Atlanta Power Excel seminerimden bir başka soru:
Faturalanabilir zamanı bir sonraki çeyrek saate nasıl çevirebilirsiniz?
Faturalandırılabilir zamanınızın kaydını tuttuğunuzu söyleyin. Bir başlangıç ve bitiş zamanınız var. Gibi bir formül =E2-D2geçen zamanı hesaplayacak.
F2'deki sonuç 55 dakikadır. Ancak varsayılan biçimlendirme 00:55 AM gösterir. Tüm sütunu seçin. Hücreleri Biçimlendirmek için Ctrl + 1 tuşlarına basın. Zaman kategorisini seçin. Bunlardan hangisini kullanmalısınız? Şimdilik 13:30:55 seçin, ancak daha sonra bu seçimle ilgili sorunu göreceksiniz.
Şirket politikanız, tüm faturaları bir sonraki çeyrek saate kadar yuvarlamaktır. Şu hesaplamayı yapın: Bir günde 24 saat vardır. Bir saatte 4 çeyrek saat vardır. 96 elde etmek için 24 * 4'ü çarpın. Bu, çeyrek saatin, günün 1 / 96'sına eşit olduğu anlamına gelir.
=CEILING(F2,1/96)F cinsinden geçen zamanı sonraki çeyrek saate yuvarlamak için formülü kullanın . Excel'in zamanı saklama yönteminde Öğlen 0.5'tir. 06:00 0,25'tir. 00:15, 1/96 veya 0,010417'dir. 1/96'yı hatırlamak 0,010417'den daha kolaydır.
Sonuçlar aşağıda gösterilmektedir. 35 dakikanın 45 dakikaya nasıl yuvarlandığına dikkat edin. Bu, avukatımın kullandığı formül gibi görünüyor… haha, bu sadece bir şaka Esquire Dewey! Beni dava etme! Kullandıklarını biliyorum =CEILING(F2,4)…
Burada duraklıyor… bu makale önümüzdeki çeyrek saate yuvarlanıyor çünkü Larry'nin seminerimde kullandığı yöntem bu. Şirketinizin başka bir şeye gitmesi için iyi bir şans var. Aşağıdaki resim beş dakikaya veya 1 dakikaya nasıl yuvarlanacağını göstermektedir. En yakın 6 dakikaya (1/240) veya 12 dakikaya (1/120) yuvarlamak için benzer bir mantık kullanabilirsiniz.
Ayrıca - ZEMİN, HAMUR ve TAVAN arasındaki farkı gösteren nazik bir öneri. B9: B22'deki TABAN işlevi her zaman aşağı yuvarlanır. C9'daki MROUND: C22 en yakın olana yuvarlanır. D9'daki TAVAN: D22 yukarı yuvarlanır.
Not
Excel araç ipucu, ZEMİN veya TAVAN yerine ZEMİN.MATEMATİK veya TAVAN.MATEMİ kullanmanızı önerecektir. Bu işlevlerin yeni ".Math" sürümleri, negatif sayıları farklı şekilde işler. Excel'de zaman asla negatif olamayacağından, normal ZEMİN veya TAVAN kullanmakta bir sakınca yoktur.
Kesiri 1 / 96'dan 1 / 288'e, beş dakikalık artışlarla yuvarlayarak değiştirin.
Saatleri Saate Çevirme
Larry'den başka bir öneri: Saatleri gerçek saatlere çevirmek. Bu şekilde, saat başına faturalama oranıyla çarptığınızda matematik işe yarayacaktır. Yuvarlanmış geçen süreyi alın ve ondalık saat sayısını elde etmek için 24 ile çarpın. Sonucu, zaman yerine iki ondalık basamak içeren bir sayı olarak biçimlendirdiğinizden emin olun.
Hangi Saat Formatı Kullanılır?
Bu zaman biçimlendirme seçenekleri hakkında konuşma zamanı: 13:30, 13:30:55 veya 37:30:55'i seçebilirdiniz. Yukarıdaki ekran görüntülerinde 13:30:55 kullandım. Bununla ilgili sorun haftanın sonunda ortaya çıkıyor. H sütunundaki ondalık saatleri topladığınızda, 53 faturalandırılabilir saatiniz vardır. G cinsinden süreleri topladığınızda, beş saat alırsınız. Ne oluyor?
