Bu videoda, EĞER ve ISBLANK işlevleriyle oluşturulan formülü kullanarak yapı tutarlı olmadığında eksik verileri doldurmanın bir yolunu araştırıyoruz.
Bu videoda, formülleri kullanarak eksik verileri eklediğimiz daha önceki bir videoda anlattığımız tekniği geliştireceğiz.
Burada yine bazı eksik verilerle müzik koleksiyonumuz var.
Bu durumda bükülme, Sanatçı'nın sağ sütunda olmamasıdır. B sütunu yerine C sütununda görünür. Bazen başka bir sistemden veri aktarıldığında bu tür bir model görürsünüz.
Daha önce olduğu gibi, eksik verileri doldurmak için formüller kullanacağız, ancak bu sefer ilk adım olarak sanatçı satırlarına dikkat etmemiz gerekiyor.
B sütunundaki tüm hücreler seçiliyken, yeni bir formüle başlamak için bir eşittir işareti girin.
Bu durumda yapmamız gereken şey, E sütunundaki bir değeri kontrol etmektir. E sütunu boşsa, o zaman bir sanatçı satırında olduğumuzu anlarız.
Bunu IF ve ISBLANK fonksiyonları ile yapabiliriz. E sütunundaki hücre boşsa, C sütunundaki değeri alın.
Değilse, yukarıdaki hücredeki değeri alın.
Formülü seçili tüm hücrelere eklemek için Control-enter.
Bu, Sanatçı sütununu güzelce doldurur.
Daha önce olduğu gibi, bu bir formül zinciri oluşturacaktır. Çoğu formül basitçe yukarı bakar. Ancak Sanatçı satırlarında formül E sütununu gösterecektir.
Tüm formülleri değerlerle değiştirmek için özel yapıştır'ı kullanın.
Artık sanatçılar için fazladan satırları kaldırmamız gerekiyor, çünkü artık onlara ihtiyacımız yok ve bunlar verileri karmaşık hale getiriyor.
Bunu Özelliğe Git ile yapın. Önce sanatçı satırlarının boş olduğu bir sütundaki tüm değerleri seçin.
Ardından, yalnızca boş hücreleri seçmek için Özel Git> Boşluklar'ı kullanın. Son olarak, silmek için Kontrol - tuşunu kullanın ve Tüm Satır'ı seçin. Sanatçı satırlarının sonu budur.
Şimdi daha önce kullandığımız aynı süreci takip edin.
Tüm tabloyu seçin ve Özel Git> Boşlukları kullanın.
Ardından yukarıdaki hücreye başvuran bir formül girin ve Control + enter tuşlarını kullanın.
Son olarak, tüm formülleri değiştirmek için Özel Yapıştır> Değerler'i kullanın.
Formülleri verilerin belirli yapısını işleyecek şekilde uyarlayarak her tür veri için aynı yaklaşımı kullanabilirsiniz.
Ders
Temel Formülİlgili kısayollar
Aynı verileri birden çok hücreye girin Ctrl + Enter ⌃ + Return Seçili hücreleri kopyala Ctrl + C ⌘ + C Özel Yapıştır iletişim kutusunu göster Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Seçimi bir ekran aşağı genişlet Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Seçimi bir hücre aşağı genişlet Shift + ↓ ⇧ + ↓ 'Git' iletişim kutusunu görüntüle Ctrl + G ⌃ + G Ekran Sil iletişim kutusu Ctrl + - ⌘ + - Geçerli bölgeyi seçin Ctrl + A ⌘ + A
