Yöneticinizin, büyük bir veri kümesindeki her müşteri için toplam gelir, maliyet ve kâr özetine ihtiyacı vardır. Bunu genellikle Alt Toplamlar komutunu kullanarak çözdüm. Ancak Dallas'taki son seminerde, bir katılımcı daha hızlı bir yol olduğunu önerdi. Bu hafta Verileri Özetleme haftası ve sorunu çözmek için beş farklı yola bakacağım.
Amaç, bu 563 satırlık veri kümesini özetleyerek müşteri başına bir satıra sahip olmaktır.
Bu hafta sorunu çözmek için beş farklı yol gösterilecek.
- Bugün: Verileri Alt Toplamlarla Özetleyin
- Salı: Yinelenenleri Kaldırarak Verileri Özetleyin
- Çarşamba: Gelişmiş Filtre ile Verileri Özetleyin
- Perşembe: Verileri Consolidate ile Özetleyin
- Cuma: Verileri Pivot Tablolarla Özetleyin
- Cumartesi: Özet Veri Haftası Özeti
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2187: Alt Toplamlarla Özetleyin.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Dallas'ta bir seminer yapıyordum ve klasik numaralarımdan birini yapıyordum, bunu Tamam olarak ele alıyoruz ve bunu yapmanın aslında beş yolu olduğunu fark ettim. Yani bu hafta, diyelim ki bu hafta farklı bir yoldan bakacağız. Alt Toplamları kullanarak en sevdiğim yöntemi kullanarak Veri Özetleme haftama başlıyorum; ama her gün, gitmek için farklı bir yola bakacağız.
Şimdi, tüm bu yöntemler yeni kitabım MrExcel LIVe, Tüm Zamanların En Harika 54 Excel İpucu'nda. Kitabın bağlantısına gitmek için sağ üst köşedeki "I" düğmesine tıklayın.
Pekala, toparlama: Bugünün Bölümü, Subtotals kullanarak Excel'deki verileri özetlemekten bahsediyoruz; bu, verileri özetleyen 5 bölümlük bir dizinin ilkidir. Hafta boyunca Yinelenenleri Kaldır, Gelişmiş Filtre, Birleştirme ve Pivot Tabloları inceleyeceğiz. Verileri Alt Toplamlar ile özetlemek için, verileri Müşteriye göre sıralamalıyız; ve ardından Veriler, Alt Toplamlar'a ve Müşteri'deki her değişikliğe gidin, dört sayısal sütunu seçin; Tamam'ı tıklayın; 2 numaralı Grup ve Anahat düğmesi; ve sonra Müşteri başlığından Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Sağ; Görünür hücreleri seçmek için Alt + Noktalı virgül; Kopyalamak için Ctrl + C; Yeni çalışma kitabı için Ctrl + N; Yapıştırmak için Ctrl + V. Sorunu çözmek için yaklaşık 17 tıklama.
Pekala, hey, uğradığın için teşekkür etmek istiyorum, gelecek sefer başka bir internet yayını için görüşürüz.
İşte adımlar:
- Verileri müşteriye göre sıralayın: Müşteri sütununda bir hücre seçin. Sıralamak için Veri sekmesindeki AZ simgesine tıklayın.
- Veriler, Alt Toplamlar. Her değişimde: Müşteri. Miktar, Gelir, Maliyet'e onay işaretleri ekleyin. Tamam'ı tıklayın.
- 2. Grup ve Anahat düğmesini tıklayın (A sütununun solunda bulunur)
- D1'e tıklayın. Tüm verileri seçmek için Ctrl + Shift + Aşağı Ok Ctrl + Shift + Sağ Ok
- Alt = "" +; görünür hücreleri seçmek için. Kopyalamak için Ctrl + C. Yeni çalışma kitabı için Ctrl + N, yapıştırmak için Ctrl + V.
17 tıklamadan sonra şu sonucu elde edersiniz:
Bu raporu oluşturmak için neredeyse her zaman Alt Toplamları kullansam da, yarın Dallas'ta Adam tarafından önerilen farklı bir yönteme bakacağız.
Bu hafta Veri Özetleme haftası. Her gün bir sorunu çözmek için beş farklı yola bakacağız.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Önemli bir Excel dosyasını asla Book1 olarak adlandırmayın."
Mike Alexander
