Transcript
Bu videoda, 30'dan fazla popüler Excel kısayolunu hızlı bir şekilde turlayacağız. Bu listeyi 800'den fazla Excel kullanıcısının katıldığı bir ankete dayanarak oluşturduk.
Pekala, işte burada Excel içindeyiz ve şimdi size çok popüler ve kullanışlı Excel kısayollarından geçeceğim.
İlk olarak, bu çalışma kitabında çok sayıda sekmemiz olduğundan, kontrol sayfası aşağı ve sola kontrol sayfası yukarı ile sekmeler arasında sağa gidebileceğinizi bilmelisiniz. Mac'te, seçeneği sağ ve sol ok tuşlarıyla da kullanabilirsiniz.
Şimdi, Excel'de açık ara en popüler kısayollar kopyala ve yapıştır. Kontrol C ile kopyalayabilir ve V kontrolü ile yapıştırabilirsiniz. Mac'te, bu kısayolların çoğu için komut tuşunu veya kontrol tuşunu kullanabilirsiniz.
Bu videoda sıklıkla kullandığımı göreceğiniz çok kullanışlı bir diğer kısayol da geri al, kontrol Z.
Yapıştırmak için V'yi kontrol etmenin yanı sıra, yapıştırmak için Enter'ı da kullanabilirsiniz. Mac'te işlev anahtarını ekleyin.
Kopyalamak yerine kesmek için X kontrolünü kullanın. Sonra normal şekilde yapıştırın.
Excel'deki en önemli kısayollardan biri, Windows'ta alt V'yi kontrol etme ve Mac'te V'yi kontrol etme komutunu yapıştırmaya özeldir.
Denemeden önce bu çalışma sayfasındaki formülleri kontrol + grave kullanarak kontrol edelim. Kısayol, tüm formülleri ve herhangi bir biçimlendirme olmadan sayıları göstermek için çalışma sayfasını değiştirir.
Formülleri kapatmak için aynı kısayolu tekrar kullanın.
Çoğu zaman, özel yapıştır, formülleri ve biçimlendirmeyi çıkarmak için kullanılır. Bunu yapmak için, değerlerle özel yapıştır kullanın. İletişim kutusunun içindeyken, seçenekleri seçmek için altı çizili harfleri yazabilirsiniz, yani bu durumda değerler için V.
Sonuç, biçimlendirme veya formül içermeyen değerlerdir.
Özel macun ile yapabileceğiniz birçok şey var.
Sayı biçimlendirmesini koruyabilir, ancak formüllerden kurtulabilirsiniz.
Formülleri ve sayı biçimlerini tutabilir, ancak diğer her şeyi kaldırabilirsiniz.
Ayrıca, yalnızca biçimlendirmeyi kopyalamak için özel yapıştır özelliğini de kullanabilirsiniz; bu, verileri bir tablonun altına yapıştırdığınızda ve biçimlendirmeyi hızla genişletmek istediğinizde kullanışlıdır.
Bunu yapmak için, istediğiniz biçimlendirmeye sahip bir satır seçmeniz yeterlidir. Kopyalayın ve formatlarla özel yapıştır kullanın.
Özel yapıştır, başka birçok yararlı seçeneğe sahiptir ve bunları Excel kısayolları kursumuzda ayrıntılı olarak ele alıyoruz.
Geçerli tarih ve saati girmek, Excel'de sık yapmanız gerekebilecek başka bir görevdir ve her ikisi için de kısayollar vardır.
Geçerli tarih için Ctrl + kullanın;
Geçerli zaman için kontrol kaydırmayı kullanın:
Her ikisini de istiyorsanız, bir boşlukla ayırmanız yeterlidir; Excel bunu geçerli bir tarih-saat olarak tanır.
Düzenlemek için bir hücreyi çift tıklayabilseniz de, F2 ve Windows'u kullanarak klavyenizle de bir hücreyi düzenleyebilir ve Mac'te U'yu kontrol edebilirsiniz. Bu, ellerinizi klavyeden kaldırmadan hücrelerde düzenlemeler yapmanızı sağlar
Ardından, bir çalışma sayfasında gezinmek için bazı kısayollara bakalım. İlk olarak, bir çalışma sayfasında hangi hücre seçilirse seçilsin, kontrol + HOME tuşu ile ilk hücreye geri dönebilirsiniz.
