Bu videoda, bir pivot tablodaki verilerin nasıl sıralanacağına bakacağız.
Burada bir kamp mağazasının bir aylık satışlarını temsil eden verilerimiz var. Mağazanın çadır, sırt çantası, far vb. Sattığını görebilirsiniz. Aslında, bir pivot tablodaki verileri özetledikten sonra, Satırlar alanına Öğe alanını ekleyerek satılan ürünlerin tam bir listesini alabilirim.
Ve Miktarı bir değer alanı olarak eklediğimde, öğeye göre toplam satışların bir dökümünü alacağım. Bu sütunu "Satış" olarak yeniden adlandıracağım ve sayı biçimini Para Birimi olarak ayarlayacağım.
Şimdi, pivot tabloya baktığımızda, çadırların satışlarda en önemli kalem olduğunu, ardından araba rafları, uyku tulumları, sırt çantaları ve son olarak farların geldiğini kolayca görebiliriz.
Bunu görmeyi biraz kolaylaştırmak için Satışlara göre azalan sırada sıralayabilirim.
Şimdi, pivot tabloya gerçek bir sıra değeri eklemek istersem ne olur?
Bunu yapmak çok kolay.
İlk adım, derecelendirmek istediğiniz alanı Değerler alanına eklemektir. Bu durumda, toplam satışları sıralamak istiyorum, bu yüzden Miktar alanını tekrar ekleyeceğim.
Sonra sütunu "Sıra" olarak yeniden adlandıracağım.
Şimdi sıralamayı göstermek için ekranı değiştirmem gerekiyor.
Bu, Değerleri Farklı Göster altındaki Değer Alanı ayarlarında yapılır. Aşağıya yakın açılır menüde, değerleri en küçüğünden en büyüğüne ve en büyüğünden en küçüğüne sıralama seçeneklerini bulacaksınız. Bu durumda, en büyüğünden en küçüğe istiyoruz.
Şimdi, bir pivot tabloyla her sıralama yaptığınızda, bir temel alan ayarlamanız gerekir. Bu, verileri özetlemek için kullandığınız alan olacaktır, bu durumda Öğe budur. Excel'in zaten doğru alanı seçtiğini görebilirsiniz.
Bu ayarları kaydettiğimde, pivot tabloda sıralıyoruz.
Dikkat edin, pivot tablo sıralanmamış olarak kalır, ancak sıra değerini kullanarak kolayca azalan sırada sıralayabilirim.
Tüm bunların işe yaradığını kanıtlamak için, farlar için geçici olarak çok sayıda veri değeri vereceğim. Yenilediğimde yeni bir sıralama alıyoruz.
Bu değişikliği geri alacağım.
Şimdi, verileri özetlemek için kullanılan alanı değiştirirseniz, sıralama ayarlarını bozarsınız. Öğeyi durumla değiştirirsem, Derece sütunu hataları gösterir. Düzeltmek için temel saha ayarını güncellemeniz yeterlidir. Bu durumda, temel alanı Durum olarak değiştirmem gerekiyor.
Son olarak, pivotta orijinal tutar alanını tutmaya gerek olmadığına dikkat edin. Bu alanı kaldırırsam, sıralama yine de iyi çalışır.
