Excel 2007'deki Koşullu Biçimlendirme açılır menüsüne üç kolay görselleştirme aracı eklenmiştir: Renk Ölçekleri, Veri Çubukları ve Simge Kümeleri.
Yararlı olamayacak kadar çok ondalık basamağa sahip olan bu raporu düşünün.
Rapordaki sayıları seçin ve Giriş, Koşullu Biçimlendirme, Renk Ölçekleri'ni seçin. Ardından, üstte kırmızı ve altta yeşil olan ikinci simgeye tıklayın.
Artık sadece dört tıklama ile verilerdeki eğilimleri görebilirsiniz. Hat 2 güne yüksek red oranlarıyla başladı ancak iyileşme gösterdi. 3. Hat bütün gün kötüydü. Satır 1 en iyisiydi, ancak bu reddetme oranları bile vardiyanın sonuna doğru yükselmeye başladı.
Bir sonraki araç olan Veri Çubuğu, bir hücreyi dolduran küçük bir çubuk grafik gibidir. Aşağıdaki şekilde, genel toplam dışındaki tüm Gelir hücrelerini seçin.
Koşullu Biçimlendirme, Veri Çubuğu, Yeşil'i seçin. Her sayı, aşağıda gösterildiği gibi artık bir renk alanı alır. Büyük sayılar daha fazla renk alır ve küçük sayılar neredeyse hiç renk almaz.
Dikkat
Veri Çubuklarını seçmeden önce genel toplamı dahil etmemeye dikkat edin. Aşağıdaki örnekte, Genel Toplam'ın tüm rengi aldığını ve diğer hücrelerin neredeyse hiç renk almadığını görebilirsiniz.
Üçüncü araç olan Simge Kümeleri ile üç, dört veya beş farklı simgeye sahip kümeler arasından seçim yapabilirsiniz.
Çoğu insan, sayılarını hücrenin sağ kenarıyla aynı hizada tutar. Simgeler her zaman hücrenin sol kenarında görünür. Sayıyı simgeye yaklaştırmak için aşağıda gösterilen Girintiyi Artır simgesini kullanın.
Bu veri görselleştirme araçlarının üçü de, aralıktaki en büyük ve en küçük sayılara bakarak çalışır. Üç simgeli bir simge kümesi kullanıyorsanız, Excel bu aralığı üç eşit boyutlu parçaya böler. Bu, aşağıdaki örnekte iyi çalışıyor.
Ancak aşağıdaki şekilde, Eddy birinci çeyrekte korkunç bir skor elde etti ve 30 aldı. Eddy başarısız olduğu için diğer herkese altın yıldız verildi. Bu adil görünmüyor çünkü puanları yükselmedi.
Bir simgenin aralığının başladığı ve bittiği yeri kontrol edebilirsiniz. Ana Sayfa, Koşullu Biçimlendirme, Kuralları Yönet'e gidin ve Kuralı Düzenle'yi seçin. Aşağıdaki şekilde, Tür açılır menüsü Yüzde, Yüzde Dilim, Formül ve Sayı sunar. Altın yıldızı 90 veya üzeri gerektirecek şekilde ayarlamak için aşağıda gösterilen ayarları kullanın. Diğer iki simgenin Hücre Simgesi Yok ile değiştirildiğini unutmayın.
