22 Kasım 2017'de, Wall Street Journal'da "Excel Finans Şefi Çalışanları Kullanmayı Bırakın" başlığını taşıyan bir makale yayınlandı. Düzinelerce arkadaşımın ve iş arkadaşımın bana Tatyana Shumsky tarafından yazılan makaleye bir bağlantı göndermesini takdir ediyorum.
Makaleyi okudum ve WSJ Online'ı okuyan insanlardan çok sayıda beğeni toplayan şu yorumu değerlendirdim:
"Birden çok kişinin tek bir çalışma kitabında işbirliği yapmasını istiyorsanız neden 'Excel'in eski sürümlerini' kullanıyorsunuz? Office 365 kullanan 120 milyon kişi birlikte yazma özelliklerinden yararlanıyor."
"Bu bir eğitim sorunudur: Excel 2010, 2013 ve 2016'da bulunan Power Query araçları, verilerinizi otomatik olarak bağlayabilir ve alma sürecini otomatikleştirebilir."
"Yani - temelde, pahalı çözümler için ödeme yaptınız çünkü aynı işlevselliğin modern Excel sürümlerinde yerleşik olduğunun farkında değildiniz. Bu, şirketinizin parasının güzel bir israfıdır!"
O zamandan beri, makalenin yazarı Tatyana ile konuşma şansım oldu. Durumumu söyledim: Power Query, 20 yıl içinde Excel'e ulaşan en büyük özellik. Ancak Microsoft, insanları Power Query'nin neler yapabileceği konusunda eğitmekle kötü bir iş çıkardı.
Power Query hakkında bilgi edinmek için, M is for (DATA) MONKEY'i okuyun.
Ayrıca orijinal makalesinin çok fazla geri itme ile karşılandığını duymaktan da keyif aldım. "İnsanların Excel'i sevdiğini" ve nedenini öğrenmek istediğini itiraf etti. Şimdi, geçmişte Tatyana yoğun bir Excel kullanıcısıydı, hatta pivot tablolar oluşturuyordu. Ancak, yeni bilgisayarının iki haftalık olduğunu ve bunu yaptığını kabul ettiğinde henüz Excel yok, sahte bir korku ile cevap verdim… "İki hafta içinde alışveriş yapmak zorunda kalmadın mı ?? Excel olmadan nasıl bir alışveriş listesi oluşturdunuz ??? ”
Evet - Her şeyi Excel'de yapıyorum - alışveriş listelerini bile yönetiyorum. Ancak, dünyadaki herkesin Excel'i benim kullandığım ölçüde kullanmadığını kabul edebilirim. Ancak Excel'i benim kadar ustaca kullanan yüz milyondan fazla insan var.
Tartışmam, Excel'in herhangi bir sektördeki herhangi bir sorunu çözebileceği yönündeyse, kabul etmeliyim ki, bir sorunu çözmek için * kullanılabileceği * için - bu, bir sorunu çözmek için * kullanılması * gerektiği * anlamına gelmez. Küçük bir işletme kendileri için bir fatura programı tasarlamamı istediğinde, o kişiyi Quickbooks'a gönderirim. Faturaları, envanteri ve alacakları 2 saatlik faturalandırılabilir danışmanlık süresi maliyetinden daha az bir maliyetle yöneten bir program satın alabiliyorsanız neden bana tekerleği yeniden icat etmem için para ödüyorsunuz?
Kendinizi PF Changs CFO'sunun yerine koyun. Ülke geneline yayılmış 405 restorandan veri topluyorsunuz. Elbette, Excel bugün birlikte yazma olanağı sunuyor, ancak gerçekten 405 kişinin aynı çalışma kitabını aynı anda düzenlemesini sağlayacak mısınız? Bu çılgınlık olur. Ve - bu restoran yöneticileri - haftada 40 saat Excel'de yaşamıyor ve nefes almıyorlar. İnsanları, yiyecekleri ve diğer yüzlerce şeyi yönetiyorlar. Excel'de muhtemelen zayıf-orta düzeydedirler. 405 restoran müdüründen Excel aracılığıyla tahmin raporları göndermelerini istemek çok zor olacak. Bu sürecin yıllar önce bir stop-gap önlemi olarak Excel ile başladığına eminim. PF Changs büyüdükçe, stop-gap önleminin değiştirilmesi gerekiyordu. Buna saygı duyarım.
PF Changs CFO'su, Excel'i tamamen terk etmeyi söylemiyor. Excel'i bu devasa hantal süreç için terk etmeleri gerektiğini söylüyor. Bu akıllıca bir hareket. Tahminleri topladıktan sonra, umarım Excel veya Power BI'a geri döner ve bazı harika sunum katmanı araçlarını kullanır.
