Tatil kartı postanızı planlamaya başlamanın bu zamanıdır. Adreslerinizi Excel'de saklayın ve etiket oluşturmak için iki yönteminiz vardır; Word'deki Adres Mektup Birleştirme özelliğini veya Excel'de özel bir makro kullanarak.
Her iki yöntemi kullanarak, Excel'de bir listeyle başlamak isteyeceksiniz. Her satırda, burada gösterildiği gibi sütunlar halinde düzenlenmiş bir adresiniz olmalıdır.
Yöntem 1:
Excel'den Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanma
- Excel dosyasını kaydedin ve kapatın
- Microsoft Word'ü açın
- Word'de Araçlar - Mektuplar ve Postalar - Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin.
- Etiketleri seçin ve İleri'yi seçin
- Belge Düzenini Değiştir seçilmelidir.
- 2. adımda, Etiket Seçenekleri… öğesini seçin. 10 etiketlik 3 sütunlu standart etiketler için Avery 5160'ı seçin.
- Etiket türünü seçmek için Tamam'ı seçin ve ekranınızda etiketlerin bir çizimini göreceksiniz.
- İleri'yi seçin: Alıcıları Seçin
- Mevcut Listeyi Kullan'ı seçin. Göz atmak için bağlantıyı tıklayın…
- Dosya Türü'nü "Excel Dosyaları" olarak değiştirin.
- 1. adımda kaydettiğiniz Excel dosyasına gidin ve seçin.
- Excel, tablonuzun Sayfa 1'de olduğunu belirlemelidir. Sütun başlıkları için sol alttaki kutuyu işaretlediğinizden emin olun.
- Varsayılan olarak, Excel tüm adları seçer. Bu satırların işaretini kaldırarak burada bazı isimleri kapatabilirsiniz. Listeyi incelemeyi bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.
- Etiketlerinizi Düzenlemeye devam etmek için İleri'yi seçin
- İlk etiketi düzenlemenin zamanı geldi. Diğer Öğeler'i seçin.
- Excel dosyanızda size bir alan listesi verilecektir.
- Listeden Ad'ı seçin ve Ekle'ye basın. Sonraki alanı seçin ve her alan için Ekle, Tekrarla'ya basın. Alanları seçmeyi tamamladığınızda Kapat'ı seçin.
- Tüm alanlarınızı ilk etikette göreceksiniz. Şu anda hepsi tek bir satır.
- Bir satır başı eklemek için iki alan arasına tıklayın ve enter tuşuna basın. Her alan için tekrarlayın. Etiketiniz şöyle görünmelidir:
- Görev Bölmesinde Tüm Etiketleri Güncelle'yi seçin.
- Word'ün her etikete "Sonraki Kayıt" etiketini eklemesinden korkmayın.
- İleri'yi seçin: Etiketlerinizi Önizleyin
- Etiketler tamamlanacak. İleri'yi seçebilirsiniz: Birleştirmeyi Tamamla
Vay. 23 adım. Bu çılgınlık.
Yöntem 2:
Excel VBA kullanın
VBA ve Makrolar Microsoft Excel 2016'da açıklanan teknikleri kullanarak, Avery 5160 etiketlerini Excel'den yazdırmak için kullandığım bir makro geliştirdim.
- Excel'i açın. Menüden Araçlar - Makro - Güvenlik'i seçin ve seviyeyi Orta'ya indirin.
- Sıkıştırılmış dosyayı indirin .
- LabelMacro.xls dosyasını açın ve açın. Makrolar sorulursa, Etkinleştir'i seçin.
- Veritabanı çalışma sayfasındaki veriler için dört sütun vardır.
- Addresses.xls dosyasını açın. Veri aralığınızı vurgulayın ve Kopyalamak için Ctrl + c.
- LabelMacro.xls dosyasına geri dönmek için Alt + Tab. Yapıştırmak için hücre işaretçisini A2 ve Ctrl + V'ye koyun.
- Fareyi kullanarak D1'deki düğmeye basın.
- Makro, Etiketler çalışma sayfasındaki verileri kopyalayıp biçimlendirecektir. Baskı önizleme ve Baskı.
Özet
Tatil kartları her iki yöntemi de kullanarak çok kolay olacaktır. Şimdi, Excel'in tatil çerezlerini pişirebileceği bir yol olsaydı… VBA'yı tam olarak anlamak için, VBA ve Makrolar Microsoft Excel 2016'ya göz atın.