Seçtiğiniz sayı biçimini anlıyorsanız, her ikisi de doğrudur. =NOW()Bir hücreye girdiğinizi söyleyin . Hücreyi tarih ve saati, yalnızca tarihi veya yalnızca saati gösterecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. Excel'in bunu yapmasını söylerseniz 29 Mayıs'ın 29 Mayıs 08:15:34 bölümünü terk etmekte hiçbir sorunu yoktur. G57 hücresindeki yanıt "2 gün beş saattir". Ancak saat formatı olarak 13:37:55'i seçtiğinizde, Excel'e gün sayısını bırakmasını ve size yalnızca saatleri, dakikaları ve saniyeleri göstermesini söylüyordunuz.
G sütununu 37:30:55 biçimini kullanacak şekilde dönüştürürseniz, doğru saat sayısını elde edersiniz:
Bu görüntünün üstündeki başlık 37:30:55 formatındaki küçük sorunu yakalıyor: Saniyeleri gösteriyor, en yakın on beş dakikaya yuvarladığımız için gereksiz görünüyor. 37:30:55 seçtikten sonra, Özel kategorisine tıklayın. Numara biçimlendirme kodunun (h):mm:ss;@kullanıldığını görebilirsiniz. H'nin etrafındaki köşeli parantezler önemli kısımdır.
Sürelerinizi saat ve dakika olarak göstermek için sayı biçimini düzenleyerek: ss'yi kaldırın.
Video izle
Bugünün videosu, ondalık sayıları kesir olarak biçimlendirmek için sonunda bir bonus ipucu içeriyor.
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2210: Sonraki Çeyrek Saate Yuvarlama.
İnternet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Bugün Atlanta Power Excel seminerimden başka bir soru. Birisi faturalandırma hesap tablosu yapıyordu ve sonraki çeyrek saate yuvarlamak istiyordu, değil mi? Yani, buradaki her görev için, bir İstemci, Başlangıç Zamanı ve Bitiş Zamanı var ve Geçen Süreyi hesaplamak için - bu basit, eğer bunlar gerçek zamanlarsa veya sadece = E2-D2 ise. Yani, 55 dakika diyor, ama bunu gerçekten garip bir şekilde söylüyor-- "00:55." Devam etmek ve bunu biçimlendirmek istiyoruz. Zaman seçin ve hey, bakın burada birkaç farklı seçenek var: 13:30; 13:30:55, saniyeleri gösterir; ve sonra 37:30:55. Şimdi, şimdilik 13: 30'u seçeceğim, ancak daha sonra geri dönüp bu seçimi yeniden inceleyeceğiz. Bu yüzden, Tamam'ı seçiyorum ve kopyalamak için çift tıklıyorum,ve bunun sadece matematiği yaptığını görüyorsunuz - yani burada, 25 dakika. Ancak, bu soruyu soran kişi - çalıştıkları firma - sonraki çeyrek saate gitmek istiyor.
Pekala, çeyrek saat. Excel'deki zamanları düşünelim. Öğlen 0.5'tir. Bunu saat olarak biçimlendirirsem - 12:00:00 PM. Ve 0.25 yaparsam, bu 06:00 AM olacak. Pekala, bunun çalışma şekli şu ki, bir tam gün 1.0 sayısıdır ve bu nedenle, 15 dakikayı hesaplamak istersek, bu şöyle olur - 24 saat x 4 çeyrek saat var, bu yüzden = 1/96 orada ve bu bize 15 dakika veriyor. Şimdi, 1/96 - Bu matematiği kafamda bir şekilde yapabilirim: 24x4; 1/96 - 1/96'yı hatırlamak, bu ondalık sayıyı hatırlamaktan kesinlikle daha kolaydır: 0,01041666667. Pekala, orada 1/96 kullanmak daha kolaydı ve bu nedenle TAVANAYI adlı bir işlevi kullanacağız.
TAVAN. Bakın, aynı pozitif sayılar için TAVAN ve TAVAN.MATEMİ arasında bir seçimimiz var. TAVAN yazmak daha kısadır, bu yüzden TAVAN'ı kullanacağım. Ve yuvarlanırsa, günde 1/96 var (15 dakika) ve bu, yanlış formatta doğru cevaptır. Bu formatları kopyalayacağız - Ctrl + C ve sonra Alt + E + S + T özel formatları yapıştırmak için - ve 55 dakikalık bir sonraki saate yuvarlanıyor. Bunu kopyalamak için çift tıklayın ve bakın, 35 dakikalık bir sonraki 45 dakikaya yuvarlanır; Sonraki 30'a 25 yuvarlanıyor. Bu soruyu soran kişi bir sonraki 15'e yuvarlıyor olmasına rağmen, çalışıyor gibi görünüyor. Şirketiniz bile farklı bir şey kullanıyor.
