Excel Pivot Tabloları, benzer metin girişlerini gruplamanıza izin verir. Chicago, Cleveland ve Detroit'i Midwest adlı bir bölgede gruplamak istediğinizi varsayalım. Bu makale size nasıl olduğunu gösterir.
Video izle
- Lourdes, metni bir pivot tabloda gruplamak istiyor
- Yöntem 1: Satırlar alanında Ürün ile pivot tablo oluşturun.
- İlk grup için tüm öğeleri seçin. Analiz, Grup Seçimi kullanın.
- İkinci grup için tüm öğeleri seçin. Analiz, Grup Seçimi kullanın.
- Grup1 ve Grup2 yerine yeni kategori adlarını yazın.
- İsteğe bağlı olarak, orijinal Ürünü pivot tablodan kaldırın
- Yöntem 2: Bir arama tablosu oluşturun
- Her iki tabloyu da Ctrl + T tabloları yapın (Başlıkları Kullan'ı işaretlemeyi unutmayın)
- Alan listesinin en üstündeki Tümü bağlantısını kullanarak her iki tablodan bir pivot tablo oluşturun
- Bir ilişki tanımlayın.
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2080: Metin Öğelerini Pivot Tabloda Gruplama
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Lourdes tarafından gönderilen bugünün soruları. Hücre verilerine bağlı olarak iki farklı satırı nasıl gruplayabilirim? Örneğin, bir grup oluşturmak için karbon çelik boru ve karbon çelik flanşlar gibi öğeleri bir arada gruplandırmaya çalışmak ve ardından yorumun geri kalanı, ikinci bir grup oluşturmak için paslanmaz çelik boru ve paslanmaz çelik flanşları birlikte söyledi.
Pekala, işte elimizde ne var. Sol taraftan aşağıya inen dört ürünümüz var, Bir Pivot Tablo Ekleyeceğim ve bunu tam da burada, Mevcut Çalışma Sayfasına bu şekilde koyacağız, Tamam'ı tıklayın, Sol taraftaki Öğeler, Gelir girişi Değerler alanı. Ve sonra bu yepyeni grupları oluşturmak için, bu yüzden ne yapacağız, tüm karbon çelik öğeleri seçeceğiz. Bu durumda, sadece iki tane var ve burada Excel 2010'daki Analiz sekmesinde, daha önce buna Seçenekler sekmesi deniyordu ve Grup Seçimi'ne gidiyorsunuz, tamam. Ve buna Grup1 diyor. Ve sonra tüm paslanmaz çeliği seçeceğiz ve şimdi daha zor çünkü bunlar ardışık değiller. Hepsini seçemezsin ama sadece ikiydi, bu yüzden bu zor değil.Grup Seçimi ve şimdi Grup1 ve Grup2 adında harika isimler olmayan şeylere sahibiz. Bunu fark ettim, bu yüzden buna Karbon Çelik diyeceğiz, sadece yeni bir ad yazıp Enter tuşuna basın. Her şeyin değiştiğini görün. Ve sonra burada, Paslanmaz Çelik ve Enter tuşuna basın ve hepsi değişir. Ve şimdi, isteğe bağlı kısım, aslında orijinal alanı, Ürün alanını çıkarabilir ve sadece bir Karbon Çelik ve Paslanmaz Çelik raporu alabilirsiniz.
Şimdi, bu sürüm veya bu yöntem, bilirsiniz, Excel 2003'e kadar, muhtemelen bundan daha da öncesine kadar, sonuna kadar çalışır. Yine de Excel 2013 veya daha yenisine sahipseniz, gitmenin başka bir yolu vardır. Yapabileceğimiz şey, burada sağda küçük bir tablo oluşturup, tüm ürünleri bir Kategori ile eşleştirmek. Dolayısıyla, Veri altında, ikinci tablodaki Yinelemeleri Kaldıracağım, Tamam'ı tıklayın. Yani ürünümüz var ve sonra bunun gibi Kategori oluşturacağız ve buna Karbon diyeceğiz, buna Paslanmaz diyeceğiz, pekala. Ve ekstra olan şey biraz güçlüktür. Bunların ikisini de bir tablo haline getireceğiz. Bunu her zaman Ctrl + T ile yapıyorum, ancak bunu Home, Format As Table ve tablo stillerinden birini seçmekten memnuniyet duyarım. Masamın başlıkları var, kontrol edildiğinden emin olun.Bu burada bir sorun olabilir çünkü küçük bir tablo, yani Ctrl + T. Varsayılan olarak kontrol etmediklerini görün, kontrol etmelisiniz.
