Bu videoda, Excel'de basit bir dinamik grafiğin nasıl oluşturulacağına bakacağız.
İlk olarak çözmeye çalıştığımız soruna bakalım.
Burada aylık satış verilerimiz var. Şu anda sadece 5 ayımız var, ancak zamanla daha fazla veri ekleyeceğiz.
Şimdi, bir sütun grafiği eklersem, her şey yolunda gidiyor.
Ancak, yeni veri eklersem, grafiğin değişmediğine dikkat edin… yine de orijinal verileri çizer.
Grafiği güncellemek için aralığı manuel olarak genişletmem gerekecek
Grafiğin otomatik olarak yeni verileri içermesini nasıl sağlayabilirim?
Bunu yapmanın bir yolu Excel tablosu kullanmaktır.
Tabloyu ekleyerek grafiği sileceğim.
Bir tablo oluşturmak için, imleci verilerin herhangi bir yerine getirin ve kısayol kontrolü T'yi kullanın.
Tablonun daha kolay görülebilmesi için burada kılavuz çizgilerini gizleyeceğim.
Şimdi, tabloyu temel alarak grafiği oluşturacağım.
Aynı görünüyor, ancak şimdi yeni veri eklersem, grafik bunu otomatik olarak içerir.
Şimdi grafiğe başka bir dinamik öğe ekleyelim.
Yapmak istediğim şey, en kötü ayı turuncuya ve en iyi ayı yeşile değiştirerek verilerdeki en iyi ve en kötü ayları otomatik olarak vurgulamak.
Tabloya biri "yüksek" diğeri "düşük" olmak üzere iki yeni sütun ekleyerek başlayacağım.
Tablo kullandığımız için, bu sütunlar grafiğe yeni veri serileri olarak eklenir.
Şimdi her iki sütunu da hesaplamak için formüller ekleyeceğim.
En yüksek değeri elde etmek için, MAX işlevini IF ile kullanacağım:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Bu formülün söylediği … eğer bu satırdaki bu satış değeri sütundaki maksimum değere eşitse, o zaman kullanın, aksi takdirde NA döndür.
Bu durumda NA hatasını kullanıyoruz çünkü grafik bunları otomatik olarak yok sayıyor.
Düşük veya minimum değer için tam olarak aynı formülü kullanacağım, ancak MAX'ı MIN olarak değiştireceğim.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Mantık aynıdır… Bu satırdaki değer minimum değer ise, onu kullanın, aksi takdirde NA.
Yani bu noktada grafiğimiz var, ama pek sıcak görünmüyor. İşleri temizleyelim.
Grafiği büyütmek ve bir Başlık ekleyerek başlayacağım.
Sonra, düşük ve yüksek serileri seçip renkleri değiştireceğim.
Şimdi orijinal veri serisini seçeceğim ve örtüşmeyi% 100 olarak değiştireceğim. Bu, yüksek ve alçak sütunların doğrudan orijinal çubukların üstüne çizilmesine neden olur.
Ayrıca boşluğu azaltarak sütunları güçlendireceğim.
Son olarak, orijinal veri serileri hala seçiliyken, veri etiketleri ekleyeceğim ve ardından kılavuz çizgilerinden ve dikey eksenden kurtulacağım.
Şimdi yeni verilere dinamik olarak yanıt veren ve en iyi ve en kötü ayları açıkça vurgulayan düzgün görünümlü bir grafiğimiz var.
Ders
Temel Formülİlgili kısayollar
Seçili hücreleri kopyala Ctrl + C ⌘ + C Panodan içeriği yapıştır Ctrl + V ⌘ + V Tablo sütununu seç Ctrl + Space ⌃ + Space Kılavuza Alt ⌘ tuttur Tablo ekle Ctrl + T ⌃ + T
