DÜŞEYARA harika ve en sevdiğim işlev
Bu tablolar yalnızca verileri yenilemeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda okuma formüllerini çok daha kolay hale getirir! Yapmanız gereken tek şey, formülü yazmadan önce Ctrl + T tuşlarına basmaktır.
Yukarıdan DÜŞEYARA formülüne geri dönelim. Bu sefer, öğeler tablonuzu ve satın alma tablonuzu baştan itibaren Ctrl + T ile bir Excel tablosuna dönüştürün! İşleri kolaylaştırmak için, Tablo Araçları sekmesini kullanarak her tabloya kolay bir ad verin:
Şimdi normalde yaptığınızdan farklı bir şey yapmadan tekrar DÜŞEYARA yazın, C2'deki formülünüz =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)yerine artık =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Öğeler tablosu farklı bir çalışma sayfasında olsa bile, formül daha az okunaklı yerine aynıdır =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
Formüldeki (@tem), bu tablonun Öğe sütunundaki (formülle aynı satırdaki) hücreye atıfta bulunur ve bu nedenle tüm sütunda aynıdır. Ve Öğeler, tüm öğeler tablosunu ifade eder (başlıklar olmadan). Hepsinden iyisi, bunlardan herhangi birini yazmanıza gerek yok. Bu bir tablo olduğunda, hücreleri / aralıkları seçerken Excel bu adları formülünüze yerleştirir!
Bunu bir adım daha ileri götürelim. Geliri formülle hesaplamak için Satış tablosuna başka bir sütun ekleyin =(@Price)*(@Qty). Şimdi toplam geliri hesaplamak istiyorsanız, formül =SUM(Sales(Revenue)); Bu, verilerin nerede olduğu veya kaç satırı kapsadığı önemli değil, gerçekten anlaşılması kolay!
Video izle
- DÜŞEYARA harika ve en sevdiğim işlev
- DÜŞEYARA nefret edenler, 3. argüman nedeniyle kırılgan olduğundan şikayet ediyor
- Arama tablonuzun şekli değişirse, cevaplar değişebilir.
- Bir geçici çözüm, üçüncü bağımsız değişkeni MATCH ile değiştirmektir.
- Ancak 1000 satırlık DÜŞEYARA için bir MATCH yaptığınızı düşünün
- DÜŞEYARA yapmadan önce arama tablonuzu tablo haline getirin
- Yapılandırılmış tablo referansı, tablo şekli değişirse işleyecektir
- Üstelik defalarca MAÇ yapmayı gerektirmez
- Peter Albert bu ipucunu gönderdi
Video Metni
Podcast için Excel'i Öğrenin, Bölüm 2003 - Okunabilir Referanslar
XL oynatma listesine abone olmayı unutmayın. Bu kitabın tamamını podcast yayınlayacağım.
Pekala, Peter Albert'ten bugünün ipucu. Peter Albert. Şimdi DÜŞEYARA hakkında konuşalım. Ben büyük bir DÜŞEYARA hayranıyım. Benim için DÜŞEYARA bölme çizgisidir. DÜŞEYARA yapabiliyorsanız, Excel'deki diğer her şey sizin için kolay olacaktır. DÜŞEYARA, bu tablodaki fiyatı aramamızı sağlar ve daha sonra DÜŞEYARA'lardan bahsedeceğiz.
Yani bunu bir yere kopyalayın ve her şey yolunda gidiyor ama size söylemeliyim. Onları gördüm. Onlarla konuştum. Onlarla tanıştım. Dışarıda DÜŞEYARA nefret edenler var. Yukarıya bakmanızdan nefret eden insanlar ve diğer şikayetler çok kırılgan olmasıdır, üçüncü argüman, üçüncü sütunu istediğimizi söylediğimiz yerde, eğer birisi daha sonra burada yeni bir alana ihtiyacımız olduğuna karar verirse, belki boyut . Pekala, ilk olarak, Excel'in her şeyi yeniden hesaplamadığına dair bir tür hata var gibi görünüyor. Geri alayım, geri alayım ve sonra yeniden yapalım. Oraya gidiyoruz. Bu garip, bunu Excel ekibine bildirmem gerekiyor, ama görüyorsunuz ki fiyat aldığımız yerde, şimdi renk alıyor, çünkü üçüncü sütunu istediklerini söylemek zor kodlanmıştı. Pekala ve insanların bu sorunu çözmek için yaptıkları bu çılgınca şey = MATCH.Tablonun ilk satırı olan F4,0'daki Fiyat kelimesini arayın ve bu bize bu noktadaki fiyatın dördüncü sütun olduğunu söyleyecektir. Yani aslında = DÜŞEYARA yapacaklar. Bu tabloda A104'ü arıyoruz. F4 ve ardından dört numarayı sabit kodlamak yerine bir MATCH yapıp MAÇ, fiyata kilitlenecek. Yani F4, 1'den önce $ koymak için iki kez ve tablonun ilk satırına bakacak. Oops, F4 iki