Excel'de hızlı olmak için fareye ulaşmayı bırakmanız gerekir. Bugün, sizi fareye altı yolculuktan kurtaracak formül girmenin inanılmaz derecede hızlı bir yolu.
Ellerinizi klavyenin üzerinde tutmak sizi Excel'de daha hızlı yapacaktır. Bu alıştırmayı deneyin.
- Klavyenize gidin ve Enter tuşuna basın
- Farenize gidin ve sol fare düğmesine basın
- Klavyenize gidin ve Enter tuşuna basın
- Farenize gidin ve sol fare düğmesine basın
- Klavyenize gidin ve Enter tuşuna basın
- Farenize gidin ve sol fare düğmesine basın
Elini oynatarak zaman kaybediyorsun. Fareyi izlemek için çevresel görüşünüzü kullanabilirsiniz, ancak gözleriniz büyük olasılıkla Excel ekranına odaklanmayacaktır.
Bu süreci karşılaştırmak için Excel'de herhangi bir hücreye gidin ve 121212 yazın. Hızlıdır. Fareye hiç ulaşmadan altı tuş vuruşu.
Biraz alıştırma ile Excel'in ok tuşlarını kullanarak hızlı bir şekilde formül girebileceğiniz noktaya gelebilirsiniz. Aşağıdaki görselde yapmak istiyorsunuz A2*B2-C2. D2 ile başlayın. Formülü başlatmak için bir artı veya eşittir işareti yazın.
Hücreye A2 hücresine girmek için sol ok tuşuna üç kez basın.
A2'yi formüle uygulamak için herhangi bir matematik operatör tuşuna basın. Bu durumda, sayısal tuş takımında 9'un üzerindeki * işaretini kullanın.
Sürecin bu noktasında insanların kafasının karıştığını gördüm. Yukarıdaki resme bakın. A2 hücresi mavi olarak özetlenmiştir. Hücre D2 yeşille çerçevelenmiştir. Bu noktada odak, D2'deki formül hücresine geri döndü. B2'yi göstermek istiyorsanız, sol ok tuşuna iki kez basacaksınız.
Formülü bitirmek için eksi işaretini yazın, sol ok tuşunu C2'yi gösterecek şekilde yazın ve ardından Enter veya Ctrl + Enter tuşlarına basın.
Doldurma tutamacını çift tıklamak için fareye ulaşabilmeniz için Ctrl + Enter'ı önererek başladım. Ama neden şimdi klavyeyi terk etmelisiniz? Formülü kopyalamak için şu adımları uygulayabilirsiniz:
- Formülü kabul etmek için Enter tuşuna basın. Excel, D3'e taşınır.
- C3'e gitmek için Sol Ok'a bir kez basın
- En alta gitmek için Ctrl + Aşağı Ok'a bir kez basın
- D sütununun altındaki boş hücreye geri dönmek için Sağ Ok tuşuna basın.
- Tüm boş hücreleri ve üstteki formülü seçmek için Ctrl + Shift + Yukarı Ok tuşlarına basın.
- Formülü seçim boyunca aşağı kopyalamak için Ctrl + D tuşlarına basın.
Excel ok tuşu yöntemini öğrendiğimde ileriye baktığımı ve akıllı olduğumu söyleyebilseydim keşke. Ama gerçek şu ki ben çok yaşlıyım, elektronik tabloları faresiz kullanmak zorunda kaldım, bu yüzden ok tuşlarını kullanmak zorunda kaldık.
Pazartesi faresiz. Bazı klavye kısayollarını öğrenirseniz Excel'de daha hızlı olacaksınız. Excel'de her Pazartesi farenizi bir saatliğine bırakmaya çalışmanızı öneririm. Her Pazartesi yeni bir Excel Klavye Tekniği sağlayacağım.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Formül bilmeyen, Word kullanıyor."
Mynda Treacy
