Çok uzun metni vurgulamak için LEN işleviyle koşullu biçimlendirme nasıl kullanılır?
Hiç belirli metin satırlarının çok uzun olmadığından emin olmak için kontrol etmek zorunda kaldınız mı?
Örneğin, alan başına yalnızca belirli sayıda karaktere izin veren bir veritabanına veya web sitesine aktarılan değerleri kontrol etmeniz gerekebilir.
Böyle bir durumda, kısaltılması gereken değerleri işaretlemek için Excel'i kullanmanın iyi bir yolu nedir?
Sevdiğim bir yaklaşım, basit işlevlerle koşullu biçimlendirmeyi kullanmaktır.
Hadi bir bakalım.
Lorem ipsum web sitesinde oluşturduğum 300'den fazla latin kitabın bir listesi. 70 karakterden fazla olmadığından emin olmak için her başlığı kontrol etmemiz gerektiğini varsayalım.
Başlamak için, her bir başlığın uzunluğunu hesaplamak için UZUNLUK adlı Excel işlevini kullanalım.
UZUNLUK işlevi yalnızca bir bağımsız değişken alır - değerlendirilecek metin - bu nedenle C5 hücresine bir başvuru girmemiz ve formülü tablodan aşağı kopyalamak için doldurma tutamacına çift tıklamamız yeterlidir.
Artık yalnızca uzunluğu 70'den büyük değerleri göstermek için bir veri filtresi kullanabiliriz. Bu iyi çalışıyor ve hatta bu listeyi kopyalayıp başka birine gönderebiliriz ki bu kullanışlı.
Ancak başlıkları işaretlemenin başka bir yoluna bakalım, bu sefer koşullu biçimlendirme ile.
İlk olarak, listenin filtresini kaldıracağız ve tablodaki tüm veri satırlarını seçeceğiz. Ardından, başlığı 70 karakterden fazla olan herhangi bir satırı vurgulamak için koşullu bir biçimlendirme kuralı ekliyoruz. Bunu yapmak için, kuralı tetikleyecek formül kullanmamız gerekir.
Formül basittir, sadece "= D5> 70". Ancak, aynı formül tablodaki tüm hücreler için değerlendirileceğinden, sütun referansını kilitlememiz gerekir, böylece sadece D sütunundaki hücreler 70 ile karşılaştırılır. Bunu "D" harfinin önüne bir dolar işareti ekleyerek yaparız.
Format için sadece turuncu bir dolgu kullanalım.
Tablomuza geri döndüğümüzde, çok uzun olan satırlar vurgulanmıştır.
Modelimize bir iyileştirme daha ekleyelim. Kullanıcı girdisi olarak kontrol ettiğimiz değeri gösterelim ve koşullu biçimlendirme kuralını sabit kodlanmış bir değer yerine bu girişi kullanacak şekilde değiştirelim.
Öncelikle giriş hücresine max_length adını verelim ve ona turuncu bir dolgu verelim.
Ardından, koşullu biçimlendirme kuralını 70 değeri yerine "maks_uzunluk" olarak adlandırılan aralığı kullanacak şekilde düzenleyeceğiz.
Kuralı güncelledikten sonra, istediğimiz herhangi bir şeye maksimum uzunluk ayarlayabiliriz ve tablomuz buna göre yanıt verir.
Bu basit bir örnek olsa da, Excel'de kullanışlı ve esnek araçlar oluşturmak için açık girdilere sahip basit formülleri kullanmanın gücünü görebileceğinizi umuyorum.
Ders
Koşullu biçimlendirmeİlgili kısayollar
Geçiş Otomatik filtreleme Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F aşağı son hücreye seçimini uzatın Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ son hücreye seçimini uzatın sol Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
