Excel eğitimi: Dinamik minimum ve maksimum veri etiketleri

İçindekiler

Bu videoda, veri etiketlerini kullanarak bir Excel grafiğindeki yüksek ve düşük değerleri nasıl vurgulayacağımızı inceleyeceğiz.

Bu çalışma sayfası, küçük bir çevrimiçi mağaza için günlük satış rakamlarını içerir.

Verileri temel bir sütun grafiğinde çizeceğim.

Bu değerleri doğrudan çubukların üzerinde göstererek en yüksek ve en düşük değerleri vurgulamak istediğimizi varsayalım.

Bu zor görünebilir, ancak yalnızca basit bir formüle sahip veri etiketlerini kullanarak çok basit bir çözüm oluşturabiliriz.

Çözüm üzerinde adım adım çalışacağım.

İlk olarak, veri etiketlerini etkinleştireceğim.

Artık her gün için satış değerlerini net bir şekilde görebiliyoruz.

Ancak sadece en yüksek ve en düşük değerleri göstermek istiyoruz.

Bunu halletmenin kolay bir yolu, veri etiketleri için "hücrelerden gelen değer" seçeneğini kullanmaktır.

Bu ayarı, biçim görev bölmesindeki Etiket seçenekleri altında bulabilirsiniz.

Bunun nasıl çalıştığını size göstermek için önce verilerin yanına bir sütun ekleyeceğim ve minimum ve maksimum değerleri manuel olarak işaretleyeceğim.

Şimdi, etiket seçenekleri alanına geri döndüğümde, Değer'in işaretini kaldıracağım ve "Hücrelerden Değer" i kontrol edeceğim. Sonra yeni sütunu seçmem gerekiyor.

Tamam'ı tıkladığımda, mevcut veri etiketleri elle yazdığım etiketlerle değiştiriliyor.

İşte konsept bu. Şimdi çözümü dinamik yapmalı ve gerçek değerleri almalıyız.

Maksimum değeri ekleyerek başlayacağım.

Formülün okunmasını ve girilmesini kolaylaştırmak için satış numaralarını "miktarlar" olarak adlandıracağım.

İhtiyacım olan formül:

= EĞER (C5 = MAKS (tutarlar); C5; "")

Bu formülü sütunun altına kopyaladığımda, yalnızca maksimum değer döndürülüyor.

Ve grafiğe geri döndüğümüzde, artık maksimum değeri gösteren bir veri etiketimiz var.

Şimdi minimum değeri işlemek için formülü genişletmem gerekiyor.

Başka bir iç içe geçmiş IF ekleyebilirim, ancak OR işlevini kullanmak biraz daha kompakttır.

= EĞER (VEYA (C5 = MAKS (miktarlar), C5 = MİN (miktarlar)), C5, "")

Formül, C5'in maksimum miktar mı, yoksa minimum miktar mı, C5 döndürdüğünü okur.

Aksi takdirde, boş bir dize döndürür.

Artık formül hem minimum hem de maksimum değerleri döndürür ve grafik bu değerleri veri etiketleri olarak gösterir.

Ve id Rastgele değerler oluşturmak için satış rakamlarını bir formülle değiştiriyorum, grafik her veri değiştiğinde yüksek ve düşük değerleri doğru bir şekilde vurgular.

Ders

Çekirdek Grafikler

İlgili kısayollar

Çalışma sayfasına sürükleyin Alt + drag + drag Enter ve aşağı hareket ettirin Enter Return İmlecin solundaki karakteri sil Backspace Delete Bir hücre aşağı taşı Girin ve sağa hareket edin Tab Tab Girişi tamamlayın ve aynı hücrede kalın Ctrl + Enter + Return Çalışma sayfalarını hesaplayın F9 Fn + F9

Ilginç makaleler...