Excel eğitimi: Akıl sağlığı kontrolü verileri için atıl bir grafik kullanma

İçindekiler

Bu videoda, verileri keşfetmek için atılabilir bir grafiğin nasıl kullanılacağına bakacağız.

Çoğu durumda, okunması kolay, temiz, düzenli grafikler oluşturmak için zaman ayırmak isteyeceksiniz.

Ancak, hızlı bir tek kullanımlık grafik, verileri kontrol etmenin ve keşfetmenin harika bir yoludur.

Örneğin, bu çalışma sayfasında, pivot tablolarla ilgili bir Microsoft eğitiminden bazı örnek satış verilerim var. Bu veriler hakkında pek bir şey bilmiyorum ama bir grafikle çok hızlı bir şekilde öğrenebilirim.

Tüm tutarları seçerek başlayacağım ve bir grafik oluşturmak için Alt + F1 klavye kısayolunu kullanacağım.

Sonuç, dağınık bir sütun çizelgesidir, ancak burada pek çok iyi bilgi var.

İlk olarak, toplamda 700'den fazla işlem olduğunu görebiliyorum.

Çalışılacak kategori etiketleri olmadan, yatay eksen yalnızca bir değer veya satır sayısıdır.

Dikey eksene baktığımda, çoğu işlemin 500 $ veya daha düşük olduğunu görebiliyorum.

En büyük işlemler 2.000 ila 2.500 ABD Doları arasındadır.

Tam değeri görmek için herhangi bir sütunun üzerine gelebilirim.

Ve tüm bunları bir dakikadan az bir sürede biliyorum.

Başka ne görebiliriz?

Barlara daha yakından baktığımda, bunun muhtemelen gerçek veri olmadığını tahmin edebilirim.

Bunu söylüyorum çünkü belirli seviyelerde farklı kümelenmeler görebiliyorum.

Büyük olasılıkla, bu veriler sınırlı sayıda işlemin modellenmesi ve ardından bu işlemlerin daha geniş bir tarih aralığında çoğaltılmasıyla oluşturulmuştur.

Şimdi, grafiği silmeme ve büyük bir veri girişi hatası sunmama izin verin.

Rastgele bir satırda, birim fiyatına fazladan bir rakam ekleyeceğim.

Şimdi verilerin grafiğini yeniden çizeceğim.

Bu sefer, grafik aykırı değeri açıkça gösteriyor.

Veriler hakkında hiçbir şey bilmesem bile, bunun bir hata olduğunu tahmin edebilirim.

Bu nedenle, bir dahaki sefere bilmediğiniz verileri hızlı bir şekilde anlamanız gerektiğinde tek kullanımlık bir çizelge deneyin.

Güzel değiller ama neredeyse hiç çaba harcamadan çok şey öğrenebilirsiniz.

Şimdi - gerçekten büyük bir veri kümeniz varsa veya verileri tarihe veya kategoriye göre özetleyen bir grafik istiyorsanız, bir Pivot Grafiği deneyin.

Daha fazla ayrıntı için Pivot Grafikler bölümüne bakın.

Ders

Çekirdek Grafikler

İlgili kısayollar

Seç tüm sütunu Ctrl + Space + Space yeni çalışma sayfasında grafik oluşturma F11 Fn + F11 çalışma sayfasına sürükleyip Alt + drag + drag Sil karakteri imlecin solunda Backspace Delete veri bölgenin üst kenarına Move Ctrl + + oluşturma gömülü grafik Alt + F1 Fn + + F1

Ilginç makaleler...