Podcast 1981'de sayfaların nasıl hızlı bir şekilde kopyalanacağını öğrendi.
Yöneticinin 15 dakika kuralını duydunuz, değil mi? Yöneticiniz sizden bir şey istediğinde, 15 dakika sonra geri gelir ve ilk seferinde belirtmediği tuhaf bir değişiklik ister. Artık çalışma sayfası kopyalarını gerçekten hızlı bir şekilde oluşturabildiğinize göre, yöneticiniz geri döndüğünde tek bir sayfa yerine 12 sayfanın hepsinde değişiklik yapmanız gerekme şansınız daha yüksektir.
Size Grup modu adında inanılmaz derecede güçlü ama inanılmaz derecede tehlikeli bir araç göstereceğim.
Bu noktada, çoğu aynı olan 12 çalışma sayfanız var. 12 çalışma sayfasının tümüne toplam eklemeniz gerekir. Grup moduna girmek için, Ocak sekmesine sağ tıklayın ve Tüm Sayfaları Seç'i seçin.
Başlık çubuğundaki çalışma kitabının adı artık Grup modunda olduğunuzu gösterir.
Ocak çalışma sayfasına yaptığınız her şey artık çalışma kitabındaki tüm sayfaların başına gelecek.
Bu neden tehlikelidir? Çünkü dikkatiniz dağılırsa ve grup modunda olduğunuzu unutursanız, Ocak verilerini girmeye ve diğer 11 çalışma sayfasındaki verilerin üzerine yazmaya başlayabilirsiniz!
Toplamları eklemeyi bitirdiğinizde, bir sayfa sekmesine sağ tıklamayı ve Sayfaları Çöz'ü seçmeyi unutmayın.
Video izle
- Podcast 1981'de sayfaların nasıl hızlı bir şekilde kopyalanacağını öğrendi
- Yönetici 15 dakika kuralı, yöneticinizin bir talepten 15 dakika sonra fikrini değiştireceğini söylüyor
- Ocak sayfasını seçin. Grup moduna başlamak için Dec sayfasına Shift tuşunu basılı tutarak tıklayın
- Gruptaki tüm sayfalarda Jan ile ilgili herhangi bir değişiklik oluyor
- Grup modunda olduğunuzu unutmak kolay
- Grup modundayken her seferinde telefon çalıyor
- Grup modundan çıkmanın üç yolu
- Grupta olmayan bir sayfa seçin.
- Tüm sayfalar gruplandırılmışsa, aktif sayfadan başka herhangi bir sayfa seçin
- Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve sayfaları çözmeyi seçin
Video Metni
Podcast'in sponsoru "MrExcel XL" kitabıdır!
Excel'i podcast'in 1983 bölümünden öğrenin - Grup Moduyla Tüm Sayfaları Değiştirin!
1981 numaralı bölümde, size nasıl çok hızlı bir şekilde sayfaların nasıl oluşturulacağını göstermiştim, CTRL sürüklemeyi hatırlayın ve bu nedenle, Ocak için burada bir rapor oluştururken, inanılmaz hızlı bir şekilde kopyalar oluşturabiliyoruz. Ancak maalesef şimdi, duymuş olabileceğiniz "Yönetici 15 Dakika Kuralı" adlı bir iş kuralını ihlal ediyoruz. Aslında bunu işletme okulunda öğrenmemiş olabilirsiniz, çünkü sanırım bunu ben uydurdum ve şöyle devam ediyor: müdürünüz gelir ve sizden bir görev için bir şey yapmanızı isterse, genellikle yaklaşık 15 dakika sonra yönetici geri gelir ve şöyle der: "Biliyorsun, hey, fikrimi değiştirdim, farklı bir şey yapmam gerekiyordu." Ama şimdi biliyorsunuz, sorun şu ki, sayfaları o kadar hızlı yapabiliyoruz ki, bir değişiklik yapmak yerine, bu durumda 12 değişiklik yapmak zorunda kalacağız.Ocak - Aralık. Size inanılmaz derecede güçlü ama inanılmaz derecede tehlikeli bir numara göstereceğim.
Bu yüzden buraya Ocak sayfasından başlıyorum ve Aralık ayına geçiş yapacağım. Pekala, ve bunun ne yaptığını burada görebilirsiniz, şimdi Grup modunda olduğumuzu söylüyoruz, yani. Ocak ayına baksak bile, yaptığımız herhangi bir değişiklik gruptaki tüm sayfalarda oluyor. Belki de yönetici "Bak, toplamların kalın olarak vurgulanması gerekiyor" diyor. Yani orada CTRL + B yapıyorum, CTRL + B ve bu Ocak raporunu düzenlememiz gerekiyor, buna "Ocak Satış Raporu" adını vermek istiyorum. Bu yüzden Düzenleme moduna giriyorum ve burada "Satış Raporu" diyorum, aslında tamamen büyük harflerle "İÇİN" diye bağıralım ve sonra sonunda "Rapor" a ihtiyacım yok, orada sadece ÜST Bu iyi görünüyor. Ve bunu başka bir renge ayarlayalım. Belki güzel bir koyu mavi. Peki. İşte Ocak için bir değişiklik yaptık,ama aslında gruptaki tüm sayfalarda aynı değişikliği yaptı.
