Excel Özet Tablo Tarih Sırası - Excel İpuçları

İçindekiler

Arjantin'deki Hernan'a bu haftaki bahşiş için tavsiye için teşekkürler. Hernan'ın Miami'deki erkek kardeşinin bir pivot masa sorunu vardı ve Hernan onu yardım istemeye çağırdı.

Müşterilerle bir pivot tablom var ve aylar yukarıdan geçiyor. Nedense 2000 yılının Mayıs ayı, Aralık 2000'den sonra çıkıyor. Yeniden hesaplama düğmesine basmaya devam ediyorum, ancak Mayıs gerçek yerine geri dönmeyecek.

İlk tepkim, bir şekilde Mayıs kayıtlarının gerçek tarih olmamasıydı. Karışık tarihler gibi görünen bazı metin girişlerinin olduğu bir tarih sütununuz varsa, bu olabilir. Daha yakından incelendikten sonra, tüm sütun Excel tarihleri ​​olarak doğru şekilde biçimlendirildi.

Pivot tablodan gri Ay alanını tıklayın. Bu, Pivot Tablo Alanı iletişim kutusunu açar. Sağ taraftaki Gelişmiş düğmesini tıklayın. Pivot Tablo Alanı Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunda, Otomatik Sıralama seçeneklerinin Manuel olarak ayarlanmasını buldum. Bunu Otomatik olarak değiştirdiğimde, Mayıs hızla uygun yere döndü.

Bu tuhaf bir problem çünkü kimse içeri girmedi ve kasıtlı olarak Otomatik Sıralama seçeneklerini manuel olarak ayarlamadı. Sorun, pivot tablonun oluşturulması sırasında masum bir şekilde ortaya çıktı.

Pivot tablo oluşturulduğunda, yalnızca müşterilerin bir alt kümesini içeriyordu. Şans eseri, bu müşteri alt kümesi Mayıs hariç her ay alışveriş yaptı. Excel, pivot tabloyu 11 ay boyunca zirveye çıkarak oluşturdu. Daha sonra veriler analiz edilirken, mayıs ayında satışları olan pivot tabloya ek müşteriler eklendi. Excel, işlemin pivot tablonun düzenini değiştireceği konusunda uyardı ve ardından Mayıs ayını 12. ay olarak ekledi. Excel, ayların düzgün olmadığını anlayacak kadar akıllıydı ve Otomatik Sıralama bölümünde "Manuel" seçeneğini işaretledi.

Oluşturma sırasında bu tür bir sorun sunabilecek bir pivot tablo oluşturuyorsanız, tüm ayların görünmesini sağlamak için "Verisiz Öğeleri Göster" seçeneğini kullanabilirsiniz. Pivot Tablo Sihirbazının Düzen bölümünde, Ay alanına çift tıklayın, ardından Alan iletişim kutusunda "Verisiz Öğeleri Göster" seçeneğini işaretleyin.

Ilginç makaleler...