Insights, Excel ve Office 365'e gelen yeni bir özelliktir. Office Insider üyeleri, yeni yapay zeka özelliğini yakında bir dönüş için kullanabilir.
Akron'da veri analisti olarak çalıştığımı hatırlıyorum. Ana bilgisayardan veri çektikten, bir pivot tablo oluşturduktan, sayfayı biçimlendirdikten sonra, her zaman başlık olarak kullanmak için iyi bir veya iki cümle bulmaya çalışırdım. Yöneticimin müdürünün raporla 10 saniye geçireceğini yeni öğrendim ve başlığın rapordan çıkarabileceği bir ses baytı sağlamasını istedim. Microsoft'tan Excel Insights adlı harika bir yeni Yapay Zeka özelliğinin bir önizlemesi Office Insider'lar için sunulmaya başlıyor. Denedim ve beğendim.
Analizler, Grafikler'in solundaki Ekle sekmenizde görünecektir.
Insights, bir veri tablosu ile çalışır. Microsoft, Ctrl + T ile biçimlendirmenizin daha iyi olacağını söylüyor, ancak bunun normal tablo verileriyle de çalıştığını görüyorum. 1. sıradaki başlıklar. Boş satır yok. Boş sütun yok. Veriler içinde iç içe geçmiş alt veri yok. Birleştirilmiş hücre yok. Şimdilik 250.000 hücreye kadar. Verilerdeki bir hücreyi seçin ve Insights'ı tıklayın.
Sağda dört grafikli yeni bir panel belirir. İlk dört grafik oldukça geneldir. Aslında, Excel 2013 Önerilen Özet Tablolarından ilk dördü gibi görünüyorlar.
Ancak 26 tablo var. Aşağı kaydırın ve grafiklerde bazı ayrıntılı eğilimleri görmeye başlayacaksınız. Şahsen, bence bu çizelgelerle liderlik etmeleri ve ho-hum çizelgelerini sonuna kadar saklamaları gerektiğini düşünüyorum.
Şimdi, grafikler etiketlere sahip olamayacak kadar küçük. Beğendiğiniz birini gördüğünüzde Grafik Ekle'yi tıklayın. Excel yeni bir sayfa ekler, bir pivot tablo oluşturur, bir pivot grafik oluşturur ve tüm ayrıntıları görebilirsiniz.
Ve makine öğrenimi hizmeti daha iyi hale gelecek. Her bir grafik için, grafiğin yardımcı olup olmadığını belirtebilirsiniz. Hangi çizelgeleri beğendiğiniz ve hangilerinin sıkıcı olduğu konusunda geri bildirim gönderin. Zamanla ve milyonlarca insandan gelen yanıtlarla, makine öğrenimi algoritması daha akıllı hale gelecek.
Elbette burada bazı gizlilik sorunları var. Dosya, Seçenekler, Genel'e gidip Office Akıllı Hizmetler altındaki bağlantıları okuyarak neler olup bittiğini okuyun. Olanlardan rahatsız olup olmadığınıza karar vermelisiniz. Benim için, her ay kaç torba köpek maması aldığımı umursayacak zamanları olduğundan şüpheliyim.
Şimdilik, Insights, Özetlenebilir veriler, Sıra, Eşitlik, Eğilim, Bileşik Sinyal, İlişkilendirme, Üstün İlk İki, Monotonluk (her zaman artan veya her zaman azalan), Unimodality (tek bir tepe veri noktasına sahip) ve Grafik Önerilerinin Özet Analizlerini arayacak. daha küçük veri kümeleri için.
Her raporun başlığı olarak söyleyecek ilginç bir şey bulmaya çalışırken, bunu 1989'da geri almış olmayı diliyorum.
Bu videoda Insights'ın bazı özelliklerinin tanıtımını yaptım:
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2185: Excel için Insights'a İlk Bakış.
