Excel eğitimi: Biçim boyacısı nasıl kullanılır

Excel'i sık kullanıyorsanız, çok fazla biçimlendirme yaptığınızı göreceksiniz. Bu videoda size manuel biçimlendirmeyi hızlandırmak için Biçim Boyacısı adlı bir aracın nasıl kullanılacağını göstereceğim.

Excel'de çalışırken, iyi görünmesi için verileri biçimlendirmek için genellikle önemli miktarda zaman harcarsınız. Excel'deki biçimlendirme araçlarının kullanımı kolay olsa da, biçimlendirmeyi manuel olarak uygulamak hızla sıkıcı olabilir.

İşleri hızlandırmak için kullanabileceğiniz araçlardan biri Biçim Boyacısı'dır. Biçim Boyacısı, biçimlendirmeyi bir hücre grubundan diğerine kopyalar.

Bu örnekte, çeşitli özel biçimlerin uygulandığı bir tablom var: başlıkta bir renk dolgusu ve beyaz bir yazı tipi var; film adı italiktir; yıl ve sıra ortalanır; film uzunluğu bir zaman olarak biçimlendirilir; ve tüm veri hücrelerinin gri bir sınırı vardır.

Sağda, aynı tür verilere sahip ve biçimlendirmesiz başka bir tablom var. Soru, ikinci tabloyu birinciyle eşleşecek şekilde nasıl hızlı bir şekilde biçimlendirebilirim?

Bu, Biçim Boyacısı için mükemmel bir iş. İlk olarak, kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip hücreleri seçin. Ardından, şeridin giriş sekmesindeki Biçim Boyacısı aracına tıklayın. İmlecin küçük bir boya fırçasına dönüştüğünü göreceksiniz.

Şimdi biçimlendirmek istediğiniz hücre grubunda sol üst hücreyi tıklayın. Biçim Boyacısı tek adımda tüm biçimlendirmeyi uygular.

Biçim Boyacısını küçük hücre gruplarıyla da kullanabilirsiniz. Göstermek için, yalnızca bir hücre seçiliyken Biçim Boyacısı'na tıklayacağım. Şimdi ikinci tablodaki üstbilgiyi sürükleyip aynı biçimlendirmeyi uygulayabilirim.

Bunu geri alalım ve sütunlarla çalışmayı deneyelim. Tek bir tıklama, orijinal olarak seçilen aynı sayıda hücreye biçimlendirme uygular. Biçim Boyacısına tıklamadan önce daha fazla hücre seçersem, tıkladığımda aynı sayıda hücre biçimlendirilecektir.

Normalde, Biçim Boyacısı bir kez tıkladıktan sonra çalışmayı durdurur. Ancak, aracı çift tıklatarak imleci Biçim Boyacısı modunda kilitleyebilirsiniz. Daha sonra aynı formatla çalışmaya devam edebilirsiniz. Biçim Boyacısından çıkmak için Escape tuşuna basın.

Son olarak, her iki çalışma sayfası da aynı yapı ve düzene sahip olduğu sürece, tüm çalışma sayfasına biçimlendirme uygulamak için Biçim Boyacısını kullanabilirsiniz.

Tüm hücreleri seçmek için kaynak çalışma sayfasının sol üst kısmındaki kaynak hücreye tıklayın, ardından Biçim Boyacısı'na tıklayın. İkinci çalışma sayfasına geçin ve kaynağa tıklayın. Tüm hücreler ilk çalışma sayfasına uyacak şekilde biçimlendirilecektir.

Biçim Boyacısı size doğru durumda çok fazla zaman kazandırabilir, bu yüzden onu kullanmak için fırsatlara dikkat edin!