Pekala, işte can sıkıcı olan şey. Buna Tablo1, buna Tablo2 denir. Bunları her zaman değiştiririm, bu yüzden buna sadece Veri veya Gerçek ya da ne isim vermek isterseniz isteyin. Ve sonra burada, buna Arama adı verilecek. Görünüşe göre - oraya başlık koymayı unuttum mu? Hayır, bir başlık var, sadece açık mavi olduğu için görünmüyor. Bu tuhaf, tamam. Öyleyse, beyaza geri dönün.
Üzgünüm, şimdi iki masamız var, tamam mı? Ve Excel 2013'te, bir pivot tablo eklediğimizde - Ekle, Pivot Tablo, buradan aşağıdaki ekstra kutuyu seçin: Bu verileri Veri Modeline ekleyin. Bu, bu iki masayı bir araya getirmemize izin verecek. Bunu, bunun gibi, tüm verilerimizin sağındaki Mevcut Çalışma Sayfasına koyacağım. Ve raporu oluşturmanın biraz daha uzun sürdüğünü fark edeceksiniz. Ve yapacağımız şey, orijinal tablodan Gelir'i seçmek ve ardından Arama tablosundan seçim yapmak için aldığımız Tümü'ne tıklamak. Kategoriyi sol tarafa bu şekilde yerleştirebiliriz. Excel 2016 içindeyseniz veya Excel 2010'da Power Pivot'unuz varsa, çalıştığını Otomatik Algıla'yı tıklamanız yeterlidir. Ancak Excel 2013'te olduğunuzu varsayarsak, OLUŞTUR'a tıklamanız gerekir ve bu kadar kolay. Data adında bir tablomuz var.Ürün adında bir sütunu vardır. Ürün adlı bir sütuna sahip bir Arama Tablosu ile ilgilidir, Tamam'a tıklayın. Ve bize doğru cevapları veriyor. Veri Modeline katılmak ve ardından bunun gibi bir pivot tablo oluşturmak.
Pekala, şimdi tüm bu hileler yeni kitabım Power Excel with, 2017 Sürümü, 617 Excel gizemi çözüldü. Kitabı satın almak için bir bağlantı için sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın.
Tamam, özet. Bir pivot tablodaki metni gruplandırmaya çalışıyoruz. İlk yöntem: Bir pivot tablo oluşturun, satırlar alanında Ürün, ilk grup için tüm öğeleri seçin ve ardından Grup Seçimi. İkinci grup olan Grup Seçimi için tüm öğeleri seçin. Ve sonra Grup1 ve Grup2'nin kategori adlarını yararlı bir şeyle değiştirin. Ve bu noktada, orijinal Ürünü pivot tablodan gerçekten kaldırabilirsiniz.
İkinci yöntem ise veri modelini kullandığımız yerdir. Bu yüzden, Yinelemeleri Kaldır'ı kullanarak bir arama tablosu oluşturduk, bu tabloların her ikisini de orijinal tablo ve arama Ctrl + T tabloları olarak ilan ettik, Başlıkları Kullan veya Verilerimin başlıkları var kutucuğunu işaretlemeye dikkat ederek, her iki tablodan bir pivot tablo oluşturun Bu verileri Veri Modeline ekle yazan onay kutusunu kullanarak. Ve sonra alan listesinde Tümü'ne tıklarsınız ve her iki tablodan birini seçebilir ve ardından 16'da Otomatik Algıla veya 2013'te İlişki Oluştur'u kullanarak bir ilişki tanımlayabilirsiniz. Yani, bu sorunu çözmenin iki farklı yolu.
Bu soruyu gönderdiği için Lourdes'e teşekkür etmek ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2080.xlsm
