Excel'e bir veri sayfası yazdınız. Şimdi, ekrandaki verilerle kağıdın üzerindekileri karşılaştırarak verileri kontrol etmeniz gerekiyor. İşte kolay bir yol: Excel'in ekrandakileri size okumasını sağlayın ve gözlerinizi kağıttan ayırmayın.
Verileri Excel'e aktarmak zorunda kalmaktan nefret ediyorum. İnternet ve Power Query arasında, neredeyse her zaman verileri bir yerde bulmanın bir yolu vardır. İnsanların bazı numaraları taradıkları ve numaraları resim olarak gönderdikleri bir PDF göndermesinden nefret ediyorum. Ancak o zaman bile, Able2Extract Pro'nun ücretsiz denemesi gerçek sayıyı Excel'e alacaktır. Öyle bile olsa, bazen verileri Excel'e girersiniz.
Verileri girmenin acı verici kısımlarından biri, sayıları yeniden okumanız gerektiğidir. Yani, kağıda, ardından ekrana, sonra kağıda ve sonra ekrana bakıyorsunuz. Boyun ağrısına sahip olacaksın. Gözünüzü kağıda ayırmak için ekranı size okuyacak biri olsa güzel olmaz mıydı? Excel'de yerleşiktir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin.
Sol üst açılır listeyi Şeritte Olmayan Komutlar olarak değiştirin. Speak Cells'i bulana kadar S girişlerine doğru aşağı kaydırın. Bu komutların beşini de Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyin
Sayı aralığınızı seçin ve Hücreleri Söyle'yi tıklayın. Excel size sayıları okuyacaktır.
İpucu
Windows Denetim Masasında sesi özelleştirebilirsiniz. Tex to Speech arayın. Ses Hızı için bir ayar vardır. Sesin hücrelerinizi daha hızlı okuması için bu kaydırıcıyı Normal ve Hızlı arasında yarısına sürükleyin.
Video izle
- Bazen, bir kağıt parçasından verileri anahtarlamanız gerekir.
- Verileri Excel'de düzeltmek istiyorsunuz.
- Ekran ve kağıt arasında ileri geri kırbaç göreceksiniz.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na sağ tıklayın
- Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin
- Sol üstteki açılır listeden Şeritte Olmayan Komutlar'ı seçin.
- Speak Hücreleri bulun.
- Tüm Konuşma simgelerini taşımak için Ekle >> düğmesini beş kez tıklayın.
- Birkaç hücre seçin, Hücreleri Seslendir'i tıklayın.
- İş arkadaşlarımdan bazılarının alınlarında Konuşmayı Durdur simgesi olmalı!
- Sütunlara göre mi yoksa satırlara göre mi okuyacaklarını kontrol edebilirsiniz.
- Profesyonel ipucu: Kontrol Panelinde sesi hızlandırın
- Microsoft Anna, Windows 7'deki sestir
Video Metni
Podcast, bölüm 2039'dan Excel öğrenin - Konuşma Hücreleri ile Kırbaçtan Kaçının!
İşte orada, 40 ipucu podcast'inin tümü var, sağ üst köşedeki çalma listesini kontrol edin, “i” ye tıklayın!
İnternet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Genelde 3,5 saatlik bir Excel semineri yapıyorum ve sonuna doğru bu şakayı yapıyorum, önce şakayı tanıtıyorum. "Ara sıra yalnızca kağıt üzerinde verilerimiz oluyor ve bu verileri elde etmenin verileri anahtarlamaktan başka bir yolu yok ve sonra verileri kanıtlamamız gerekiyor, değil mi?" Şimdi ekrana bakıyorsun ve sonra kağıda bakıyorsun, ekrana bakıyorsun, kağıda bak, ileri geri kırbaçlanacaksın, işte Excel'de yerleşik harika bir özellik var. Şimdi gizli, buraya Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na gelmeli, sağ tıklayıp Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir demelisiniz, tabii ki buradaki bu 40 popüler komuttan hiçbiri değil. Şeritte Olmayan Tüm Komutlara veya Komutlara gitmelisiniz, bunu seviyorum, kulağa çok gizemli geliyor.Excel'de bizden sakladıkları şeyler. Ve S'lere, Hücreleri Konuş'a gidersiniz ve bu simgeleri eklemek için 5 kez tıklarsınız. Yaptığınız şey, bazı hücreleri seçmeniz ve Hücreleri Konuş adlı ilk simgeyi seçmenizdir: "Özet Tablo Verilerini Hesaplama", "Excel Ustaları Çıldırdı", "Microsoft Excel Kullanarak Gerilla Veri Analizi", "M is for Data Monkey" .
