Yöneticinizin, büyük bir veri kümesindeki her müşteri için toplam gelir, maliyet ve kâr özetine ihtiyacı vardır. Dallas'taki büyük petrol şirketlerinden Adam, Yinelemeleri Kaldır'ı kullanarak daha hızlı bir yol sağlıyor.
Amaç, bu 563 satırlık veri kümesini özetleyerek müşteri başına bir satıra sahip olmaktır.
Bu hafta sorunu çözmek için beş farklı yol gösterilecek.
- Pazartesi: Verileri Ara Toplamlarla Özetleyin
- Bugün: Yinelenenleri Kaldırarak Verileri Özetleyin
- Çarşamba: Gelişmiş Filtre ile Verileri Özetleyin
- Perşembe: Verileri Consolidate ile Özetleyin
- Cuma: Verileri Pivot Tablolarla Özetleyin
- Cumartesi: Özet Veri Haftası Özeti
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2188: Yinelenenleri Kaldır ile Özetleyin.
Hey, dünkü Bölümde, Alt Toplam komutunu kullanarak bu verileri Müşteri başına bir satıra nasıl özetleyeceğimi gösterdim. Bunu Dallas'ta bir seminerde yapıyordum ve Adam, Yol 2'den Adam, "Hey, bekle, neden Kopyaları Kaldır'ı kullanmıyorsun?" Dedi. Ve evet, Yinelenenleri Kaldır çalışacaktır.
Yani buradan başlıyoruz - buradan başlamak için verileri sıralamamız gerekmiyor-- Ctrl + Shift + Aşağı Ok, elinizi Ctrl + Shift'te tutun, Kopyalamak için Sağ Ok, Ctrl + C tuşlarına basın. Burada boş bir hücreye geçeceğiz ve yapıştırmak için Ctrl + V'ye geçeceğiz ve ardından Yinelemeleri Kaldır - tam orada-- Tümünü Seçimi Kaldır'ı seçeceğiz, Müşteri'yi seçeceğiz, Tamam'a tıklayın. 16 benzersiz Müşteri elde ediyoruz. Oradaki sayılar anlamsız-- bu sayılardan kurtulacağız. Buraya tıklayın, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Sağ ve sonra = SUMIFS. Sanırım bunu gerçekten en az sayıda karakterle yapmaya çalışacak olsaydım, SUMIF bir veya daha az karakter olurdu, değil mi?
Ama pekala, bu yüzden Sum_Range'i belirleyeceğiz. Bu yüzden sol oka 1, 2, 3, 4, 5 - 6 kez basacağım; Ctrl + Shift + Aşağı Ok; satırları dondurmak için F4'e 1, 2 kez basın; ve ardından ölçüt_aralığı, sol oka 1, 2, 3, 4, 5, 6-7 kez basacağız; Ctrl + Shift + Aşağı Ok, F4'e bir kez basın; Virgül ve bu ölçüt_aralığının neye eşit olmasını istiyoruz, Müşteriye eşit olmasını istiyoruz. Ve J2, sadece J'yi dondurmam gerekecek, yani F4 - 1, 2 - 3 kez, parantezi kapat, Ctrl + Enter'a basın ve işte buradasınız.
Daha az adım, kesinlikle daha az adım, ancak formüle girmek çok daha fazla tuş vuruşu gerektirir. Yani, dün ile bugün karşılaştırıldığında, emin değilim. Eminim Adam yöntemini daha hızlı yapabilir; Yöntemimi daha hızlı yapabilirim.
Her iki yöntem de LIVe adlı bu yeni kitapta, Tüm Zamanların En Büyük 54 Excel İpucu'nda tartışıldı.
Bu hafta tüm gün - bu hafta her gün - bu Özet Tablosunu oluşturmanın 5 farklı yolunu arıyoruz. Dün, Ara Toplamlar; bugün, Yinelenenleri Kaldır; yarın, Gelişmiş Filtre; sonra Konsolidasyon; ve Pivot Tablolar. Yinelenenleri Kaldır ile nasıl özetlenir? Verileri yeni bir konuma kopyalayın; Veri; Kopyaları Kaldır; Tümünün Seçimini Kaldır; Müşteri'yi seçin; TAMAM MI; Tamam diyalogu - sonuç mesaj kutusunu kapatmak için; ilk numaraya tıklayın; Ctrl + Üst Karakter + Aşağı, Ctrl + Üst Karakter + Sağ; SUMIFS formülü girin; Kapanış paranteziyle bitirdiğinizde Ctrl + Enter tuşlarına basın.
Pekala, hey, Adam'a bu harika numara için teşekkür etmek istiyorum ve uğradığın için sana teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
İşte adımlar:
- D1'de Müşteri başlığını seçin. D: H'deki verileri seçmek için Ctrl + Shift + Aşağı Ok Sağ Ok
- Kopyalamak için Ctrl + C. J1'i seçin. Yapıştırmak için Ctrl + V. Veriler, Yinelenenleri Kaldır. Tümünü Seçimi Kaldır'ı tıklayın. Müşteri'yi seçin. Tamam'ı tıklayın.
- Kaç öğe kaldığını gösteren mesaj kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
- K2'yi seçin. Tüm sayıları seçmek için Ctrl + Shift + Aşağı Ok ve Ctrl + Shift + Sağ Ok.
- İçin bir formül girin
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Seçimi benzer bir formülle doldurmak için Ctrl + Enter tuşlarına basın
47 tıklamadan sonra şu sonucu elde edersiniz:
Formülü girmek çok sayıda tuş vuruşu gerektirir. Adam'ın muhtemelen bu adımları dünün Alt Toplamlarını yapabildiğim kadar hızlı yapabileceğine inanıyorum. Başka bir yöntem için yarın tekrar durun.
Bu hafta Veri Özetleme haftası. Her gün bir sorunu çözmek için beş farklı yola bakacağız.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Bir elektronik tablo, ancak en zayıf formülü kadar güçlüdür"
Ürdün Goldmeier
