Excel, Veri sekmesinde bir Birleştirme komutu sunar. Bu eski komut, veriler farklı bir şekilde olsa bile, birden çok çalışma sayfasından veya çalışma kitabından verileri birleştirmenize olanak tanır.
Sanırım, Power Query sayfaları birleştirmede çok daha esnek olduğunda Consolidate hakkında konuşmak ilginç olacaktır. Ancak, hızlı bir Consolidate komutunun işi Power Query'yi çalıştırmadan yapacağı zamanlar vardır.
Consolidate, üstte bir başlık satırı ve solda bir etiket sütunu bulunan bir veri kümesi için tasarlanmıştır. Tablodaki diğer tüm hücreler sayısal olmalıdır.
Bu iki veri kümesini birleştirmek istediğinizi varsayalım. Normalde, farklı çalışma sayfalarında veya farklı çalışma kitaplarında olurlar, ancak onları yan yana koydum. Herhangi bir veri kümesindeki öğelerin eksik olmasının normal olduğunu unutmayın. Önemli olan, her iki veri setinin de solda ve aylarda en üstte öğelere sahip olmasıdır.
Sonuçların görüneceği çalışma sayfasının boş bir bölümünü bulun. Sol üst köşedeki hücreyi seçin. Veri Seçin, Birleştirin.
Birleştir iletişim kutusunda:
- İşlev açılır listesindeki 11 işlevden birini seçebileceğinizi unutmayın. Sum dışında hiçbir şey seçmedim
- Sol altta, Üst Satır ve Sol Sütun'u seçin.
- Referans kutusuna tıklayın. Birleştirilecek ilk aralığı vurgulayın (bu durumda A1: E14). İlk aralığı belirlemeyi bitirmek için Ekle düğmesine tıklayın.
- Referans kutusuna tekrar tıklayın. Konsolide edilecek ikinci aralığı vurgulayın (G1: M18).
- Daha fazla aralığınız varsa, Ekle'yi tıklayıp ardından sonraki aralığı belirtirsiniz. Son aralığı belirlerken, Ekle'ye tıklamanız gerekmez. Tamam'ı tıklamanız yeterlidir.
Sonuçlar aşağıda gösterilmektedir. (Ekranınıza sığmaları için sütun genişliklerini daralttım.) Aşağıdakilerden her zaman biraz rahatsız oluyorum:
- Excel sonuçları sıralamaz.
- Sol üstteki hücre, orijinal tablolarda bir etiket olsa bile her zaman boş bırakılır.
- Bir hücre için veri noktası yoksa sıfır yerine boş bırakılır.
Sonuçları düzeltmek için sol üst köşeye bir başlık yazacağım. Numaraları seçin. Değiştirmek için Ctrl + H. Find What'u boş bırakın. Değiştir alanına 0 yazın. Tümünü Değiştir'e tıklayın. İsteğe bağlı olarak, ilk sütuna göre sıralayın.
f
Her çalışma kitabının bir konsolidasyon için ayarları hatırlayabildiğini unutmayın. Konsolidasyonu güncellemeniz gerekiyorsa, aynı veya yeni bir sol üst hücre seçebilir ve Consolidate komutunu yeniden çalıştırabilirsiniz.
Torasik Perşembe - Excel'deki en sevdiğim kalp atma özellikleri.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"COUNTA yapabildiğiniz zaman neden sayasınız?"
Duane Aubin
