Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH281.zip dosyasını indirip açın.
Pivot Tablolarla birçok örnek gösterdik. Excel'de Pivot Grafik adlı ilgili bir teknoloji var. Pivot Grafik ile, birkaç açılır menü seçimini kullanarak sorgulaması ve değiştirilmesi çok kolay olan dinamik bir grafik oluşturabilirsiniz.
Basit Bir PivotChart Oluşturma
Veri kümenizde gelir, bölge, pazar, tarih vb. İçin sütunlar var. Veriler içinde bir hücre seçin.
Veri menüsünden PivotTable ve PivotChart'ı seçin.
Sihirbazın 1. Adımında Pivot Grafik'i seçin.
Verilerinizin her satırın üzerinde başlıklar varsa, 2. Adım, verilerinizin aralığını doğru bir şekilde tahmin etmelidir.
Sihirbazın 3. Adımında Düzen Düğmesini seçin
Düzen iletişim kutusunda, Bölgeyi Satır alanına ve Geliri Veri Alanına sürükleyin. Sihirbaza dönmek için Tamam'ı seçin.
Yeni bir çalışma sayfasında Pivot Grafiği oluşturmak için Bitir'e tıklayın.
İlk pivot grafiğiniz, varsayılan grafik biçiminiz olarak görünecektir. Çoğu bilgisayarda bu bir sütun grafiğidir. Bu belirli bilgisayarın varsayılan değeri çubuk grafik olarak değiştirilmiştir, bu nedenle ilk pivot tablo bir çubuk grafiktir. Her durumda, burada bir pasta grafik istiyorsunuz, bu yüzden türün değiştirilmesi gerekecek.
Pivot tablo araç çubuğunda, grafik sihirbazı simgesini seçin
Pasta grafik türünü ve ardından 3B pasta alt türünü seçin
Şu anda 5000 satırlık veriyi bir grafikte özetlediniz.
Dinamik, Yıldan Yıla Rapor Oluşturma
Bazen, önce bir pivot tablo oluşturmak ve ardından onu bir Pivot Grafiğine değiştirmek gerekir.
Orijinal veri kümesinde bir hücre seçin. Menüden Veri - Özet Tablo'yu seçin. Sihirbazın ilk adımında PivotTable'ı seçin.
Sihirbazın 3. Adımında, Düzen düğmesini seçin. Düzen iletişim kutusunda, Gelir'i Veri Alanına ve Bakiye Tarihi'ni Satır alanına sürükleyin.
Bu ilk pivot tablo, yıldan yıla rapordan çok farklı. Bunu bir pivot tablo olarak değiştirmek kolay olacak, ancak bir pivot grafik olsaydı bunu yapmak çok zor.
Tarih alanına sağ tıklayın. Grupla ve Ayrıntıları Göster - Grupla'yı seçin.
Hem Ayları hem de Yılları seçin. Tamam'ı tıklayın.
Artık Yıllara ve Aylara göre bir raporunuz var.
Yılların grafikte ayrı seriler olmasını istiyorsanız, Yıllar alanını A4'ten C3'e sürükleyin. Sonuç aşağıda gösterilmiştir.
Pivot tablonun içine sağ tıklayın ve PivotChart'ı seçin.
İlk grafik, varsayılan grafik türünüzü yansıtacaktır.
Pivot Tablo araç çubuğundaki Grafik Sihirbazı simgesini seçin. Çizgi stiline geçin.
Grafik bu yıl için bir satır ve geçen yıl için bir satır gösterecektir.
Ek alanları, pivot grafiğinizin Sayfa Alanına sürükleyin. Daha sonra veritabanını kolayca sorgulayabilirsiniz. Bu görüntü, Kaliforniya'daki Fotokopi Satışlarını göstermektedir.
Bu gösterideki ipucu Pivot Table Data Crunching'den alınmıştır.
