Excel eğitimi: F9 ile bir formül nasıl kontrol edilir ve hata ayıklanır

İçindekiler

İlgili kısayollar

Excel'de sık sık yapacağınız bir şey, formülleri kontrol etmek veya hatalarını ayıklamaktır.

Bu videoda, bir formülü anlayabileceğiniz parçalara hızlıca ayırmak için F9 tuşunun nasıl kullanılacağına bakacağız.

Burada basit bir isim listesi var. İsimlere ek olarak, doğum günü için bir sütunumuz, yaş için bir sütunumuz ve yasal durum için bir sütunumuz var.

Bunu daha önce ele aldık, ancak ne zaman yeni bir çalışma sayfası miras alırsanız, önce formüllerin nerede olduğunu anladığınızdan emin olun. Goto özel> formüllerini kullanarak bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Hem Yaşın hem de Durumun hesaplanan değerler olduğunu görebilirsiniz.

Şimdi Durum formülünün ne yaptığını görmek için F9 tuşunu kullanalım.

Genel olarak, formül çubuğunda bir formülde hata ayıklamak daha kolaydır. Kendinize daha fazla çalışma alanı sağlamak için formül çubuğunu genişletmek isteyebilirsiniz.
Düzenleme moduna girdikten sonra, formülün herhangi bir bölümünün hesaplanan değerini kontrol etmek için F9 tuşunu kullanabilirsiniz.

Formülün can bölümlerini manuel olarak seçmenize rağmen, işlev araç ipucu, şeyleri tam olarak seçmeyi çok daha kolaylaştırır.

Araç ipucunu görüntülemek için herhangi bir işlevin üzerine veya içine doğrudan tıklayın. Örneğin, EĞER işlevinin içinde herhangi bir yere tıkladığımızda, araç ipucunda listelenen üç bağımsız değişkenini görürüz ve formüldeki her bir bağımsız değişkeni seçmek için basitçe tıklayabiliriz.

Bir bağımsız değişken seçildikten sonra, değerlendirmek için F9 tuşuna basın. Bu durumda, H5 "Minör" olarak değerlendirilir, H6 "Yetişkin" olarak değerlendirilir ve mantıksal test YANLIŞ olarak değerlendirilir, çünkü Michael sadece 12 yaşında.

Değişiklik yapmadan formül düzenleyiciden çıkmak için çıkış tuşuna basın.

F9'a basmadan önce seçiminize dikkat edin. İmleç son parantez kümesinin dışındaysa, F9'u kullandığınızda formülün yalnızca son sonucunu görürsünüz. Yine değişiklik yapmadan çıkmak için Escape tuşuna basın.

Şimdi Yaşı hesaplayan formüle bakalım.

Formülün iki işlevi kullandığını görebilirsiniz: YEARFRAC ve INT.

Baştan sona çalıştığımızda, hem başlangıç tarihi hem de bitiş tarihinin tarih seri numaralarına göre değerlendirildiğini görüyoruz. Daha sonra, YEARFRAC işlevi yılları kesirli bir değer olarak döndürür. Ve son olarak, INT işlevi bize sadece bir kişinin bugün itibariyle yaşına karşılık gelen tam sayı değerini verir.

Bir formülü anlamanız veya hatalarını ayıklamanız gerektiğinde F9 tuşunu kullanın. Bir formülün nasıl çalıştığını hızlıca anlamanın harika bir yoludur ve sizi formülü çalışma sayfasında ayrı formüllere ayırma zahmetinden kurtarır.