Pekala, en yakın çeyrek saate yuvarlamak için 1 / 96'yı kullanıyoruz. Ancak en yakın 5 dakikaya yuvarlamak için - 24 saat vardır, her saatte 12 adet 5 dakikalık periyot vardır, yani 12x4 = 288. En yakın 5 dakikaya yuvarlamak için 1 / 288'i kullanın. En yakın 6 dakikaya yuvarlarsanız, 10 adet 6 dakikalık periyot x 24 saat vardır; en yakın 1/240'a yuvarlarsın. En yakın dakikaya yuvarlamak için, en yakın 1 / 1440'ı seçin.
Pekala, bunu yapabilirsin ve bizim de bir seçeneğimiz var. TAVAN her zaman yuvarlanacak, yani 16 dakika - oradaki 1 / 96'ya gidelim-- 16 dakika 30'a yuvarlanacak ve eminim ki avukatım bunun harika bir faturalama yöntemi olduğunu düşünüyor. bana pek adil değil-- müşteri. Pekala, TAVAN'ın yuvarlanacağını biliyorsun. Avukatım bunu asla kullanmayacak: Bu KAT her zaman yuvarlanacak. Ama muhtemelen buradaki en adil şey MROUND kullanmaktır. Yani, = Zamanın MROUND'u en yakın 1 / 96'ya, ve bu yaklaşık 22.5 dakikaya kadar her şey için aşağı yuvarlanır; ve ondan sonra toparlanır. Pekala, bu yüzden en yakın olan şeye yuvarlanıyor. Öyleyse, ZEMİN, MROUND veya TAVAN kullanıp kullanmayacağınızı ve sonra bölenin ne olacağını seçmelisiniz - isteren yakın 5 dakikaya, en yakın dakikaya ya da bilirsiniz, her neyse. Pekala, işte orada yuvarlıyoruz.
Şimdi, burada bonus bir ipucu-- bu seminerdeki Larry'ydi-- Larry, "Hey, bak, böyle zamanlarda faturalanabilir zamanı göstermek pek iyi değil; gerçekten saatlere dönüştürmek istiyoruz çünkü bir oranda faturalandırmak için - bilirsiniz, 35 $ / saat, 100 $ / saat, 500 $ / saat, oranınız ne olursa olsun - ve saatleri x oranları çarparak çarpabilmemiz gerekir. Bu nedenle, Bu saatleri ondalık saate dönüştürebiliriz. Yani, bu zamanı G2'de alıp 24 ile çarpıyoruz ve bu bize ondalık saat sayısı verecek, ama bu yanlış formatta olacak. bu durumda bir saat biçimi seçecek, hiç bir zaman biçimi olmaması gerektiğinde; yalnızca Sayı biçiminde olmalıdır. Ve en az 2 ondalık basamak eklediğinizden emin olun. Bunu kopyalamak için çift tıklayın ve zamanımızı alırız. "
Pekala, şimdi buradaki "Hangi Sayı biçimini kullanmalıyız?" Sorusuna geri dönersek, burası "Neden" hakkında konuşmak için gerçekten iyi bir yer. Tüm bu sayıları seçersek, burada toplamın 53 saat olduğunu göreceğiz ve buraya gelip bir TOPLA işlevi koyarsam 53 saat elde ederiz. Mükemmel. Ancak, SUM işlevini bir zaman sütununun altında kullanıyorsam ve Alt + = veya AUTOSUM yaparsam, bana 5 saat… 5 saat veriyor. Hangisi doğru-- 53 mü 5 mi?