Hey, kısa bir program notu: 14 Şubat - 31 Mart, 40 günlük yepyeni Excel makaleleri yayınlıyorum. Bunların hepsi at.com'da Excel ipuçları klasöründe olacaktır. Çoğunun videosu olmayacak. Bu 40 üzerinden 6. gün ve geldiğimiz ilk video. Bu yüzden web sitesinde kontrol edin. Excel 2019 geliyor; Çok kitap yazmam gerekiyor, tekrar yazma alışkanlığıma dönmem gerekiyor.
Pekala, bu, Office 365 kopyamda az önce aydınlanan harika, yeni bir özelliğe ilk bakış. Ve şimdi, ofis içerisinden biriyim, bu yüzden çoğu insandan önce bu var. İçeriden bir ofis olsanız bile, kuruluşla bir bağlantınız yoksa, henüz sahip değilsiniz. Ama geliyor ve bu yılın ikinci yarısında çıkacak olan Excel 2019 için kesinlikle orada olacak. Peki?
Yani burada bazı veri kümelerimiz var. Bu benim oluşturmadığım bir veri setidir; Bu veri kümesinde ne olduğu hakkında hiçbir fikrim yok, bu veri kümesine daha önce hiç bakmadım. 4500 sıra. Bu yüzden verileri seçeceğim, buraya Insights'a geleceğim - ve bu Insight'ın bir önizlemesidir, bu yüzden, bilirsiniz, dikkatli olun, bu aslında genel kullanılabilirliğe geldiğinde farklı görünecek, muhtemelen, şimdi sahip olduğumuzdan. Ama harika. Peki. Excel, bir çeşit yapay zeka kullanarak verilerime baktı ve bazı ilginç şeyler buldu. Örneğin, "Mali Aya Göre Harcama", "Kategoriye Göre Harcama", Pazarlama ve kategori kullanıcıları için harcama zamanla azalır, Bordro belirgin şekilde daha yüksek harcama yapar - bu normaldir. Pekala, bu, biliyorsun, muhtemelen o kadar da heyecan verici değil.bu muhtemelen çoğu şeyle eşleşiyor. Ve sonra burada toplam 26 sonuç olduğunu görüyorsunuz, tamam mı? Böylece bunlar arasında gezinebilir ve herhangi bir şeyin ilginç görünüp görünmediğini görebilirsiniz. Onlara geri bildirim sağlayabilirsiniz: Bu yararlı mı? Evet Hayır? Maaş bordrosu gibi, bu benim için çok açık; bu yardımcı olur mu? Hayır. Ve sanırım bu onlara gelecekte algoritmalarında yardımcı olacak.
Pekala, şimdi ilginç bir şey bulursak burada ne olduğuna bir bakalım. Öyleyse sadece sağ tarafa gidin. Biliyorsunuz, bu grafikler gerçekten küçük resimler, değil mi? O ayları falan göremezsin. Öyleyse Grafik Ekle diyelim. Peki. Şuna bakın, aslında benim için küçük bir özet grafik oluşturdular ve bunu veri setine eklediler. Vay canına, bu oldukça havalı. Bu grafiği oluşturabilir miydim? Kesinlikle, bu grafiği yaratabilirdim, ama bilirsiniz, eğer verilerim değilse ve ne bekleyeceğimi bilmiyorsam, bu harika, harika bir özellik.
Şimdi, bu 4,500 satırdı; İşte 13 satır - 12 satır ve bir başlık, Ziyaretçiler ve Hedef. Bakalım bu veri kümesi için Insights'ın neler getirdiğini görelim. Peki. Bu yüzden bana aylara göre Hedef ve Ziyaretçileri gösteriyorlar - Aylara göre ziyaretçiler - biliyorsunuz, bunlar bazı basit çizelgeler ama, bilirsiniz, nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu çok güzel.
