Excel eğitimi: Bir pivot tabloyu manuel olarak gruplandırma

İçindekiler

İlgili kısayollar

Verileri gruplama yeteneği, bir pivot tablodaki en güçlü ve kullanışlı özelliklerden biridir. Ve pivot tablolar tarihler, saatler ve sayılar gibi şeyleri otomatik olarak gruplayabilse de, verileri manuel olarak kendi gruplarınızda da gruplayabilirsiniz.

Hadi bir bakalım.

Bu pivot tablo, satışların ve siparişlerin ürüne göre dökümünü gösterir. Bu ürünleri 2 özel grup halinde düzenlemek için manuel gruplamayı kullanalım. Öğeleri manuel olarak gruplandırırken, kontrol tuşunu basılı tutun ve ilk gruba dahil etmek istediğiniz her bir öğeyi seçin. Bu hücreler seçiliyken PivotTable Araçları Şeridindeki Seçenekler sekmesinden "Grup Seçimi" ni tıklayın. Excel, seçilen öğeleri kendi gruplarına ve kalan her öğeyi diğer gruplara koyacaktır.

Gruplamayı bitirmek için işlemi tekrarlayın: kalan öğelerle birlikte gruplamak istediğiniz her öğeyi seçin ve tekrar Grup Seçimi'ne tıklayın. Tamam'ı tıkladığınızda, seçilen öğeler 2. grup altında gruplanacak ve tüm ekstra gruplar atılacaktır.

İstediğiniz kadar grup oluşturmak için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Pivot tablo, yeni gruplarınızı kullanarak verileri özetleyecektir. Diğer alanlar gibi, manuel gruplar için alt toplamlar etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Manuel bir grup oluşturulduğunda, gruplandırma için kullanılan orijinal alan adına bağlı olarak Alan listesi bölmesinde yeni bir alan adının göründüğünü göreceksiniz. Bunu istediğiniz zaman daha anlamlı bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, Ürün2'yi Grup olarak değiştirelim. Alan listesi bölmesinde de alan adının değiştiğine dikkat edin.

Benzer şekilde, gerçek grup adları da herhangi bir zamanda yeniden adlandırılabilir. Bir grup başlığı seçin ve yeni bir isim yazın. Grup 1 ve Grup 2'yi Yeni Ürünler ve Mevcut Ürünler olarak yeniden adlandıralım.

Manuel gruplamayı geçici olarak kaldırmak için, gruplama alanını satır etiketi alanından dışarı sürükleyebilirsiniz.

Hala alan listesinde göründüğünü ve ürün alanının yukarısındaki satır etiketi alanına tekrar eklersek, pivot tablo eskisi gibi yeniden gruplandırılır.

Gruplamayı ve gruplama alanını tamamen kaldırmak için, önce seçiminize eklemek için kontrol tuşunu kullanarak her grubu seçin. Ardından, PivotTable Araçları şeridinin Seçenekler sekmesinden grubu çöz'ü seçin.

Gruplama alanı, pivot tablodan ve alan listesinden kaldırılır.