sabit olarak tanımlamaktır.

Başlamak için, boşluk, virgül ve satır sonu için hücreler ayarlayacağım.

Daha sonra, her hücreye gerekli metni satır sonu için önceki gibi 13 karakterini kullanarak ekliyorum.

Son olarak, bu hücrelere "boşluk", "virgül" ve "son" adını vereceğim.

Şimdi birleştirme formülünü oluşturduğumda, hem hücre referanslarını hem de noktalama işaretlerini eklemek için tıklayabilirim.

Çift tırnak ekleme konusunda endişelenmeme gerek yok ve bonus olarak formülün okunması ve hata ayıklaması çok daha kolay.

Ders

Temel Formül

İlgili kısayollar

İmlecin sağındaki karakteri sil Delete Fn + Delete

Ilginç makaleler...