kez, virgül, virgül atlandı. Tamam, eşleşmeyle tam eşleşme için F4'e virgül 0'a basın ve ardından DÜŞEYARA ile tam eşleşme için virgül düşer. Evet ve hey bu harika çalışıyor ve burada sadece altı tane var, bu yüzden önemli değil.bu tabloda. F4 ve ardından dört numarayı sabit kodlamak yerine bir MATCH yapıp MAÇ, fiyata kilitlenecek. Yani F4, 1'den önce $ koymak için iki kez ve tablonun ilk satırına bakacak. Oops, F4 iki kez, virgül, virgül atlandı. Tamam, eşleşmeyle tam eşleşme için F4'e virgül 0'a basın ve ardından DÜŞEYARA ile tam eşleşme için virgül düşer. Evet ve hey bu harika çalışıyor ve burada sadece altı tane var, bu yüzden önemli değil.bu tabloda. F4 ve ardından dört numarayı sabit kodlamak yerine bir MATCH yapıp MAÇ, fiyata kilitlenecek. Yani F4, 1'den önce $ koymak için iki kez ve tablonun ilk satırına bakacak. Oops, F4 iki kez, virgül, virgül atlandı. Tamam, eşleşmeyle tam eşleşme için F4'e virgül 0 basın ve ardından DÜŞEYARA ile tam eşleşme için virgül düşer. Evet ve hey bu harika çalışıyor ve burada sadece altı tane var, bu yüzden önemli değil.Tamam, eşleşmeyle tam eşleşme için F4'e virgül 0'a basın ve ardından DÜŞEYARA ile tam eşleşme için virgül düşer. Evet ve hey bu harika çalışıyor ve burada sadece altı tane var, bu yüzden önemli değil.Tamam, eşleşmeyle tam eşleşme için F4'e virgül 0'a basın ve ardından DÜŞEYARA ile tam eşleşme için virgül düşer. Evet ve hey bu harika çalışıyor ve burada sadece altı tane var, bu yüzden önemli değil.
Bakın yeni bir tane eklersem, otomatik olarak ayarlanacak ve fiyatı almaya devam edecek, ancak yalnızca bin DÜŞEYARA sahipseniz ve her bir DÜŞEYARA, beşinci sütundaki veya dördüncü sütundaki fiyatları bulmak için bu eşleşmeyi yeniden yapacağını hayal edin. Bu korkunç. Tablolar bu sorunu basitçe çözer. İşte DÜŞEYARA tablom, herhangi bir şey yapmadan çok önce, buraya gidip CTRL T'yi gerçek bir tablo haline getireceğim. Buna tablo 1 diyecekler ama ben ona ProductTable diyeceğim, hepsi tek kelime, boşluk yok: ProductTable. Yani artık bir adı var. Pekala, şimdi ProductTable adında bir tablomuz var. Sonra buraya gelip bu fiyatlardan = INDEX yapacağımızı söylüyoruz. Hangi fiyatı istiyoruz? A104 maçının sonucunu bu eşyalara istiyoruz. Tam eşleme, INDEX için parantezleri kapatın.Bu sadece tek bir maç yapmaktır. Bir eşleşme ve DÜŞEYARA yapmıyor. Bir nevi, çok çok daha hızlı olacak. Onu kopyalayın. Pekala ve daha sonra boyutu eklersek, sütun ekle, boyut her şey çalışmaya devam ediyor çünkü Fiyat adlı sütunu arıyor ve diyelim ki bunu Liste Fiyatı olarak değiştirirsek, bu formül yeniden yazılır. Doğru, çok daha güvenli, daha güvenli bir yol.
Pekala, tablolarda pek çok harika numara. Excel Tablolarında Kevin Jones ve Zach Barresse'nin bu kitabına göz atın. Orada her türlü numara ve Ağustos ve Eylül aylarında podcast yayınladığımız her şey bu tıka basa dolu kitapta. Artı çok eğlenceli. Excel şakaları. Excel kokteylleri. Excel tweetleri. Excel maceraları. Tam renkli reçel dolu. Bakın, bu kitabı satın alın. Gerçekten minnettar olurum.
Pekala bugünün bölümü. DÜŞEYARA harika ve en sevdiğim işlev ama DÜŞEYARA'dan nefret edenler var, bu üçüncü argümandan dolayı kırılgan olduğundan şikayet eden DÜŞEYARA tablonuzun şekli değişirse yanıtlar da değişir. Bir geçici çözüm, bu üçüncü argümanı bir MATCH ile değiştirmektir, ancak kahretsin, bin satırlık DÜŞEYARA için bir MATCH yapmayı hayal edin. DÜŞEYARA yapmadan önce DÜŞEYARA'yı tabloya dönüştürün. Tablo Şekli değişirse Yapı Tablosu Referansları işleyecektir. Ayrıca bir DÜŞEYARA ve eşleşme yapmıyorsunuz. Bir INDEX ve INDEX ile birlikte sadece tek bir maç şimşek hızında.
Bu ipucu için Peter Robert'a ve uğradığınız için teşekkürler. Başka bir internet yayını için gelecek sefer görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2003.xlsx
