Bugün mağazaya göre satış listemiz var. Her mağaza için bir ara toplam eklemeniz gerekir. Bunu yapmak oldukça kolaydır. Verileri mağazaya göre sıralayın. Bir sonraki depodaki ilk veri satırına gidin ve Ekle - Satır'ı seçin.
A sütununa bunun Mağaza 100 Toplamı olduğunu belirten bir etiket yazın. C14 hücresinde, bir toplam formülü eklemek için Alt + Eşittir'i seçin.
Formülü D sütununa kopyalamak için doldurma tutamacını (hücre işaretçisinin sağ alt köşesindeki kare nokta) sağa sürükleyin.
Bu zor değil. Mağaza başına belki 20 saniye sürer. Ancak - 250 mağazanız varsa, tüm bu toplamları eklemek gerçekten sıkıcı bir 75 dakika sürecektir. Neyse ki, daha kolay bir yol var!
Verilerinizde tek bir hücre seçin. Menüden Veri - Alt Toplamlar'ı seçin. Aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenecektir.
Alt Toplamlar iletişim kutusu, Mağaza her değiştiğinde alt toplamlar eklemeyi önerir. Varsayılan olarak, son sütun Alt Toplamı Şuraya Ekle: bölümünde işaretlenir. Birimleri de kontrol ettim. Tamam'ı tıklayın. 15 saniyeden daha kısa bir sürede, Excel sizin için yüzlerce alt toplam ekledi!
Bu özelliği birden çok alt toplam yapmak için de kullanabilirsiniz. Önce daha yüksek seviyeden başladığınızdan emin olun. İllere ve mağazaya göre ara toplamlar istiyorsanız, önce bunları il için ekleyin.
Ardından Veri - Alt Toplamlar'ı tekrar seçin. Bu sefer, "Mevcut Alt Toplamları Değiştir" kutusunun işaretini kaldırın. En üstteki açılır listeyi İl yerine Mağazalar olarak değiştirin.
Sonuç - her mağaza ve il için alt toplamlar eklenir.
A sütununun soluna bakın. Burada 1, 2, 3 etiketli yeni düğmeler var… Bunlara Grup ve Anahat düğmeleri denir. Düğme 2'yi seçerseniz, yalnızca il alt toplamlarını görürsünüz.
3 numaralı grup ve anahat düğmesini seçerseniz, tüm alt toplamları görürsünüz.
Otomatik ara toplam özelliği Excel 97'den beri var ama genellikle göz ardı ediliyor. Bugünkü gibi bir durumda 1 saatlik sıkıcı bir süreci birkaç saniyelik işe dönüştürebilir.
