Excel eğitimi: İç içe geçmiş IF'leri DÜŞEYARA ile değiştirme

Bu kısa videoda, tipik bir iç içe geçmiş EĞER formülünü bir DÜŞEYARA formülüyle nasıl değiştireceğimize bakacağız. İç içe geçmiş EĞER ifadeleriyle karşılaştırıldığında, DÜŞEYARA daha basit ve daha şeffaftır. Daha sonra ayarlamak da daha kolaydır. Kurulduktan sonra, formülün kendisine dokunmadan formülün mantığını değiştirebilirsiniz. Sadece çalışıyor.

Bir tür değer atamak için bir dizi iç içe geçmiş IF deyimi kullanan bir çalışma sayfası oluşturabilir veya devralabilirsiniz. Pek çok kişi iç içe geçmiş EĞER ifadelerini bu şekilde kullanır, çünkü bir kez alıştığınızda yaklaşım kolaydır. Ancak iç içe geçmiş EĞER deyimlerinin bakımı ve hata ayıklaması zor olabilir.

Bunun yerine DÜŞEYARA işlevini nasıl kullanabileceğinizi inceleyelim.

Burada, puanlara not verme gibi klasik bir problemimiz var. Listedeki her öğrencinin, G sütununda ortalaması alınan bir dizi test puanı vardır. H sütununda, bir formül, ortalamaya dayalı bir notu belirlemek için dört IF deyiminden oluşan bir dizi kullanır. Formül düşük puanlarla başlar ve küçüktür operatörünü kullanarak yüksek puanlara kadar çalışır.

DÜŞEYARA kullanarak aynı notu hesaplayan başka bir sütun ekleyelim.

Yapacağımız ilk şey, notları atamak için kullanabileceğimiz bir tablo oluşturmaktır. Puanlar için bir sütuna ve notlar için bir sütuna ihtiyacımız olacak. İhtiyacımız olan değerleri mevcut formülden almayı görmeyi kolaylaştırmak için, eşittir işaretinin önüne tek bir kesme işareti ekleyerek iç içe geçmiş EĞER formülünü metne dönüştüreceğiz. Şimdi formülü çalışırken görebiliriz. Olası her sınıf için bir satır eklememiz gerekir.

Biçimlendirmeyi hızlı bir şekilde uygulamak için biçim ressamını kullanabiliriz.

Şimdi DÜŞEYARA kullanarak not vermemiz gerekenlere sahibiz. DÜŞEYARA, bir tablonun ilk sütununda eşleşir. Varsayılan olarak, DÜŞEYARA tam eşleşme gerektirmez, bu da önemlidir, çünkü olası her puan için bir satır eklemek istemiyoruz. Ancak tablonun artan sırada sıralanması gerekir.

DÜŞEYARA kullanmaya başlamadan önce tablo için bir isim tanımlayalım. Bu kesinlikle gerekli değildir, ancak formülümüzün daha kolay okunmasını sağlayacaktır. Tabloyu "grade_key" olarak adlandıralım.

Şimdi DÜŞEYARA formülümüzü ekleyelim. İlk argüman aradığımız değerdir ve G sütunundan elde ederiz. İkinci argüman arama tablosudur. Üçüncü argüman, istediğimiz değeri tutan sütundur. Notlar ikinci sütunda olduğu için 2 sayısını kullanıyoruz.

DÜŞEYARA, tam eşleşmeyi kontrol eden isteğe bağlı dördüncü bir bağımsız değişken alır. Varsayılan, "tam olmayan eşleşme" anlamına gelen DOĞRU'dur. Tam olmayan eşleme modunda, DÜŞEYARA, mümkün olduğunda tam değerlerle, eşleşmediğinde ise sonraki en düşük değerle eşleşir.

Formüle girdiğimizde birinci notumuzu alıyoruz. Şimdi formülü tablodan aşağıya kopyalayabiliriz.

Aynı notları aldığımızı görebilirsiniz, ancak bazı güzel avantajlarla.

İlk olarak, formülün kendisi çok daha kolay okunur. Ayrıca, kolay başvuru için not anahtarı çalışma sayfasında gösterilir. Son olarak, sınıflandırma anahtarının kendisi notları kontrol eder. Bir puanı kolayca değiştirebilir ve yeni notlar alabiliriz. Ek olarak, anahtara yeni satırlar ekleyebiliriz ve mevcut formül "çalışır".

Asi bir parantez sürüsünü sıkıştırmaya gerek yok.

Bir dahaki sefere iç içe EĞER içeren bir formülle karşılaştığınızda, bunun yerine DÜŞEYARA kullanmayı düşünün