Pekala, işte orada, 5 simge, ikinci simge, eğer gerçekten milyon hücre seçtiyseniz ve konuşmaya başladıysanız, ikinci simgeye tıklayın, adı Konuşmayı Durdur. Açıkçası, bazı iş arkadaşlarımın alnında bu ikonun olmasını diliyorum. Bir sonraki sütun A sütununu, sonra B sütununu ve sonra C sütununu okuyacağımızı söylüyor; bu 1. satırı oku sonra 2. satırı sonra 3. satırı yazıyor. Şimdi buradaki uzman tavsiyem Kontrol Paneline gelip Konuşma yazın, Metni Konuşma Ayarlarına Değiştir'e gidin, sesimiz burada değil mi? İşte bu işletim sisteminde Microsoft Anna var, ancak hızı değiştirebilirsiniz, tamam, yaklaşık% 125 kadar, Tamam'ı tıklayın, sesin daha hızlı okunmasını sağlayacağız: "Özet Tablo Verilerini Sıkıştırma", "Excel Ustaları Gitti Wild ”,“ Microsoft Excel Kullanarak Gerilla Veri Analizi ”,“ M Data Monkey içindir ”.Doğru ayarı bulun ki kulağa çok karikatürize gelmesin, ama yine de yeterince hızlı, böylece gözünüzü kağıda ayırabilirsiniz ve size okuyacaktır. Pekala, işte 40 ipucu, tüm Ağustos ve Eylül ayları boyunca ve şimdi Ekim ayına kadar podcast yapıyoruz, hepsi bu kitapta, bu son 66 podcast bölümünün rehberi, her şey orada. 10 $ bir e-kitap, 25 $ bir basılı kitap, sağ üst köşedeki “i” ye tıklayın, tüm bu ipuçlarına güzel bir rehber. Her biri muhtemelen 10 şey içeren 65 bölüm, avucunuzun içinde 500'den fazla ipucu.hepsi bu kitapta, bu son 66 podcast bölümünün rehberi, her şey burada. 10 $ bir e-kitap, 25 $ bir basılı kitap, sağ üst köşedeki “i” ye tıklayın, tüm bu ipuçlarına güzel bir rehber. Her biri muhtemelen 10 şey içeren 65 bölüm, avucunuzun içinde 500'den fazla ipucu.hepsi bu kitapta, bu son 66 podcast bölümünün rehberi, her şey burada. 10 $ bir e-kitap, 25 $ bir basılı kitap, sağ üst köşedeki “i” ye tıklayın, tüm bu ipuçlarına güzel bir rehber. Her biri muhtemelen 10 şey içeren 65 bölüm, avucunuzun içinde 500'den fazla ipucu.
Tamam, bölüm özeti: Bazen bir kağıt parçasındaki verileri saklamanız gerekir, bu verileri Excel'de kontrol etmek istersiniz, ekranla kağıt arasında gidip gelen bir kırbaç görürsünüz. Sağ tıklayın, Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin ve sol üst açılır menüden Özelleştir'i seçin ve Şeritte Olmayan Komutlar veya Tüm Komutlar'ı seçin. S'lere aşağı kaydırın, aşağı Hücreleri Seslendir'e tıklayın, 5 kez Ekle'ye tıklayın, birkaç hücre seçin, Hücreleri Seslendir'e tıklayın ve o size bunları okuyacak, gözünüzü kağıt üzerinde tutabilirsiniz. İkinci simge Konuşmayı Durdurur, yani yanlışlıkla bir milyon hücre seçtiyseniz, ayrıca Escape tuşuna da basabilirsiniz, şaka yapıyorum, bazı iş arkadaşlarınızın alnında Konuşmayı Durdur yazması gerekir. Sütunu mu yoksa satırları mı okuyacaklarını kontrol edebilir ve ardından Kontrol Panelinde sesi hızlandırabilirsiniz.
Orada duyuyorsunuz Microsoft Anna, Windows 7'deki sestir, bu ses, Windows'un her sürümünde değişir. Eski günlerde Microsoft Sam'i hatırlıyorum, kulağa bilgisayar gibi geliyordu, Microsoft Anna aslında oldukça iyi geliyordu. Bu yüzden, Konuşma ekibi her kim olursa olsun, çoğu insanın orada olduğunu fark etmediği bir özelliği iyileştirdiği için teşekkür ederiz.
Pekala, hey, uğradığın için teşekkür ederim, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2039.xlsx
