Pivot Tablolar verileri özetlemek için harika araçlar olsa da, bazen formüllere dayalı basit, hafif bir çözüm istersiniz. İyi haber şu ki, EĞERSAY ve ETOPLA gibi işlevleri kullanarak kendi özetlerinizi oluşturabilirsiniz. Nasıl olduğunu bu 3 dakikalık videoda görün.
Basit bir özet tablosu nasıl oluşturulur
Bu videoda, COUNTIF ve SUMIF işlevlerini kullanarak nasıl hızlı bir özet tablosu oluşturacağınızı göstermek istiyorum.
Burada tişört satışlarını gösteren örnek bir veri setimiz var.
Tarih, öğe, renk ve miktar için sütunlarımız olduğunu görebilirsiniz.
Öyleyse, bu verileri renge göre parçalayalım.
Şimdi, başlamadan önce, pivot tabloların bu verileri özetlemenin mükemmel bir yolu olacağından bahsetmek istiyorum, ancak temel özetler için kesinlikle formüller kullanabilirsiniz ve burada göstereceğim şey bu.
İlk olarak, verilerdeki renk ve miktar sütunlarını adlandıracağım. Bu gerekli değildir, ancak bu aralıkları adlandırmak, daha sonra mutlak adresler kullanmam gerekmeyeceği anlamına gelir ve bu, formülleri gerçekten kısa ve okunması kolay hale getirir.
Şimdi, özet tablomuzda benzersiz renklerin bir listesine ihtiyacımız var. Bu listeyi oluşturmak için tam listeyi kopyalayıp, ardından Excel'de kopyaları kaldır komutunu kullanacağım.
Listede yalnızca birkaç öğeniz varsa, kopyaları kaldırmaya gerek yoktur. Ancak, bilmediğiniz verilerle çalışırken benzersiz değerlerin temiz bir listesini oluşturmanın harika bir yoludur.
Şimdi ilk formülü ekleyeceğim. EĞERSAY, bir aralığa ve bir ölçüt gerektirir. Renkleri saydığımız için aralık, renk sütunudur.
Sonra, bir kritere ihtiyacımız var ve renk listemiz burada devreye giriyor. Tablomuzdaki bir listede renkler zaten var, bu yüzden o sütunu işaret edip referansı alabilirim. Enter tuşuna bastığımda ve formülü aşağı kopyaladığımda her renk için bir sayı alıyoruz.
Şimdi bu özeti miktarları içerecek şekilde genişletelim.
Bu durumda, ETOPLA işlevini kullanmamız gerekecek. Daha önce olduğu gibi, aralık olarak renk sağlamam ve ardından rengin adını tablomuzdaki hücre referansı olarak almam gerekiyor.
Ardından, Miktarlar sütunu olan toplama aralığı sağlamamız gerekir.
Formülü tablonun altına kopyaladığımda, miktarın rengine göre bir dökümüne sahibiz.
Şimdi, işleri bitirmek için, kaynak tablodan biçimlendirmeyi Özel Yapıştır kullanarak özet tabloya kopyalayabilirim.
İşte orada, özet tablomuz var.
Verilerin bir kısmını değiştirirsem, özet tablosunun anında güncellendiğini göreceksiniz.
Ders
Temel Formülİlgili kısayollar
Seçimi son hücreye kadar genişlet Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Çalışma sayfasındaki ilk hücreye git Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Özel Yapıştır iletişim kutusunu görüntüle Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Seçili hücreleri kopyala Ctrl + C ⌘ + C