Çalışma sayfasındaki son hücreye gitmek için kontrol + END tuşunu kullanın.
Bir tablonun içinde, verilerde herhangi bir yönde gezinmek için control + bir ok tuşunu kullanabilirsiniz. Bu sayede dört köşeye de hızlıca gidebiliyorum.
Aynı kısayollarla verileri seçmek için, üst karakter tuşunu basılı tutmanız yeterlidir. Bu, satırları, sütunları ve hatta tüm tabloyu kolayca seçmenize olanak tanır.
Bir masadayken, her şeyi kontrol A ile de seçebilirsiniz.
Bir seçim yaptıktan sonra, seçimin kenarlarını Shift tuşunu basılı tutarak ve ok tuşlarını kullanarak genişletebileceğinizi unutmayın.
Tüm satırları seçmek için shift artı boşluk çubuğunu kullanın. Sütunların tamamını seçmek için kontrol artı boşluk çubuğunu kullanın.
Yine, seçimi gerektiği gibi genişletmek için shift'i kullanabilirsiniz.
Excel'de satır ve sütun eklemek ve silmek için klavye kısayolları da vardır. Tek başına, control shift + tüm satırları veya sütunları ekleme seçenekleriyle birlikte ekleme iletişim kutusunu açar. kontrol - silme iletişim kutusu ile aynı şeyi yapar.
Ancak, önce tüm satırları veya sütunları seçerseniz çok daha hızlı ekleyebilir ve silebilirsiniz. Bu, bir iletişim kutusu olmadan silmenizi ve eklemenizi sağlar.
Bir tablodaki verilerle her çalıştığınızda, aynı kısayolları T kısayol kontrolü kullanarak verileri bir Excel Tablosuna dönüştürerek çok daha güçlü hale getirebilirsiniz.
Şimdi, satırları ve sütunları seçmek için aynı kısayollar yalnızca tablonun içindeki verileri seçecektir. Daha önce olduğu gibi, kontrol A tüm tabloyu seçecek, ancak şimdi başlıkları içermeyecek.
3000 satır ve 36 sütunlu buradaki gibi gerçekten büyük bir tabloyla çalışmanız gerektiğinde tabloların gücü netleşir.
Tabloyu uygun bir Excel tablosuna dönüştürdükten sonra, tablonun altına insem bile başlıkların otomatik olarak görüneceğine dikkat edin.
Bunun da ötesinde, verilerin her zaman mükemmel bir şekilde seçildiğini bilerek, tam satırları ve sütunları kolayca seçebilirim.
Excel kısayollarının hiçbir listesi, toplama işleviyle sayıları hızlı bir şekilde toplamak için kullanışlı bir kısayol olan otomatik toplam olmadan tamamlanmış sayılmaz. Autosum Alt = Windows'ta ve komut kaydırma, Mac'te eşittir.
Hem satırları hem de sütunları toplamak için otomatik toplamı kullanabilirsiniz. Hatta tüm tabloyu tek adımda otomatik olarak toplayabilirsiniz.
Excel'de en sık yaptığınız şeylerden biri veri girmektir ve size bu konuda gerçekten yardımcı olabilecek iki kısayolum var.
İlki, doldurma veya kontrol D'dir. Doldur, kopyala ve yapıştır kullanmadan yukarıdaki hücrelerden hızlı bir şekilde veri almak için mükemmel bir kısayoldur.
Doldurmayı aynı anda tek bir hücrede veya birden çok hücrede kullanabilirsiniz. Hatta aynı anda birden çok sütun için doldurmayı bile kullanabilirsiniz.
Doldurmak gerçekten kullanışlı bir kısayoldur, ancak başlangıçta birden çok hücreye veri girerseniz işleri daha da hızlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için, sadece bir seçim yapın, bazı verileri yazın ve sadece girmek yerine kontrol girişini kullanın.
control enter formüller için de iyi çalışır. Göreli hücre referansları normal şekilde güncellenecektir.
