Excel eğitimi: Değişebilecek değerleri sabit kodlamayın

İçindekiler

Bu videoda, formüllerinize dönüşebilecek değerleri sabit bir şekilde kodlamamanız için birkaç nedene göz atacağız.

Burada, Amerika Birleşik Devletleri'ni gezmek için basit bir masamız var. Rota San Francisco'da başlıyor ve New York'ta bitiyor. Rota, her bir bölümün daha büyük bir şehirde başlayıp bittiği bölümlere ayrılmıştır.

Tahmini yakıt kullanımını ve yakıt maliyetini hesaplamak için E ve F sütunlarına formüller ekleyelim.

İlk olarak, E sütununda, yakıt tüketimini tahmin etmek için, mesafeyi galon başına tahmini kilometreye bölen bir formüle ihtiyacımız var.

Diyelim ki arabamız ortalama olarak galon başına 25 mil gidecek. Formülü D7 bölü 25 olarak yazıp sonra kopyalayabiliriz.

F sütununda maliyeti hesaplamamız gerekiyor. Gazın yaklaşık 2.50 galona mal olacağını varsayalım. Bu durumda formül E7 * 2,50 olur.

Yani, bunu toplarsak, tüm yolculuğun yaklaşık 130 galon yakıt alacağını ve bunun yaklaşık 300 dolara mal olacağını görebiliriz.

Yani bu formüller iyi çalışıyor. Peki ya varsayımları değiştirmek isterseniz? Örneğin, galon başına mili 24 ve tahmini maliyeti 2,30 olarak değiştirmek isterseniz ne olur?

Bu durumda, bu yeni varsayımları yansıtmak için tüm formülleri düzenlemeniz gerekecektir.

Önce tüm formülleri seçip ardından değişikliği yaparsanız ve tüm formülleri bir kerede güncellemek için control + enter tuşlarını kullanırsanız birkaç tuş vuruşunu kaydedebilirsiniz.

Ancak yine de, çalışma sayfasındaki her formüle dokunmanız gerekecek. Ve varsayımları değiştirirseniz, her şeyi yeniden yapmanız gerekecek.

Daha karmaşık bir çalışma sayfasında, bu çok sıkıcı bir iş olabilir. Ve çok sayıda formülü düzenlemeniz gerekebileceğinden, hata olasılığını önemli ölçüde artırır.

Daha iyi bir yaklaşım, bu varsayımları kolayca görülebilecekleri ve değiştirilebilecekleri çalışma sayfasında ortaya çıkarmaktır.

Bunu yapmak için, üst tarafa bazı giriş hücreleri ekleyeceğim ve bunları netleştirmek için etiketler ekleyeceğim.

Sonra formülleri sabit kodlanmış değerler yerine bu girdileri kullanacak şekilde değiştirebilirim. Formülleri sorunsuz bir şekilde kopyalayabilmem için giriş hücrelerine yapılan başvuruları mutlak yapmam gerekiyor.

Artık varsayımları kolayca değiştirebilirim ve tüm formüller, formülleri düzenlemeye gerek kalmadan otomatik olarak yeniden hesaplanabilir.

Genel olarak, değişebilecek bir girdi gerektiren bir formül oluşturduğunuzda, girişi çalışma sayfasında göstermeyi düşünün. Bu, çalışma sayfalarınızın daha kolay anlaşılmasını ve genel olarak daha dayanıklı olmasını sağlayacaktır.

Ders

Temel Formül

İlgili kısayollar

Otomatik toplam seçili hücreler Alt + = + + T Aynı verileri birden çok hücreye girin Ctrl + Enter + Return Mutlak ve göreli referansları değiştir F4 + T

Ilginç makaleler...