Pekala, bunun bu kadar tehlikeli olmasının nedeni, grup moduna her girdiğimde telefonum çalıyor ve bu kısa bir arama değil, karmaşık bir şeyi olan biri veya belki de menajerim, bilirsiniz, kim veriyor ben, 15 dakikalık yapılacak şeyler. Ve o aramadan döndüm ve burada oturdum ve Ocak ayı satış raporuna baktığımı fark ettim ve Ocak ayında sayıları değiştirmeye başladım. Ve bununla ilgili sorun şu ki, Ocak raporu üzerinde çalıştığımı düşünmeme rağmen, aslında gruptaki diğer tüm raporlardaki tüm rakamları alt üst ediyorum! Demek istediğim, kabul edelim, gerçekten incelikli, gerçekten ince, buradaki sayfa sekmelerinin rengi o kadar farklı değil ve yukarıda gerçekten küçük, gerçekten gözünüzün dışında, grup modundasınız. Buradaki gerçek hayat ipucum,Excel ile gerçekten hiçbir şey yapmak zorunda olmayan bir ipucu, sadece bu kadar çok kez yanmışım, grup moduna her girdiğimde duvarımda yapışkan bir not var. O yapışkan notu monitöre yapıştırıyorum, "Bill … Sen Grup Modundasın!" Pekala, çünkü bununla yandıktan sonra, bu acı verici, acı verici bir şey.
Şimdi, soru, Grup modundan nasıl çıkarsınız, tamam mı? Birkaç farklı yol var, eğer tüm sayfalar seçilmediyse, o zaman çalışma kitabındaki başka herhangi bir sayfaya tıklayabilirsiniz ve bu sizi Grup modundan çıkaracaktır. Ancak tüm sayfalar seçildiyse, tüm sayfaları seçeceğim, o zaman sadece aktif sayfa olmayan bir şey seçmeniz gerekiyor, yani Şubat'a tıklarsam bizi dışarı çıkaracak gibi. Ancak bu, sayfaların hepsinde olmadığımız durumda işe yaramaz. Doğru, Ocak'tan Aralık'a kadar, Şubat'a tıklarsam, bu sadece onu aktif sayfa yapar. Dışarıya tıklaman gerekiyor. Bu nedenle, her zaman güvenilir bir şekilde çalışmanın yolu, herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayıp "Sayfaların Grubunu Çöz" ü seçmektir. Bunun senin görüşün dışında olduğunu fark ettim. Ama bu her zaman işe yarar.
Burada sadece bir bonus ipucu, her sayfayı seçmeniz gerekmiyorsa, Ocak'ı seçebilir ve ardından Mart ve Mayıs ve Temmuz ve Eylül'de CTRL'ye tıklayıp bunları Grup moduna koyabilirsiniz.
Hey, eğer bu ipuçlarından hoşlanıyorsan XL çalma listesine abone ol, XL kitabındaki 40 ipucunun tamamını podcast yayınlıyor olacağım. Ya da hey, zamandan tasarruf edebilir ve tüm kitabı şimdi satın alabilirsiniz, yukarıda sağ üst köşedeki "i" kısmında bir bağlantı var. Kitabın tamamını şimdi satın alabilirsiniz, 25 $, ucuz, tüm bu harika Excel ipuçları, burada yaptığımız tüm bu podcast serileri için harika bir başvuru kılavuzu.
Pekala, Bölüm Özeti: Bir sayfanın nasıl kopyalanacağını hızlı bir şekilde öğrendiniz, podcast 1981'e geri döndüğümde, Yönetici 15 Dakika Kuralı, benim eserim diyor ki: bir yönetici bir şey sorduğunda, 15 dakika sonra fikrini değiştirir, ama şimdi tek bir kopya yerine 12 kopya üzerinde değişiklik yapmak zorunda. Böylece Ocak sayfasını seçersiniz, Grup moduna başlamak için Aralık'ta Shift tuşunu basılı tutarak tıklayın, gruptaki tüm sayfaları değiştirirsiniz. Ancak dikkatinizin dağılması ve Grup modunda olduğunuzu unutmak kolaydır. Telefon çalar, bir personel toplantısına çağrılır, geri gelirsiniz ve Ocak ayında olduğunuzu görürsünüz, bir şeyler yazmaya baştan başlarsınız. Grup modundan çıkmanın üç farklı yolu vardır: Tüm sayfalar seçilmediyse, grupta olmayan sayfayı seçin. Tüm sayfalar gruplandırılmışsa, etkin sayfa olmayan sayfayı seçin. Veya güvenilir bir şekilde,Kaç sayfa seçili olursa olsun, sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Sayfaların Grubunu Çöz'ü seçin.
Hey, kitaptaki fikirlerin çoğu kitle kaynaklıydı, bu yüzden Olga K Grup modunda gönderdi, bu onun sayesinde onun fikirlerinden biri. Ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast1983.xlsx
