Bu videoda, SUMIFS işlevinin bir Excel tablosu ile nasıl kullanılacağına bakacağız.
Bu çalışma sayfasında iki özdeş sipariş verisi var. Her iki veri kümesi için ürüne göre bir satış özeti oluşturma sürecini inceleyeceğim.
Soldaki verilerle, standart formüller kullanacağım ve tablo kullanmayacağım.
Sağ tarafta, bir Excel Tablosu oluşturacağım ve yapılandırılmış referanslar kullanan formüller oluşturacağım.
Başlamak için sol taraftaki verilere biraz biçimlendirme ekleyerek görmeyi kolaylaştıracağım.
Şimdi, satışları ürüne göre toplamak için SUMIFS işlevini kullanacağım.
Toplam aralığı F sütunundaki verilerden gelir. Kopyaladığımda değişmemesi için bu referansı kilitlemem gerekiyor.
Ölçüt aralığı D sütunundan gelir ve ayrıca kilitlenmesi gerekir. Kriterlerin kendisi bitişikteki sütundan gelir.
Formülü aşağıya kopyaladığımda, her öğe için bir toplam elde ediyoruz.
Bu oldukça tipik bir SUMIFS çözümüdür.
Şimdi aynı çözümü bir tablo kullanarak oluşturacağım.
İlk önce tabloyu oluşturacağım
Sonra tabloyu "Siparişler" olarak adlandıracağım.
Bir tabloyla dikkat edin, biçimlendirmeyi ücretsiz alıyoruz.
Şimdi SUMIFS formüllerini tabloyla birlikte yazacağım.
Daha önce olduğu gibi, toplam aralığı Toplam sütunudur ve Ölçüt aralığı, Öğe sütununu temel alır.
Artık bir tablo kullandığımıza göre, normal hücre aralıkları yerine yapılandırılmış referanslar göreceğiz.
Bunların okunması kesinlikle daha kolay.
Ve bonus olarak, bu aralıkları kilitlemeye gerek yoktur - otomatik olarak mutlak referans olarak işlev görürler.
Kriterlerin kendisi, önceki sütunun tamamen aynısı olan bitişik sütundan gelir.
Formülü aşağıya kopyaladığımda, aynı toplamları elde ederiz.
Soldaki SUMIFS formülleri normal aralıkları kullanır.
Sağdaki formüller Siparişler tablosunu kullanır.
Tablo tabanlı formüllerin yazılması hiç de zor değil ve okunması kesinlikle daha kolay.
Ancak, her tablonun altına daha fazla veri yapıştırdığımda önemli avantajları ortaya çıkıyor.
Tablo aralıkları otomatik olarak genişlediğinden, sağdaki formüller doğru değerleri gösterecek şekilde otomatik olarak güncellenir.
Ancak soldaki SUMIFS formüllerinde, aralıklar statiktir ve otomatik olarak değişmez.
Her yeni veri eklendiğinde aralıkları manuel olarak güncellemem gerekecek.
Biçimlendirmeyi de uygulamam gerekecek.
Gördüğünüz gibi, SUMIFS ile bir tablo kullanmak basit bir işlemdir ve bir dizi güzel fayda sağlar.
Ders
Excel Tablolarıİlgili kısayollar
Tabloyu seçin Ctrl + A ⌘ + A (hemen hemen) her şeyi biçimlendir Ctrl + 1 ⌘ + 1 Mutlak ve göreceli referansları değiştir F4 ⌘ + T Enter ve aşağı Enter Return taşı Tablo ekle Ctrl + T ⌃ + T Seçili hücreleri kopyala Ctrl + C ⌘ + C Panodan içerik yapıştır Ctrl + V ⌘ + V
