Genel formül
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Özet
Aya göre bir özet sayımı oluşturmak için, EĞERSAY işlevini ve EDATE işlevini iki ölçütle kullanabilirsiniz. Gösterilen örnekte, G5'teki formül şöyledir:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Açıklama
Bu örnekte, B ila D Sütunlarında 100 sayılık bir listemiz var. Her sayının bir tarihi ve önceliği vardır. Ayrıca C5: C104 için "tarihler" olarak adlandırılan aralığı ve D5: D105 için "öncelikleri" kullanıyoruz. F sütunundan başlayarak, her ay için toplam sayıyı ve ardından öncelik başına aylık toplam sayıyı gösteren bir özet tablomuz var.
Bir sayım oluşturmak için COUNTIFS işlevini kullanıyoruz. Özet tablosunun (F) ilk sütunu, 2015'teki her ayın ilk sütunu için bir tarihtir. Aylık bir toplam sayım oluşturmak için, her ay ortaya çıkan tüm sorunları izole edecek kriterler sağlamamız gerekir.
F sütununda gerçek tarihlerimiz olduğundan, ihtiyacımız olan kriterleri tarihin kendisini ve EDATE işlevi ile oluşturulmuş ikinci bir tarihi kullanarak oluşturabiliriz. Bu iki kriter COUNTIFS içinde şu şekilde görünür:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Kabaca çevrildi: "F5'teki tarihe eşit veya daha büyük ve F5'teki tarih artı bir aydan küçük tarihler". Bu, tek bir tarihe dayalı olarak her ay için "parantez" oluşturmanın uygun bir yoludur.
Formül G sütununa kopyalandığında, EĞERSAY, her ay için doğru sayımı üretir.
Not: F sütununda tam tarihleri görmek istemiyorsanız, yalnızca ay adlarını görüntülemek için özel tarih biçimlerini "aaa" veya "aaaaa" uygulayın.
Öncelikli
Önceliğe göre bir sayım oluşturmak için kriterleri genişletmemiz gerekir. H5'teki formül:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Buraya, kriterin kendisi için H4 ile eşleştirilmiş "öncelikler" adlı bir ek kriter ekledik. Formülün bu sürümünde, 5. sıradaki başlıktan doğrudan alınan önceliğe göre ayrılmış aylara göre bir sayı alıyoruz. Bu formül, kopyalamayı kolaylaştırmak için hem karma referansları hem de mutlak referansları kullanır:
- H4 başvurusu satır kilitlidir (H $ 4), bu nedenle formül kopyalandıkça öncelik değişmez.
- F5 başvurusu sütun kilitlidir ($ F5), bu nedenle formül kopyalandıkça tarih değişmez.
- "Tarihler" ve "öncelikler" adı verilen aralıklar otomatik olarak mutlaktır.
Pivot tablo yaklaşımı
Bir pivot tablo, bu soruna iyi bir alternatif çözümdür. Genel olarak, veriler iyi yapılandırıldığında pivot tabloların kurulumu daha kolay ve daha hızlıdır.
