Excel ALTTOPLAM işlevi nasıl kullanılır -

İçindekiler

Özet

Excel ALTTOPLAM işlevi, sağlanan değerler için toplu bir sonuç döndürür. ALTTOPLAM, TOPLA, ORTALAMA, SAYI, MAKS ve diğerlerini döndürebilir (aşağıdaki tabloya bakın) ve ALTTOPLAM işlevi gizli satırlardaki değerleri içerebilir veya hariç tutabilir.

Amaç

Bir liste veya veritabanında bir ara toplam alın

Geri dönüş değeri

Belirli bir ara toplamı temsil eden sayı

Sözdizimi

= ALTTOPLAM (işlev_sayısı, başv1, (başv2),…)

Argümanlar

  • işlev_sayısı - Bir listedeki alt toplamları hesaplarken hangi işlevin kullanılacağını belirten bir sayı. Tam liste için aşağıdaki tabloya bakın.
  • ref1 - Adlandırılmış bir aralık veya ara toplama başvuru.
  • ref2 - (isteğe bağlı) Adlandırılmış bir aralık veya ara toplama başvuru.

Sürüm

Excel 2003

Kullanım notları

Bir liste veya veritabanında bir ara toplam almak için ALTTOPLAM işlevini kullanın. Adına rağmen, SUBTOTAL, ORTALAMA, SAYI, MAKS ve diğerleri dahil olmak üzere çeşitli matematik işlevlerini gerçekleştirme yeteneğine sahiptir (tam liste için aşağıdaki tabloya bakın). Varsayılan olarak, ALTTOPLAM, bir filtre tarafından gizlenen satırlardaki değerleri hariç tutar, bu da ALTTOPLAM Excel Tablolarında çok kullanışlı hale getirir.

ALTTOPLAM işlevi, çift sayımı önlemek için başvurularda bulunan diğer ALTTOPLAM formüllerini otomatik olarak yok sayar.

Örnekler

Aşağıda, bir aralıktaki değerleri SUM, COUNT ve ORTALAMA olarak yapılandırılan birkaç ALTTOPLAM örneği verilmiştir. Tek fark için kullanılan değerdir dikkat Function_Num argüman:

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Mevcut hesaplamalar

SUBTOTAL davranışı tarafından kontrol edilir Function_Num sayısal bir değer olarak verilmiştir argüman. Aşağıdaki tabloda görüldüğü gibi, her biri iki seçeneğe sahip 11 işlev bulunmaktadır. Değerlerin "eşleştiğine" dikkat edin (ör. 1-101, 2-102, 3-103 vb.). Bu, ALTTOPLAM'ın manuel olarak gizlenen satırlarla nasıl başa çıktığı ile ilgilidir. Ne zaman Function_Num 1-11 arasındaysa, SUBTOTAL elle saklı olan hücreleri içerir. Ne zaman Function_Num 101-111 arasındadır, elle sıralar halinde SUBTOTAL dışlayan değerler gizlendi bildirildi.

Fonksiyon Gizlenenleri dahil et Gizlenenleri yoksay
ORTALAMA 1 101
MİKTAR 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
ÜRÜN 6 106
STDSAPMA 7 107
STDSAPMA 8 108
SUM 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Not: SUBTOTAL, bir filtreyle gizlenmiş hücrelerdeki değerleri her zaman yok sayar. "Filtre" olan satırlardaki değerler ne olursa olsun, hiçbir zaman eklenmez Function_Num .

Excel Tablolarında ALTTOPLAM

ALTTOPLAM işlevi, bir Excel Tablosunda Toplam satırını görüntülediğinizde kullanılır. Excel, ALTTOPLAM işlevini otomatik olarak ekler ve davranışı değiştirmek ve maksimum, minimum, ortalama vb. Göstermek için bir açılır menü kullanabilirsiniz. Excel'in bir Excel Tablosunun Toplam satırındaki hesaplamalar için ALTTOPLAM kullanmasının nedeni, ALTTOPLAM'ın satırları otomatik olarak hariç tutmasıdır. tablonun üst kısmındaki filtre kontrolleri tarafından gizlenir. Diğer bir deyişle, Toplam satırına sahip bir tablodaki satırları filtrelediğinizde, hesaplamaların filtreye göre otomatik olarak güncellendiğini görürsünüz.

Ana hatlarla ALTTOPLAM

Excel, sıralı verilere otomatik olarak ALTTOPLAM formülleri ekleyen bir Alt Toplam özelliğine sahiptir. Bu özelliği Veri> Anahat> Alt Toplam'da bulabilirsiniz. Bu şekilde eklenen ALTTOPLAM formülleri 1-11 arasındaki standart işlev sayılarını kullanır. Bu, ara toplam sonuçlarının, satırlar gizlendiğinde ve anahat daraltıldığında ve genişletildiğinde görüntülendiğinde bile görünür kalmasını sağlar.

Not: Anahat özelliği bir veri kümesine alt toplamlar eklemenin "kolay" bir yolu olsa da, Pivot Tablo verileri analiz etmenin daha iyi ve daha esnek bir yoludur. Ek olarak, bir Pivot Tablo, en iyi uygulama olan verilerin sunumundan verileri ayıracaktır.

Notlar

  • Ne zaman Function_Num 1-11 arasındaysa, SUBTOTAL gizlenmiştir değerleri içerir
  • Ne zaman Function_Num 101-111 arasındadır, SUBTOTAL dışlayan değerler gizli olmasıdır
  • Süzülmüş listelerinde, SUBTOTAL daima bağımsız olarak, gizli satırlardaki değerleri yok sayar Function_Num .
  • ALTTOPLAM, çift sayımı önlemek için başvurularda bulunan diğer ALTTOPLAM formüllerini yok sayar.
  • SUBTOTAL, dikey olarak düzenlenmiş dikey veri değerleriyle çalışmak üzere tasarlanmıştır. Yatay aralıklarda, gizli sütunlardaki değerler her zaman dahil edilir.

İlgili videolar

Tabloya toplamlar satırı nasıl eklenir Bu videoda, bir Excel Tablosuna Toplam Satırı nasıl eklenip yapılandırılacağına bakacağız. Toplam Satırı, özet hesaplamaları bir tablonun altında otomatik olarak gösterebilir. Filtrelenmiş bir listedeki öğeler nasıl sayılır Bu videoda, listedeki toplam ve görünür öğeleri görüntüleyen filtrelenmiş bir listenin en üstüne bir mesajı nasıl ekleyeceğinizi gösteriyoruz. Tablo sorgulama formülleri Tablolar yapılandırılmış başvuruları desteklediğinden, basit formüllerle bir tablo hakkında çok şey öğrenebilirsiniz. Bu videoda, bir tabloyu sorgulamak için kullanabileceğiniz bazı formüllere bakacağız.

Ilginç makaleler...