Geçen gün Steve ile telefonda konuşuyordum, bu ipucu fikrini aklıma geldi. Steve'in Excel'de aylık satış rakamları tablosu vardı. İki ürün grubu birleştirildiği için, Steve'in ürün D'deki tüm satış rakamlarını C ürününün satış rakamlarına eklemesi gerekiyordu. Telefonda dinlerken Steve hepimizin yaptığını yaptı: boş bir Excel satırı ekledi, girdi Hücreleri toplamak için bir Excel formülü, ardından sonucu C ürününün orijinal rakamlarının üzerine yapıştırmak için özel yapıştır değerleri kullandı, ardından eski ürün D'yi ve geçici boş satırı sildi. Daha hızlı bir yol var - Özel Değerleri Yapıştır yerine Özel Ekle Yapıştır'ı kullanmak.
Lotus 1-2-3 günlerinden beri elektronik tablolarla çalışıyorsanız, girişleri formüllerden değerlere dönüştürmek için nasıl formüllerle Değer hücrelerini / Aralıklarını biliyorsunuzdur. Excel'e geçtiğinizde, Excel yardımı bize aynı şeyi başarmak için Düzen> Özel Yapıştır> Değerler'i kullanmayı öğretti. Yeni bir yöntem öğrenmek zorunda olduğumuzdan şikayet ettikten sonra, hepimiz "Özel Değerleri Yapıştır" ı kullanmaya başladık (eğer gerçek bir klavye ceviziyseniz, alt-esv kısayolunu ezberlediniz) ve hayatımıza devam ettik.
Özel Değerleri Yapıştır'ın nasıl kullanılacağını bilmeyenler için: Excel'de Metne Katıl'ı inceleyin.
İşte bu haftanın ipucu: Özel Yapıştır iletişim kutusuna hiç bakıp diğer tüm seçeneklerin gerçekte ne işe yaradığını merak ettiniz mi?
PasteSpecial iletişim kutusunun "İşlem" bölümüne bakalım. "Ekle" seçeneğiyle, dikdörtgen bir hücre aralığını vurgulayabilir, bunları panoya kopyalamak için Düzenle> Kopyala'yı, ardından bu değerleri başka bir hücre aralığına eklemek için Düzen> Özel Yapıştır> Ekle'yi kullanabilirsiniz. Bu Steve'in görevini çok daha basit hale getirecek.
Steve'in örneğine bir göz atalım. Her ayın satış rakamlarını Madde D'den C Maddesi için ilgili aya eklemek istiyor. İlk olarak Steve, B4: M4 hücrelerini vurgulayacak ve Düzenle> Kopyala'ya basacaktır.
Daha sonra, B3 hücresini vurgular, Düzen> Özel Yapıştır'ı seçer ve Özel Yapıştır iletişim kutusunun İşlem bölümünden Ekle'yi seçerdi.
Tamam'a tıklayın ve Excel, hücreleri panodan C Öğesi için mevcut değerlere ekleyecektir.
Steve artık D öğesini silip yoluna devam edebilir. Bu yöntem, bir satır eklemek, formülü girmek, formülleri değerlere dönüştürmek ve orijinal şekillerin üzerine yapıştırmaktan daha hızlı ve hataya daha az meyillidir. Çok daha hızlı değil ama her parçası yardımcı oluyor.
Özel yapıştır, bir hücre aralığına tek bir değer uygulamak için de kullanılabilir. Örneğin, tümü negatif olan 1000 hücreniz varsa ve bunları pozitif olması için değiştirmeniz gerekiyorsa:
- Geçici bir hücre bulun ve bu hücreye değer olarak -1 girin
- Geçici hücreyi kopyala
- 1000 hücre aralığınızı vurgulayın
- Bu 1000 hücrenin tamamını negatif 1 ile çarpmak için Düzen> Özel Yapıştır> Çarp'ı kullanın.
Bu nedenle, bir hesaplama yapmak için kendinizi geçici bir satır eklemek üzere bir dahaki sefere bulduğunuzda, hayatınızı kolaylaştırmak için Özel Yapıştır iletişim kutusunda bulunan bu diğer seçenekleri deneyin.
