Muhtemelen temel bir Excel pivot tablosunun nasıl oluşturulacağını biliyorsunuzdur. Pivot tablolardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı belirsiz Excel pivot tablo püf noktalarını burada bulabilirsiniz. Bir veri alanını toplamın yüzdesini gösterecek şekilde nasıl dönüştüreceğinizi ve ardından her grupta en büyük öğelerin ilk olarak görünmesini nasıl sağlayacağınızı öğreneceksiniz.
Temeller:
Excel listesinden bir hücre seçin, Veri> Özet Tablolar'ı seçin; Excel size özet tablo sihirbazında yol gösterecektir. Burada, adım 3 / 4'te alanları pivot tablonun satırına, sütununa, verilerine veya sayfa bölümüne sürüklersiniz.
Sağda, bilinen eski temel varsayılan pivot tabloyu görebilirsiniz. Bölgeler ve ürünler alfabetik olarak, toplamlar bölgelere göre sıralanmıştır. Ama bundan daha fazlası var! İşin püf noktası, Pivot Tablo Sihirbazı adım 3/4'teyken bir alan adına çift tıklamaktır.
Örneğin, Sales alanını Veri alanına iki kez sürüklerseniz ve ikinci örneğe çift tıklarsanız, sol aşağıda gösterilen iletişim kutusunu alırsınız. Ad alanına ("Toplamın% 'si") yeni bir ad yazarak ve "Verileri Farklı Göster" alanından Sütun Yüzdesi'ni seçerek hem satışları hem de toplamın yüzdesini gösterebilirsiniz.
Ardından Bölge alanına çift tıklayın. Bir sonraki iletişim kutusunda, Gelişmiş düğmesini tıklayın ve sağda aşağıda gösterilen pivot tabloyu alacaksınız.
Bu iletişim kutusunda, Sales alanına göre azalan o bölgenin seçin. Ürün alanına çift tıklayın ve ürün alanı için aynı işlemi tekrarlayın.
Burada gösterilmemiştir, ancak aynı iletişim kutusunda, her grubun yalnızca üst / alt x üyesini görmek istediğinizi belirtebileceğiniz Otomatik Gösterme Otomatik alanı vardır.
Sağda gösterilen "cazip" pivot tablomuzdur. Batı bölgesi en yüksek satışa sahip oldukları için en üstte gösteriliyor. Her bölgede, ürünler azalan satış sırasına göre sıralanır. Hem Satışları hem de Toplam Satışların% 'sini gösterir.
Tüm bunlar, pivot tablodaki gri alan adlarına birkaç çift tıklama ile erişilen iletişim kutuları ile sağlandı. Bu nedenle, bir dahaki sefere bir pivot tablo oluşturmanız gerektiğinde, ekstra kontrol uygulamak için alan adı kutucuklarına çift tıklamayı deneyin.
