Otomatik Kurtarma özelliği bir cankurtarandır. Excel 2010 ve daha yeni sürümlerde otomatik olarak açılır.
Cuma günü saat 16:59 diyelim ve işten halletmeye çalışıyorsun. Excel'de açık bir sürü dosyanız var ve Excel'den çıkmak için Alt + F, X komutunu veriyorsunuz.
Sizin ve iş sonrası mutlu saatler arasında, bunun gibi bir dizi diyalog var:
Bu dosyayı kaydetmenize gerek yoktur, bu nedenle Kaydetme'yi tıklarsınız. Sonraki dosya? Kaydetmeyin. Sonraki dosya? Kaydetmeyin.
İpucu
Tümünü Kaydetme işlemini gerçekleştirmek için Kaydetme'yi tıklarken Shift tuşunu basılı tutun.
Artık bir ritim içindesiniz, mesajı sunan Excel ile mükemmel senkronizasyonda Kaydetme'yi tıklatıyorsunuz. Ardından, son kez Kaydetme'ye tıkladığınızda, bu çalışma kitabında çok sayıda kaydedilmemiş değişiklik olduğunu fark edersiniz. Ve gerçekten onu kurtarman gerekiyordu. Kaydet'e tıklamanız gerekir.
Saatine bak. Tüm bu değişiklikleri yeniden oluşturmak iki saat sürecektir. Mutlu saatler planlarınız battı. Fakat bekle! Excel arkanı kolladı. Çalışma kitabı en az 10 dakika boyunca açıksa ve bir Otomatik Kurtarma sürümü oluşturduysa, Excel sizin için bir kopyasını sakladı.
Geri almak için şu adımları izleyin:
- Excel'i açın.
- Sol panelde Diğer Çalışma Kitaplarını Aç'ı seçin.
-
Orta panelde, en son dosyaların sonuna kadar kaydırın. En sonunda, Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'ı tıklayın.
-
Excel, son zamanlarda sizin için kaydettiği tüm kaydedilmemiş çalışma kitaplarını gösterir.
- Bir çalışma kitabına tıklayın ve Aç'ı seçin. Yanlış olan ise, Dosya, Aç'a geri dönün ve listenin en altına gidin.
-
Doğru dosyayı bulduğunuzda, çalışma kitabını kaydetmek için Farklı Kaydet düğmesini tıklayın. Kaydedilmemiş çalışma kitapları, otomatik olarak silinmeden önce dört gün süreyle kaydedilir.
Önceden Kaydedilmiş Dosyaları Kurtarmak İçin Otomatik Kurtarma Sürümlerini Kullanın
Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar yalnızca hiç kaydedilmemiş dosyalar için geçerlidir. Dosyanız kaydedilmişse, dosyayı geri almak için Otomatik Kurtarma sürümlerini kullanabilirsiniz. Önceden kaydedilmiş bir çalışma kitabını son değişiklikleri kaydetmeden kapatırsanız, bir sonraki düzenleme oturumunuza kadar tek bir Otomatik Kurtarma sürümü tutulur. Erişmek için çalışma kitabını yeniden açın. Son Otomatik Kurtarma sürümünü açmak için Dosya, Bilgi, Sürümler'i kullanın.
Son Otomatik Kurtarma sürümünü aramak için Windows Gezgini'ni de kullanabilirsiniz. Excel Seçenekleri iletişim kutusu, bir Otomatik Kurtarma Dosya Konumu belirtir. Dosyanızın adı Budget2020Data ise, Otomatik Kurtarma Dosyası klasöründe Bütçe ile başlayan bir klasör arayın.
Bir çalışma kitabını düzenlerken, önceden kaydedilmiş bir çalışma kitabının son beş Otomatik Kurtarma sürümüne kadar erişebilirsiniz. Bunları Bilgi kategorisinin Sürümler bölümünden açabilirsiniz. Bir çalışma kitabında değişiklik yapabilir ve daha önce sahip olduğunuz şeye başvurmak isteyebilirsiniz. Bir dizi düzeltmeyi geri almaya çalışmak veya Yeni bir dosya olarak kaydetmek için Farklı Kaydet'i kullanmak yerine, bir Otomatik Kurtarma sürümünü açabilirsiniz. Otomatik Kurtarma sürümleri başka bir pencerede açılır, böylece çalışma kitabına referans verebilir, kopyalayabilir / yapıştırabilir, ayrı bir dosya olarak kaydedebilirsiniz vb.
Not
Bir Otomatik Kurtarma sürümü, Otomatik Kurtarma aralığına göre VE yalnızca değişiklik varsa oluşturulur. Dolayısıyla, bir çalışma kitabını herhangi bir değişiklik yapmadan iki saat boyunca açık bırakırsanız, son Otomatik Kaydetme sürümü son revizyonu içerecektir.
Dikkat
Bunun çalışması için hem Otomatik Kurtarma Bilgilerini Kaydet seçeneği hem de Son Otomatik Kurtarılan Sürümü Koru seçeneği Dosya, Seçenekler, Kaydet'de seçilmelidir.
İpucu
C: AutoRecover adlı bir klasör oluşturun ve bunu Otomatik Kurtarma Dosya Konumu olarak belirtin. Varsayılan konum olan Kullanıcılar klasöründe gezinmekten çok daha kolaydır.
Not
Bilgi sekmesindeki Sürümü Yönet seçeneklerinin altında Tüm Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Sil'i seçebilirsiniz. Bu, halka açık bilgisayarlarda çalışıp çalışmadığınızı bilmeniz gereken önemli bir seçenektir. Bu seçeneğin yalnızca daha önce kaydedilmemiş bir dosya üzerinde çalışıyorsanız göründüğünü unutmayın. Erişmenin en kolay yolu, yeni bir çalışma kitabı oluşturmaktır.
Beth Melton ve Paul Seaman'a ve Otomatik Kurtarma ile Kaydedilmemiş Dosyaları Kurtar arasındaki farkları açıklığa kavuşturduğunuz için teşekkürler.
