Gary şöyle yazıyor:
Hücreleri başka bir sayfaya kopyaladığımda ve sonra onları bağladığımda, veri olmadığında boş hücrelerde "0" alıyorum. Tüm hücreler aynı şekilde biçimlendirilmiştir. Sorunun ne olabileceğini biliyor musun?
Gary Kopyala Düzenle, ardından Düzenle - Yapıştır - Özel - Hücreleri Bağla özelliğini kullanıyor. Sorun Yapıştır Bağlantı ile değil. Tasarım gereği davranıyor. Bir dizi hücreniz varsa, A1: G10 diyelim ve bağlantıyı kopyalayıp yapıştırırsanız, tüm hücreler için bağlantıları yapıştırır, hatta bir gün boş hücreleri doldurabileceğiniz teorideki boş olanlar bile.
Asıl sorun, bu basit formülü Excel'e girerseniz =Z1
ve Z1 hücresi boşsa, bu formülün cevabının boşluk yerine 0 olmasıdır. Bu çok sinir bozucu olabilir.
Bu sorunun mükemmel bir çözümü yok, ancak işte iki fikir:
- Veri içermeyen orijinal hücrelerin boş hücre yerine boş bir hücre içermesini sağlayın. Veri içermeyen her hücre için tek bir kesme işareti koyun - bu karakter: hücreye. Hücrede görünmeyecek, ancak Excel'e bunun boş bir hücre değil, boş bir hücre olduğu sinyalini verecektir. Bağlantının sonucu boş olacaktır.
- Bir sorun ortaya çıkabilir: Bu, hücrenin artık sayısal olarak kabul edilmemesine neden olur. Bu boş hücre herhangi bir formülde kullanılırsa, formülün sonucunun şimdi # DEĞER! Olduğunu görebilirsiniz. Durum böyleyse ve hücreyi boş bırakmanız gerekiyorsa, bu biçimlendirme numarasını kopyalanan hücrelerde kullanabilirsiniz. Mevcut sayısal biçiminiz 0,00 ise, 0,00; 0,00;
Son noktalı virgül, sıfır değerli hücrelerin boşluk olarak görünmesine neden olur. Özel bir sayı biçimi ayarlamak için hücreleri, ardından Biçim - Hücreler'i vurgulayın. Numara sekmesini tıklayın. Kategori liste kutusunda Özel'i seçin. Tür: kutusuna, yukarıda gösterilen özel sayı biçimini girin.
Adam Strange başka bir yöntemle yazıyor. Araçlar> Seçenekler> Görünüm'ü kullanarak "Sıfır Değerler" yanındaki onay kutusunu temizleyebileceğinizi not ediyor.