Öyleyse, formüllerden bahsetmişken, mutlak ve göreceli referansları değiştirmek için bir kısayola bakalım.
Bu çalışma sayfasında, SUMIF işlevini kullanabilmek için satışları renge göre özetlemek istiyorum.
Bunu yapmak için, bir aralık ve ölçüt ve ardından bir aralık girmem gerekecek. Ancak, belirli referansları kilitlemezsem, formüller kopyalandıkça aralıkların değişeceğine dikkat edin.
Bu yüzden bunu önlemek için aralıkları mutlak hale getirerek kilitlemem gerekiyor. Bunun kısayolu Windows'ta F4, Mac'te T komutudur ve bu, mutlak ve göreceli seçenekler arasında geçiş yapacaktır.
Şimdi formülü aşağıya kopyaladığımda, aralık referansları düzgün şekilde sabitleniyor.
Excel ayrıca satırları ve sütunları gizlemek ve göstermek için özel kısayollara sahiptir.
Böylece, 0 kontrolü ile sütunları ve 9 numaralı kontrol ile satırları gizleyebilirsiniz.
Satırları ve sütunları tekrar göstermek için, gizli satırları veya sütunları içeren verileri seçin ve aynı kısayolları Shift tuşu basılıyken kullanın.
Gizli satırlarınız veya sütunlarınız olduğunda ve yalnızca görünen hücreleri kopyalayıp yapıştırmak istediğinizde, yalnızca normal bir kopyalama yapıştırma yaparsanız, varsayılan olarak her şeyi elde edeceğinizi fark edin.
Bunu düzeltmek için önce görünür hücreleri seçmeniz ve bunu yapmak için alt noktalı virgül ve pencereler kısayolunu ve Mac'te shift Z komutunu kullanmanız gerekir.
Sonra normal şekilde kopyalayıp yapıştırın.
Yeni bir tablo oluşturmak için kısayola zaten baktık, Control-T, ancak filtrelerden bahsetmedik.
Yeni tablolar otomatik olarak filtreler alır ve bu filtreleri açıp kapatmak için Windows'ta kısayol kontrolü shift L'yi veya Mac'te shift F komutunu kullanabilirsiniz.
Bir veya daha fazla filtre verileri aktif olarak filtrelediğinde, aynı kısayol bir tabloyu sıfırlamanın mükemmel bir yoludur. Kısayolu arka arkaya iki kez kullanmanız yeterlidir.
Tamam şimdi, biçimlendirme için kullanışlı iki kısayol.
Birincisi hücreleri biçimlendirmek ya da herhangi bir şeyi biçimlendirmek olarak düşünebilirsiniz. Sadece Windows'ta 1. denetimi veya Mac'te 1. komutu kullanın.
Neredeyse her şey için biçimlendirmeye erişmek için bu kısayolu kullanabilirsiniz. Kısayolun güzelliği, bu biçimlendirmeye her yerden, şerit hakkında endişelenmeden erişebilmenizdir.
Ve nesneler ve grafikler için de harika çalışıyor, bu yüzden sadece hücreler için değil.
Bir sonraki kısayol, bunu yapmak için bir eylemi tekrarlamaktır. Windows'ta F4 veya kontrol Y ve Mac'te Y komutu kullanılır.
Tüm eylemler tekrarlanamaz, ancak bu durumda yaptığım gibi bir eylemi ne zaman tekrarlayabileceğinizi anlamanıza yardımcı olmak için hızlı erişim araç çubuğuna tekrarlama komutunu ekleyebilirsiniz.
Yani, örneğin, yaptığım son şey bir sınır uygulamak oldu. Böylece aynı sınırı ikinci tabloya uygulamak için yinelemeyi kullanabilirim.
Yinelemeyi ayrıca satır veya sütun ekleme veya silme ya da sayfa ekleme gibi eylemler için de kullanabilirsiniz.
Pekala, sonunda birçok insanı şaşırtan bir kısayolla, bir hücrenin içine yeni bir satır eklemenin kısayoluyla işler. Windows'ta alt enter ve bir Mac'te kontrol seçeneği dönüşü kullanın.
Herhangi bir sorun yaşarsanız, metni kaydır özelliğinin etkinleştirildiğinden emin olun.
