Arama Satırı ve Sayfası - Excel İpuçları

İçindekiler

Hangi ürünün seçildiğine bağlı olarak farklı bir sayfada bir değer arayacak bir Excel formülü nasıl yazılır. Her ürün için farklı bir çalışma sayfasından veri çekme.

Video izle

  • Cincinnati'den Rhonda: Hem satıra hem de çalışma sayfasına nasıl bakılır?
  • Hangi sayfanın kullanılacağını bulmak için Tarih sütununu kullanın
  • Adım 1: Normal bir DÜŞEYARA oluşturun ve FORMÜL METİNİ kullanarak başvurunun nasıl görünmesi gerektiğini görün
  • Adım 2: Formüldeki tablo dizisi başvurusuna benzeyen bir başvuru oluşturmak için Birleştirme ve METİN işlevini kullanın
  • Adım 3: VLOOKUP'ınızı oluşturun, ancak tablo dizisi için DOLAYLI kullanın (2. adımdaki sonuçlar)
  • Adım 4: Adım 2'deki formülü kopyalayın (eşittir işareti olmadan) ve 3. adımdaki formüle yapıştırın

Video Metni

Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2173: Sayfa ve Satıra Bakın.

Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Geçen hafta Cincinnati'deydim ve Cincinnati'deki Rhonda'nın bu harika sorusu vardı. Rhonda'nın bu ürünü araması gerekiyor, ancak Look Up tablosu hangi ay olduğuna bağlı olarak farklı. Bakın, Ocak'tan Nisan'a kadar ve muhtemelen diğer aylar için de farklı Arama tablolarımız var. Peki.

Bu yüzden bunu çözmek için DOLAYLI kullanacağım, ancak DOLAYLI yapmadan önce, sadece düz bir DÜŞEYARA yapmayı her zaman daha kolay buluyorum. Böylece formun nasıl görüneceğini görebiliriz. Bu nedenle, Ocak'ta bu tabloda A1'i arıyoruz ve yedinci sütun, virgül YANLIŞ, tüm DÜŞEYARA'ların YANLIŞ ile bitmesini istiyoruz. (= DÜŞEYARA (A2, 'Ocak 2018'! A1: G13,7, YANLIŞ)). Peki.

Ve bu doğru cevap. Gerçekten ilgilendiğim şey, bunun formül metnini elde etmek. Bu yüzden bana formülün nasıl görüneceğini gösteriyor. Ve buradaki tüm hile şu ki, tam olarak bu Referans'a benzeyecek bir Yardımcı sütun oluşturmaya çalışıyorum, değil mi? Yani bu kısım-- tam şuradaki kısım. Peki. Yani bu Yardımcı sütunun, o şey göründüğü gibi görünmesi gerekiyor. Ve yapmak istediğim ilk şey, mmm, space, yyyy'yi elde etmek için Date'in METİN fonksiyonunu - tarihin METİN fonksiyonunu kullanacağız-- yani, "mmm yyyy" böyle- - bu, her bir hücre için hangi ayı aradığımızı döndürmelidir. Şimdi, bunu kesme işaretleriyle sarmam gerekiyor. Orada bir boşluk adı olmasaydı, kesme işaretlerine ihtiyacım olmazdı, ama var. Bu yüzden önceden Concactenate'e gidiyoruz.kesme işareti, yani bu alıntı - kesme işareti, alıntı - ve sonra burada, başka bir alıntı, kesme işareti ve ünlem işareti, A1: G13, kapanış alıntı, ve işareti orada.

Peki. Şimdi, burada Yardımcı sütununda başarılı bir şekilde yaptığımız şey, DÜŞEYARA'daki tablo dizisine tam olarak benzeyen bir şey oluşturmaktır. Peki. Öyleyse cevabımız, bu hücrenin = DÜŞEYARA, A2, virgül olacak ve sonra tablo dizisine geldiğimizde, DOLAYLI'yı kullanacağız. DOLAYLI, "Hey, işte bir hücre referansı gibi görünen bir hücre ve F2'ye gitmeni, hücre referansı gibi görünen şeyi almanı ve sonra bu hücre referansındaki her şeyi şu şekilde kullanmanı istiyorum: yanıt, "virgül, 7, virgül, YANLIŞ" gibi. (= DÜŞEYARA (A2, 'Ocak 2018'! A1: G13,7, YANLIŞ)) Pekala, şimdi anında Farklı Look Up tablosu ve Nisan olup olmadığına bağlı olarak değerleri döndürür.

Peki. Öyleyse bunu 4/24 alalım, bunu 2/17/2018 olarak değiştireceğim, ve 403'ün 203'e dönüştüğünü görmeliyiz-- mükemmel. Çalışıyor. Peki. Şimdi, elbette, burada bu iki sütuna ihtiyacımız yok ve gerçekten, eğer düşünürseniz, tüm bu sütuna ihtiyacımız yok. Eşittir işareti dışında, Ctrl + C kopyalamak için ve sonra D2'ye sahip olduğumuz yerde, bunun gibi yapıştırın. Mükemmel. Onu vurup bundan kurtulmak için çift tıklayın. Cevabımız var. Pekala, son cevaba bir göz atmak için burada formül metnimizi kullanacağız.

Size söylemeliyim, eğer o formülü sıfırdan inşa etmek zorunda kalsaydım, yapmazdım. Ben yapamam. Kesinlikle mahvederim. Bu yüzden onu her zaman adım adım inşa ediyorum - Formülün neye benzeyeceğini anlıyorum ve sonra DOLAYLI içinde kullanılacak Yardımcı sütununu birleştiriyorum ve sonra sonunda, belki burada sonunda, her şeyi bir araya getiriyorum.

Hey, kitaptaki bu ipucu gibi birçok ipucu, Power Excel ile. Bu, 617 Excel gizeminin çözüldüğü 2017 Sürümüdür. Daha fazla bilgi için sağ üst köşedeki "I" simgesine tıklayın.

Pekala, bu Bölümden özetle: Cincinnati'den Rhonda - hem satıra hem de çalışma sayfasına nasıl bakılır. Hangi sayfayı kullanacağımı bulmak için Tarih sütununu kullanıyorum; bu yüzden normal bir DÜŞEYARA oluşturuyorum ve referansın nasıl görünmesi gerektiğini görmek için formül metni kullanıyorum; ve ardından Tarihi Ay ve Yıla dönüştürmek için metin işlevini kullanarak bu referansa benzer bir şey oluşturun; referansa benzeyen bir şey oluşturmak için Concactenation'ı kullanın; ve sonra ikinci bağımsız değişken olan tablo dizisi için DÜŞEYARA oluşturduğunuzda, DOLAYLI kullanın; ve sonra 2. adımdaki sonuçlara işaret edin; ve ardından oradaki isteğe bağlı dördüncü adım, 2. adımdaki formülü eşittir işareti olmadan kopyalayın ve 3. Adımdaki formüle yapıştırın, böylece tek bir formül elde edersiniz.

Cincinnati'deki seminerime geldiğim için Rhonda'ya teşekkür etmek ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.

Dosyayı indir

Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2173.xlsm

Ilginç makaleler...