Verileri Excel'e getirdiğinizde bazen fazladan boşluklar ve satır sonları ile karşılaşırsınız. Bu kısa video size TRIM ve CLEAN ile işleri nasıl temizleyeceğinizi gösterir.
Verileri Excel'e getirdiğinizde bazen fazladan boşluklar ve sorunlara neden olan diğer karakterlerle karşılaşırsınız. Excel, işleri temizlemenize yardımcı olabilecek iki işlev içerir.
Hadi bir bakalım.
Burada başka bir sistemden kopyalanmış film başlıklarının bir listesi var. Fazladan boşluk karakterleriyle ilgili bir sorun olduğunu görebilirsiniz.
Sadece kelimeler arasında fazladan boşluklar değil, bazı başlıkların başında ve sonunda fazladan boşluklar da var.
Excel, bu sorunu çözmek için tasarlanmış KIRP adlı özel bir metin işlevi içerir.
TRIM, işlemek istediğiniz metin olan bir argüman alır. Bu durumda, sadece C sütunundaki başlıklara bir referans eklememiz ve ardından formülü aşağıya kopyalamamız gerekir.
Sonuç, fazladan boşluk içermeyen bir dizi temizlenmiş başlıktır. TRIM'in kelimeler arasındaki birden çok boşluğu tek bir boşlukla değiştirdiğine dikkat edin. Hoever, metnin başındaki veya başındaki boşluklar tamamen kaldırılır.
Bir sonraki sayfada, farklı bir problemimiz var - film başlıklarının içinde görünen satır sonları. Yine, Excel'in sadece bu sorun için tasarlanmış CLEAN adlı bir işlevi vardır.
TRIM gibi, CLEAN de tek bir argüman alır. Film başlıklarına referans verdiğimde ve formülü aşağıya kopyaladığımda, tüm satır sonları kaldırılıyor.
Teknik olarak, TEMİZ işlevi yalnızca 7 bitlik ASCII'deki ilk 32 yazdırılmayan karakteri kaldırır. Yazdırılmayan karakterleri kaldırmak için daha gelişmiş teknikler kullanmanız gereken durumlar vardır.
Son olarak, hem fazladan boşluklar hem de satır kesmeleri gibi yazdırılmayan karakterler içeren bir metniniz varsa?
Bu durumda, metni her iki işlevde de kaydırabilirsiniz. Önce yazdırılmayan karakterleri kaldırmak için CLEAN'i kullanacağım, ardından TRIM yapıldıktan sonra fazladan boşlukları kaldırmak için CLEAN'i TRIM'e saracağım.
Sonuç, fazladan boşluk veya satır sonu içermeyen bir dizi başlıktır.
Bu tekniklerin her ikisiyle de orijinal metni temizlediğiniz sürümle değiştirmek isteyebilirsiniz. Bu, özel macun için iyi bir iştir.
Temizlenmiş sürümü kopyalayın ve orijinalin üzerine yazmak için özel yapıştır> Değerler'i kullanın. Ardından formülleri silin.
Ders
Temel Formülİlgili kısayollar
Seçili hücreleri kopyala Ctrl + C ⌘ + C Özel Yapıştır iletişim kutusunu göster Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
