Akron Üniversitesi'nde Power Excel üzerine bir ders veriyorum. Gelişmiş bir sınıf olarak ilan edilmesine rağmen, her zaman öğrencilerin bilmediği görünen bazı temel kavramlar vardır. En basit tekniklerin en çok heyecanı nasıl yaratacağına hayret ediyorum. Bu, o ipuçlarından biridir.
Bugün Dubai'den Sajjad bir soruyla yazdı. Adı Sütun A'da ve Soyadı B sütununda olan bir veritabanı var. Ad ve Soyadını tek bir sütunda nasıl birleştirebilir?
Bu, Excel yardımında asla bulamayacağınız sorulardan biridir, çünkü kimse "Birleştirme" sözcüğünü aramayı düşünmez. Heck, hiçbir normal insanın birleştirme kelimesini kullandığını sanmıyorum. Birleştirmeyi aramayı bilmiyorsanız, birleştirme operatörünün bir ve işareti olduğunu asla öğrenemezsiniz.
Temel bir formülle başlayın: =A2&B2
Bu size aşağıda C2'de gösterilen sonucu verecektir:
Bu iyi bir başlangıç. Bununla birlikte, gerçekten ad, boşluk ve soyadı birleştirmeliyiz. Bu formülü deneyin:
=A2&" "&B2
O halde soru şu: MICKEY MANTLE diye bağırmak mı istersin yoksa Mickey Mantle mı demeyi tercih edersin? İsmi büyük / küçük harf olarak değiştirmek istiyorsanız, =PROPER()işlevi kullanın .
=PROPER(A2&" "&B2)
Ardından, formülü sütundaki tüm hücrelere kopyalamak istiyorsunuz. Bunu yapmak için bir kısayol yöntemi, C2 hücresi seçiliyken doldurma tutamacına çift tıklamaktır. Doldurma tutamacı, hücre işaretçisinin sağ alt köşesindeki koyu renkli kare noktadır. Nokta şuna benzer:
Fare işaretçiniz noktanın yakınındayken, fare işaretçisi bunun gibi bir çarpı işaretine dönüşür.
Çift tıkladığınızda formül, aralıktaki tüm hücrelere kopyalanacaktır.
Not: Excel, çift tıklamadan sonra hücrelerin ne kadar uzağa kopyalanacağını hesaplarken soldaki sütunu kullanır. B8'de boş bir hücreniz varsa, bu numara 7. satırda durur. Soruna neden olması için onu Cher'e bırakın.
Bu durumda, formülü kopyalamak için doldurma tutamacını tutup tüm satırlara sürüklemek isteyebilirsiniz.
Not 2: Uygun işlev mükemmeldir, ancak McCartney gibi soyadları tam olarak büyük harfle yazmaz (bkz. Hücre C7). Mc'den sonra manuel olarak geçmeniz ve C harfini büyük harfle yazmanız gerekecektir. Aynı zamanda VanHalen ile de bir sorunu olacaktı. Bu bir acı mı? Evet - ancak birkaç hücreyi düzeltmek, her şeyi uygun durumda yeniden yazmaktan daha kolaydır.
Formülleri Değerlere Dönüştürme
Artık C sütununda Ad Soyadınız olduğuna göre, A ve B sütunlarını silmek isteyebilirsiniz. A ve B sütunlarını silerseniz, C sütunundaki tüm formüller # BAŞV! hata. Bu hata, "Hey - bana bu sütundaki değerin A2 ve B2'den olması gerektiğini söylediniz, ancak bu hücreleri sildiniz, bu yüzden buraya ne yazacağımı bilmiyorum!" Diyor.
Çözüm, A ve B sütunlarını silmeden önce formülleri değerlere dönüştürmektir. Şu adımları izleyin:
- C sütunundaki hücre aralığını vurgulayın
- En sevdiğiniz yöntemi kullanarak bu hücreleri panoya kopyalayın (Seçim için 4 yöntem: Ctrl + C veya Düzenle - Menüden veya araç çubuğundaki pano simgesini kopyalayın veya sağ tıklayıp kopyayı seçin).
- Menüden hücrelerin seçimini kaldırmadan Düzen> Özel Yapıştır'ı seçin. Özel Yapıştır iletişim kutusundan Değerler'i ve ardından Tamam'ı seçin. Bu adım, aralıktaki her hücrenin geçerli değerini hücreye geri yapıştırır. Bir formüle sahip olmak yerine, artık statik bir değere sahip olacaksınız. A ve B sütunlarını silmek güvenlidir.
Metin içeren bir hücreyi sayı içeren bir hücreye birleştirme
Genel olarak, bu oldukça iyi sonuçlanacaktır. Aşağıdaki resimde, C sütununda bir yaş ile A sütununda bir isim içeren bir cümle oluşturmak için formülü kullandım.
İşin püf noktası, numaranın bir formatta görüntülenmesi ve başka bir formatta kullanılmasını istemenizdir. Tarihler bunun klasik bir örneğidir. 11 Aralık 1943 tarihi aslında 1 Ocak 1900'den bu yana birkaç gün olarak saklanıyor. A sütunundaki metni B sütunundaki tarihle birleştirmeye çalışırsam, aptalca görünen bir sonuç elde ederim.
Çözüm, =TEXT()işlevi kullanmaktır . Metin işlevi iki bağımsız değişken gerektirir. İlk bağımsız değişken, sayı içeren bir hücredir. İkinci bağımsız değişken, sayının nasıl görüntüleneceğini belirten özel bir sayı biçimidir. Aşağıdaki formül güzel biçimlendirilmiş bir sonuç verecektir.
Bu ipucunda ele alınan birçok harika teknik var.
- Ve işaretini bitiştirme operatörü olarak kullanarak 2 metin sütununu birleştirmek için bir formül
- Bir hücreyi bir metin değerine ekleme
- Adları uygun büyük / küçük harfe değiştirmek için PROPER işlevi nasıl kullanılır
- Neden #REF alıyorsun! hata
- Formülleri değerlere dönüştürmek için Özel Değerleri Yapıştır nasıl kullanılır.
- Metin içeren bir hücreyi sayı içeren bir hücreye birleştirme
- Formüldeki bir tarihin görünümünü kontrol etmek için METİN işlevini kullanma.
Bu konsept, Microsoft Excel Kullanılarak Guerilla Veri Analizinden yeniden basılmıştır.