Pekala, şimdi, bu iki örnek, bunlar Microsoft demo veri setleri, değil mi? Ve tabii ki, biliyorsunuz, benim ilk çekimim benim ve geri yazdılar ve dediler ki, "Hey, Sektör neden tarih olarak sınıflandırılıyor ve Müşteri neden tarih olarak sınıflandırılıyor?" Ben gibiyim. "Ne?" Bunu bilmiyordum ve sanırım bunu oluştururken önce tarihleri koydum sonra bir sütun ekledim, bir sütun ekledim ve Sektör ve Müşteri ekledim ve böylece tarih olarak sınıflandırıldılar. Tarihler olduğunu fark etmemiştim - 10 yıldır yanlış sınıflandırılmışlar - bunu ne zaman yarattığımı tahmin ediyorum. Bu yüzden, tüm veri setini seçeceğim ve onu genel olarak değiştireceğim. Peki? Bunun bir tarih olduğunu söylerseniz ve metni varsa, bu Insights'ın kafasını karıştıracaktır.
Peki? İşte veriler: 563 satır, 2 yıllık tarihi kapsar. Bu verileri oldukça iyi biliyorum - bu sahte veriler ve sahte verilerde herhangi bir içgörü bulup bulamayacaklarını görmek ilginç olacak. Bu yüzden, Tarihe Göre Karı gösteren Insights Alright'ı seçeceğim; Sektörlere Göre Kar; Sektöre Göre Gelir, evet, evet; Hadi Tümünü Gösterelim; Bölge ve Ürüne Göre Miktar; işte belirli bir Sektör için en yüksek gelire sahip bir tarih; Perakende bir Müşteri için Walmart, miktarın çoğunu hesaplıyor - bu kesinlikle doğru, Walmart'ın bu verilerdeki en büyük müşteri olduğunu biliyorum. Peki? Öyleyse oğlum, şuradaki işe yarar. Bu yardımcı oldu mu? Evet evet o. Bu çok hoş. Ürün için: ABC ve Sektör: İmalat, Müşteri: General Motors ve General Electric gözle görülür şekilde daha fazla gelir elde etti. Bu harika şeyler.Bu çok önemli - çünkü bu veri kümesini her gün canlı Excel seminerlerimde ve podcast'te yüzlerce kez kullandım, bunların doğru olduğunu biliyorum, değil mi? Bu verileri biliyorum ve bu yapay zeka bu trendleri ortaya çıkarıyor. Serin. Son versiyonun çıkmasını bekleyemiyorum.
Pekala, şimdi, normalde size bahsettiğimiz şeyin bu kitapta olduğunu söylediğim nokta bu, ama bu kitapta değil çünkü bu hafta yeni çıktı. Ancak bu kitaptaki diğer pek çok harika şey, Power Excel ile. Daha fazla bilgiye göz atmak için sağ üst köşedeki "I" simgesine tıklayın.
Pekala, Insights: Excel 2019 ve Office 365'te gelen yeni yapay zeka özelliği; şimdi önizlemede yavaşça kullanıma sunuluyor; verilerinizi seçin, Insights'a gidin - tamam, Ekle sekmesine gidin ve Analizler'i seçin; verilerinizdeki eğilimleri veya ilginç şeyleri bulmak için verilerinizi analiz ederler; ve ilginç olduğunu kabul ediyorsanız, sizin için gerçekten bir pivot tablo oluşturan bir grafik ekleyebilirsiniz. Gerçekten, gerçekten harika. Veri türlerinin orada olduğunun farkında olmasanız bile, veri türlerine dikkat ettiğinizden emin olun. Ve elbette, bu genel olarak vurduğunda - yani 2018 Şubatını kaydediyorum - size ulaştığında farklı görünebilir.
Pekala, hey, uğradığın için teşekkür etmek istiyorum, gelecek sefer başka bir internet yayını için görüşürüz.
Salı günkü makaleler, Excel 2019'daki yeni özelliklere hazırlanıyor.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Harika olmak için mükemmel olmalısınız"
Areef Ali