Garip bir şekilde ortaya çıkıyor, ikisi de haklı. Ama işte bu yüzden ikisi de haklı. = ŞİMDİ adlı bir işlev gireceğim. Aslında bunu 9 Mayıs'ta, yani 20 gün önce kaydettiğimi göreceksiniz ve saat 7:08 ve = ŞİMDİ ile, bazen tarihi ve saati göstermek istiyorum, ancak diğer zamanlarda sadece istiyorum tarihi göstermek için. Yani, = ŞİMDİ bana güncel tarihi verebilirim veya yapabilirim = ŞİMDİ bana şu anki saati verebilir. Ve böylece, Sayı işlevleri, ya izin süresini kısaltmaktan ya da kapalı tarihi kaldırmaktan mutlu olur. Ve burada seçtiğimiz 13:30 diyor ki, "Hey, gün sayısını görmek istemiyorum; sadece bana saati göster." Evet, sorun bu - çünkü bu gerçekten 2 gün 5 saat - 2 gün 48 saat - 2 gün 5 saat. Ve biz bunu Excel'e söyledik, "Hey, bana günleri gösterme zahmetine girme. "Pekala, bunu Excel'e söylediğimizi bilmiyorduk, ama bunu veya bunu seçtiğimizde Excel'e bunu söylüyorduk. Pekala, demek zorundasın buraya 37:30: 55'e gelin, bize tam saat sayısını gösterecek olan bu ve 53 saatlik doğru cevabı alıyoruz.
Ancak, 15 dakikaya yuvarladığımızda bu fazladan saniyeleri göstermek gerçekten aptalca görünüyor. Öyleyse, buna geri dönelim. Bunun arkasındaki Sayı formatını öğrenmek için 37:30:55'i seçtikten sonra, Özel'e tıklayın. Bunu çalıştıran şeyin bir saat boyunca köşeli parantezler olduğunu göreceksiniz. Ancak,: ss'ye ihtiyacımız yok. Artık bu özel biçimi düzenleyebiliriz ve böylece saatlerimiz ve dakikalarımız var. Bugün; @ ifadesinin ne anlama geldiğini anlamamıza gerek yok. Diyor ki, metin için sadece metni gösterin; ama, anlamasanız bile o kısmı orada bırakın. Tamam'ı tıklayın ve artık saat ve dakika cinsinden zamanımız var, saniyeleri dışarıda bırakıyoruz. Ancak toplamlar işe yarıyor. Gerçekten çok ince, 13:30 ve 13:30:55. Biliyorsunuz, "Hey, Excel'e tarihi… tüm günleri göz ardı etmesini söylüyorsunuz." Demiyor. Fakat,sen.
Zaman Almak Matematik gibi şeyler bu kitapta: LIVe: Tüm Zamanların En Büyük 54 Excel İpucu. Kontrol etmek için sağ üst köşedeki "I" simgesine tıklayın.
Bu çok kolay bir soru gibi geldi; Zaten 7 dakika içeride olduğumuza inanamıyorum. Ancak, bir şirket çeyrek saat içinde faturalandırmak ister ve her zaman bir sonraki çeyrek saate yuvarlamak ister. Yani günde 24 saat, 24x4 = 96; 15 dakika = 1/96. Bu nedenle, sonraki yüksek çeyrek saate yuvarlamak için TAVANAYUVARLA (A2,1 / 96) kullanın. En yakın çeyrek saate yuvarlamak için MROUND (A2,1 / 96) kullanın ve ardından alttaki çeyrek saate yuvarlamak için TABAN (A2,1 / 96) kullanın - her zaman geri döner. Günde 24 saat vardır, bu nedenle 5 dakikalık periyotlara ulaşmak için 1/288, 6 dakikalık periyotlar için 1/240, en yakın dakikaya 1/1440 ile yuvarlama yapabilirsiniz. Ve sonra, sondaki bonus ipucu (hangi Sayı formatıdır) - 24 saati aşan saatleri gösterecekseniz her zaman 37:30:55'e geri dönmek istersiniz.
To download the workbook from today's video, visit that URL down there in the Youtube description.
I want to thank you for stopping by; we'll see you next time for another netcast from.
Hey! Thanks for hanging along. But, just one more bonus tip here (that I'm not even going to bother to mention). What I started out with here-- let's clear this whole thing-- a little formula that came over and pointed to one of these decimals-- so, the nearest quarter hour. But, I wanted to show that not as the 0.010417. It's awesome-- in the Number Formatting, there's actually something called Fractions, and if I choose "Up to two digits," I'm going to get 1/96; but, I need to handle that 1/288, so I choose "Up to three digits," and it still shows me 1/96; but, then when I convert over to this one -- the 1/288 -- it will show it correctly. Now, I guess I should have done "four digits" to handle the 1/1440. What's that going to do? That's going to give me… But, if I go into the Number Format, and go to Custom, and just add an extra question mark there, then we'll get to the nearest 1/1440 of a fraction. Number Format-- cool, cool thing.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: round-to-quarter-hour.xlsx
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Arkadaşlar, arkadaşlarının DOLAYLI kullanmasına izin vermez"
Ürdün Goldmeier
