Bir pivot tablo oluşturmak kolaydır. Yalnızca bir veri kaynağı, pivot tablo için bir konum seçmeniz ve ardından tabloyu oluşturmaya başlamanız gerekir.
Hadi bir bakalım.
Bir pivot tablo oluşturmadan önce, kaynak verilerinizin iyi durumda olduğundan emin olun. Satırlar ve sütunlar ardışık olmalıdır. Verilerde boş satır veya sütun varsa, önce bunları kaldırın. Ardından, her bir sütunun ilk satırda benzersiz bir etiketi olduğundan emin olun. Bu etiketler, pivot tablo oluşturulduktan sonra alan listesinde görünecektir.
Şimdi verilerin içindeki herhangi bir hücreyi seçin. Ardından, şeridin Ekle sekmesindeki Pivot Tablo düğmesini tıklayın.
Excel, PivotTable Oluştur iletişim kutusunu açar ve sizden kaynak veriler için bir tablo veya aralık seçmenizi ister. Excel genellikle verilerin konumunu doğru tahmin eder. Tüm veri kümesinin etrafında arka planda hareketli bir kesikli çizgi görmelisiniz.
Ardından, pivot tablo için bir konum seçin. Çoğu durumda, Yeni Çalışma Sayfası'nı seçmek isteyeceksiniz. Pivot Tabloyu kendi çalışma sayfasında tutmak, diğer içeriğin üzerine yazmadan herhangi bir yönde genişlemesine izin verir.
Tamam'ı tıklattığınızda, Excel, kaynak verilerin solundaki çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası ekler. Yeni çalışma sayfasında, pivot tablo için boş bir yer tutucu ve sağda bir Alan Listesi bölmesi göreceksiniz.
Artık masayı oluşturmaya hazırsınız. Pivot tabloya bir alan eklemek için onay kutusunu tıklamanız yeterlidir. Varsayılan olarak Excel, değer alanına sayısal alanlar ve Satır Etiketleri alanına metin alanları ekler.
İşlerin düzgün çalıştığından emin olmak için her birini ekleyeceğiz. Bir alanı kaldırmak için, onay kutusunun işaretini kaldırmanız veya alanı alan listesi bölmesinin dışına sürüklemeniz yeterlidir.
Bir alan eklemek için Sütun Etiketi alanına alanı Alan listesinden Sütun etiketleri alanına sürükleyin.
Bir değer alanının sayı biçimini ayarlamak için, açılır menüyü tıklayın ve Değer Alanı ayarlarını seçin. Ardından Sayı Biçimi düğmesini tıklayın ve biçimi istediğiniz gibi tanımlayın.
Bir pivot tablo oluşturmak etkileşimli bir süreçtir. Özel uygulamanız için en iyi olanı bulmak için çeşitli düzenlerle denemeler yapın.
Bir pivot tabloyu temizlemek ve baştan başlamak istiyorsanız, PivotTable Araçları Şeridinin Seçenekler sekmesindeki Temizle denetimini kullanın. Temizle'yi tıklayın, ardından "Tümünü Temizle" yi seçin
